Które branże najczęściej wystawiają się na targach? Dane z 854 targów i rejestru firm

Kto właściwie wystawia się na targach? Zebraliśmy katalogi wystawców z 854 targów w Polsce i za granicą (295,9 tys. wystąpień firm) i sprawdziliśmy dwie rzeczy. Po pierwsze, jakich targów jest najwięcej i gdzie jest najwięcej firm. Po drugie, jaki kod PKD mają wystawcy, których dało się odnaleźć w rejestrze po NIP-ie, i jaka część wszystkich firm z danej branży pojawia się na listach wystawców. Ta druga liczba mówi najwięcej: pokazuje, w których branżach targi są normalnym kanałem sprzedaży, a w których wyjątkiem. Na końcu pokazujemy, jak z listy wystawców jednych targów zrobić bazę kilkunastu tysięcy firm o tym samym profilu, także takich, które na targi nie jeżdżą.

Krótka odpowiedź: najwięcej wystawców mają targi przemysłowe, spożywcze i budowlane. Wśród wystawców odnalezionych w rejestrze co piąty to hurtownia albo dystrybutor (PKD 46). Najczęściej na targi jeżdżą jednak producenci: co siódma aktywna spółka produkująca maszyny albo urządzenia elektryczne i co dziewiąta z branży elektronicznej jest na co najmniej jednej liście wystawców w naszej bazie. Wśród kancelarii, biur rachunkowych, firm z nieruchomościami i firm budujących budynki to mniej niż 1 na 150. Im starsza firma, tym częściej się wystawia. A jeśli sprzedajesz wystawcom, lista z targów to dopiero początek: nasze narzędzie Znajdź podobnych klientów z 268 NIP-ów wystawców ITM Industry Europe znalazło 14 999 podobnych firm, z czego 7 553 z adresem e-mail.

Skąd liczby i czego nie pokazują

Baza obejmuje targi, których organizatorzy opublikowali listę wystawców, i edycje, które udało się pobrać, w tym archiwalne od 2015 roku. Nie ma w niej wszystkich targów w Polsce ani wszystkich edycji, więc liczby bezwzględne są zaniżone. Dlatego w tekście patrzymy głównie na proporcje: które tematy i branże przeważają i jak wypadają względem siebie. Luki w archiwach przesuwają wszystkie branże podobnie, a kolejność zmienia się niewiele.

Kod PKD znamy tylko dla wystawców odnalezionych w rejestrze firm po NIP-ie, nazwie albo domenie. Takich firm jest 23 599. To głównie spółki (13 673 sp. z o.o., 1 081 S.A.), ale także jednoosobowe działalności, stowarzyszenia i fundacje. Firm zagranicznych i polskich, których nie udało się jednoznacznie dopasować, w tej części nie liczymy.

Jakie targi mają najwięcej wystawców

Każde targi przypisaliśmy do jednego z 14 tematów na podstawie nazwy i profilu. Na targach w Polsce najwięcej różnych firm wystawia się na imprezach przemysłowych (ITM Industry Europe, Warsaw Industry Week, PLASTPOL, Przemysłowa Wiosna), spożywczych i gastronomicznych (HORECA, EuroGastro, WorldFood) oraz budowlanych i instalacyjnych (BUDMA, Warsaw HVAC Expo, targi WOD-KAN). Tematów budowlanych jest zresztą najwięcej: 91 targów.

Wysoko są też targi książki. To efekt tego, że wydawcy wystawiają się na kilku targach w roku (Warszawa, Kraków, Katowice, Poznań, Gdynia), a katalogi tych targów są kompletne i publiczne. Tak samo MSPO, gdzie mamy pięć edycji, podnosi pozycję obronności.

Za granicą dominuje żywność

Na targach zagranicznych obraz jest inny. Polskich wystawców liczymy tam osobno i zdecydowanie najwięcej jest ich na targach spożywczych: 1 344 wystąpienia, więcej niż na targach budowlanych, motoryzacyjnych i przemysłowych razem. Anuga i ISM w Kolonii, Gulfood w Dubaju i PLMA w Amsterdamie to stałe punkty polskich producentów żywności. Część tych stoisk współfinansują programy promocji eksportu, o czym piszemy we wpisie o polskich firmach na targach zagranicznych.

Kim są wystawcy według PKD

Wśród 23,6 tys. wystawców odnalezionych w rejestrze najliczniejsza grupa to handel hurtowy: 5 327 firm, czyli 22,6%. Na stoiskach stoi więc bardzo dużo dystrybutorów, importerów i przedstawicieli marek, obok producentów. Na drugim miejscu jest handel detaliczny (w tym wiele sklepów internetowych), dalej firmy IT, producenci wyrobów z metalu, maszyn i żywności.

Na poziomie konkretnych kodów PKD widać to jeszcze wyraźniej. Na liście najczęstszych są hurt niewyspecjalizowany, hurt maszyn, sprzedaż internetowa, agencje reklamowe i biura inżynierskie. Są też stowarzyszenia i izby gospodarcze, które często mają na targach stoiska wspólne dla swoich członków.

W których branżach na targi jeździ najwięcej firm

Sama liczba wystawców z danej branży zależy od tego, jak duża jest branża. Hurtowni jest w Polsce ponad 64 tys., więc nic dziwnego, że jest ich dużo także na targach. Ciekawsze jest pytanie odwrotne: jaka część wszystkich firm z branży pojawia się na listach wystawców. Policzyliśmy to dla aktywnych spółek z o.o. i akcyjnych, bo to one najczęściej wystawiają się na targach B2B, a w działach, w których jest co najmniej 1 500 takich spółek.

Średnio to 2,3%, czyli mniej więcej 1 na 44 spółki. Ale różnice między branżami są ogromne. Wśród producentów maszyn i urządzeń elektrycznych na liście wystawców jest prawie 15% firm, czyli co siódma. W elektronice co dziewiąta, w tworzywach sztucznych co dziesiąta. W produkcji żywności co trzynasta.

Na drugim końcu są usługi. W kancelariach prawnych i biurach rachunkowych, firmach zajmujących się nieruchomościami, energetyce, transporcie drogowym, budowie budynków i gastronomii na listach wystawców jest mniej niż 1 firma na 150. Te branże też bywają na targach, ale jako goście, a nie jako wystawcy. To zresztą ważna podpowiedź dla tych, którzy sprzedają usługi wystawcom: ich klienci są na stoiskach, a konkurencja zwykle nie.

Aktywne sp. z o.o. i S.A. według PKD głównej działalności z rejestru. Wystawca to spółka odnaleziona na co najmniej jednej liście wystawców w bazie (targi w Polsce i za granicą, edycje od 2015 roku). Pełna lista targów w Polsce jest większa niż nasza baza, więc prawdziwe odsetki są wyższe.

Producenci jeżdżą także za granicę

Branże, które najczęściej wystawiają się w Polsce, najczęściej wystawiają się też za granicą. Wśród odnalezionych w rejestrze producentów żywności ponad jedna trzecia była na targach zagranicznych w naszej bazie, wśród producentów tworzyw prawie jedna trzecia. W handlu hurtowym tylko 9%, w detalu 3%. Hurtownie i sklepy sprzedają głównie w kraju i tu szukają klientów.

Na targi jeżdżą firmy z historią

Wiek firmy ma duże znaczenie. Wśród aktywnych spółek założonych przed 2000 rokiem na listach wystawców jest 7%, wśród założonych w latach 2000-2009 już 4%, a wśród spółek z ostatnich pięciu lat 1,3%. Targi to koszt, na który stać firmy z ugruntowaną ofertą i budżetem marketingowym. Młode spółki częściej wybierają tańsze kanały albo w ogóle jeszcze nie mają produktu do pokazania.

Druga rzecz to regularność. Przeciętna firma odnaleziona w rejestrze pojawia się w bazie na 2,5 targach, a 6 783 firmy (29%) na trzech lub więcej. Najwięcej targów na firmę mają wydawcy (średnio 5), producenci maszyn (3,2) i elektroniki (3,0). To firmy, dla których targi są stałym elementem kalendarza sprzedaży, a nie jednorazowym eksperymentem.

Firmy podobne do wystawców: z jednych targów robimy bazę na cały rynek

Lista wystawców ma jedną wadę: jest krótka. Na ITM Industry Europe 2026 wystawia się 529 firm. To świetni klienci, ale z liczb powyżej wynika, że na każdą spółkę na stoisku przypada kilka takich samych, które w tym roku na targi nie pojechały. Mają ten sam kod PKD, podobną wielkość i staż, działają w tych samych regionach. Po prostu nie ma ich w katalogu.

Do szukania właśnie takich firm zbudowaliśmy narzędzie Znajdź podobnych klientów. Wklejasz listę NIP-ów, a ono rozpoznaje firmy w rejestrze, buduje profil typowej firmy z listy i przeszukuje 7,39 mln firm w poszukiwaniu podobnych. Zwykle trwa to kilkanaście sekund. Działa na dowolnej liście: własnych klientach, przegranych ofertach albo, jak tutaj, wystawcach targów.

Przykład: 268 wystawców ITM Industry Europe 2026

Wzięliśmy wszystkie 268 NIP-ów polskich wystawców ITM Industry Europe 2026, których znamy z listy, i wkleiliśmy je do narzędzia. Rozpoznało wszystkie 268 firm, a w bazie znalazło 14 999 aktywnych firm o zbliżonym profilu. Z tego 7 942 ma telefon, 7 553 adres e-mail, a 6 579 stronę www. Czyli z jednych targów średniej wielkości wychodzi baza prawie 30 razy większa niż sam katalog.

Sam profil też sporo mówi. Wystawcy ITM to w jednej trzeciej hurt, ale nie byle jaki: najczęstszy kod to sprzedaż hurtowa maszyn i urządzeń (46.69.Z), dalej agenci sprzedaży maszyn przemysłowych (46.14.Z) i producenci maszyn. 68% to spółki z o.o., 69% działa ponad 10 lat, a 58% ma siedzibę w województwie mazowieckim, wielkopolskim albo śląskim. Narzędzie opisuje to w raporcie i dokłada kondycję tych branż ze sprawozdań finansowych: medianę zysku, marżę i dynamikę przychodów.

Lista podobnych firm jest posortowana według dopasowania. Przy każdej firmie widać, dlaczego trafiła na listę (np. ten sam kod PKD i forma prawna) i jakie ma dane kontaktowe. Firmy z wklejonej listy i podmioty nieaktywne są wykluczone, więc nie płacisz drugi raz za kontakty, które już masz.

Jak to zrobić dla swoich targów

1. Otwórz targi swojej branży w Monitoringu targów i pobierz listę wystawców (CSV albo Excel, z kolumną NIP).
2. Skopiuj kolumnę z NIP-ami i wklej ją w Znajdź podobnych klientów. Wersja z samymi NIP-ami jest bezpłatna i nie wymaga konta.
3. Po kilkunastu sekundach dostaniesz raport: profil typowego wystawcy, rozkład branż i regionów, kondycję branż i listę podobnych firm z wynikiem dopasowania.
4. Wybrane firmy pobierzesz jako bazę z kontaktami i od razu wrzucisz do kampanii obok samych wystawców.

Działa to też w drugą stronę. Wklej NIP-y swoich obecnych klientów, zobacz ich profil, a potem sprawdź w liście firm z targów, na których imprezach wystawiają się firmy takie jak oni. To gotowa odpowiedź na pytanie, na które targi jechać i z których list korzystać.

Znajdź firmy podobne do wystawców

Co z tego wynika dla sprzedających

• Sprzedajesz producentom? Lista wystawców targów przemysłowych, elektrotechnicznych, chemicznych i spożywczych to jedno z najlepszych źródeł. W tych branżach na targi jeździ od co dziesiątej do co siódmej spółki, a są to firmy starsze i z budżetem. Resztę rynku o tym samym profilu dopełnisz firmami podobnymi do wystawców.
• Sprzedajesz dystrybutorom i importerom? Co piąty wystawca to hurtownia. Na targach branżowych znajdziesz przedstawicieli marek, których w rejestrze trudno odróżnić od zwykłego handlu.
• Szukasz eksporterów? Filtr targów zagranicznych daje gotową listę firm, które już sprzedają za granicą. Najwięcej jest producentów żywności.
• Sprzedajesz usługi dla firm B2B? Biura rachunkowe, kancelarie i doradcy prawie się nie wystawiają. Wystawcy są dla nich klientami, a nie konkurencją na tych samych targach.

Więcej o tym, kto konkretnie sprzedaje wystawcom, piszemy w tekście Komu opłaca się lista wystawców targów, a o tym, kiedy do nich pisać, w kalendarzu sprzedaży do wystawców. Listy wystawców wszystkich targów przeszukasz naraz w Monitoringu targów, z filtrem „obecni na co najmniej N targach”, a firmy podobne do nich znajdziesz w narzędziu Znajdź podobnych klientów.

Metoda

• Targi i wystawcy: baza targów bazy.biz, 854 targi (703 edycje w Polsce, 151 za granicą), 295 861 wystąpień firm, stan na 30.09.2026.
• Tematy targów: przypisane na podstawie nazwy i profilu targów, jeden temat na targi.
• PKD, forma prawna, status i data rejestracji: rejestr firm (KRS, CEIDG, REGON) w bazie bazy.biz. Dopasowanie wystawców po NIP-ie, nazwie lub domenie, 23 599 firm.
• Firmy podobne: narzędzie Znajdź podobnych klientów, analiza 268 NIP-ów polskich wystawców ITM Industry Europe 2026 z 30.09.2026.
• Odsetek wystawców: aktywne sp. z o.o. i S.A. według PKD głównej działalności (637 227 spółek), działy z co najmniej 1 500 spółek.