Firma wystawia się za granicą? To klient dla spedycji, ubezpieczyciela i doradcy dotacyjnego
Spis treści
Firma, która jedzie ze stoiskiem za granicę, robi coś więcej niż zwykły wyjazd na targi. Musi przewieźć eksponaty przez granicę, przetłumaczyć materiały, ubezpieczyć towar i przyszłe należności, często też sfinansować wejście na nowy rynek. Część z tych kosztów pokrywają dotacje, o które trzeba złożyć wniosek z wyprzedzeniem. Dla spedycji, ubezpieczycieli, firm faktoringowych, tłumaczy i doradców dotacyjnych taki wystawca to klient z konkretną, datowaną potrzebą. Poniżej dane o tym, kim są polskie firmy wystawiające się za granicą, dokąd jadą w najbliższym roku i czego potrzebują.
Krótka odpowiedź: w naszej bazie jest 3 390 polskich firm z wystąpieniami na targach zagranicznych, a w najbliższych 12 miesiącach 37 targów zagranicznych z 1 061 polskimi wystawcami. Najczęściej jadą do Niemiec. To w większości producenci (żywność, tworzywa, metal, maszyny, chemia) i firmy działające ponad 15 lat. Najbliższy nabór PARP na dofinansowanie udziału w targach zagranicznych trwa od 5 listopada do 17 grudnia 2026 roku.
Polscy wystawcy za granicą w liczbach
Liczby dotyczą targów, które mamy w bazie, czyli głównie dużych imprez w Niemczech, Holandii, Wielkiej Brytanii, Francji, Włoszech, Hiszpanii i na Bliskim Wschodzie. Polska firma trafia do zestawienia, gdy katalog organizatora podaje ją jako wystawcę z Polski. Zdecydowana większość jedzie do Niemiec.
Większość firm ma w bazie jeden wyjazd, ale 628 wystawiało się za granicą co najmniej dwa razy, a 200 na trzech targach lub więcej. Ta druga grupa to eksporterzy, dla których targi zagraniczne są stałym kanałem sprzedaży, a więc i stałym źródłem zamówień dla dostawców.
Kim są: producenci i firmy z doświadczeniem
2 505 polskich wystawców targów zagranicznych udało się połączyć po NIP z rejestrem firm. Porównanie z ogółem wystawców targów w Polsce pokazuje wyraźną różnicę: za granicę jeżdżą przede wszystkim producenci. Udział producentów żywności jest prawie czterokrotnie wyższy niż wśród wszystkich wystawców, tworzyw sztucznych trzykrotnie. Handel detaliczny i IT, mocno obecne na targach krajowych, za granicą są rzadsze.
Eksporterzy są też starsi. 53% działa ponad 15 lat, a tylko 12% najwyżej 5 lat. Wśród wszystkich wystawców targów w Polsce te udziały wynoszą 44% i 21%. Najwięcej firm pochodzi z mazowieckiego, wielkopolskiego, śląskiego, małopolskiego i łódzkiego.
Co kupuje firma, która jedzie na targi za granicę
Spedycja i karnet ATA
Transport eksponatów tam i z powrotem, rozładunek na terenie targów, magazyn na opakowania. Przy targach poza UE przydaje się karnet ATA, czyli dokument celny, który pozwala czasowo wwieźć eksponaty bez cła i VAT, jeśli wrócą po targach (woz-trans.com). Kontakt: 2-3 miesiące przed wyjazdem.
Ubezpieczenie eksponatów i należności
Ubezpieczenie stoiska i towaru na czas targów, a po podpisaniu kontraktów ubezpieczenie należności od zagranicznych odbiorców. KUKE, ubezpieczyciel eksportowy z gwarancjami Skarbu Państwa, ma w ofercie polisę obejmującą ryzyko handlowe i polityczne w do 160 krajach (pro.rp.pl).
Faktoring eksportowy
Wejście na nowy rynek oznacza dłuższe terminy płatności. Faktoring eksportowy pozwala dostać zaliczkę, w przypadku KUKE Finance do 90% wartości faktury (trade.gov.pl). Najlepszy moment: po targach, gdy pojawiają się pierwsze zamówienia.
Tłumaczenia i lokalizacja
Katalogi, strona www i materiały na stoisko w języku rynku docelowego, tłumacz na stoisku, korespondencja z kontaktami po targach. Kontakt: 1-3 miesiące przed wyjazdem.
Doradztwo dotacyjne
Przygotowanie wniosku o dofinansowanie udziału w targach zagranicznych i rozliczenie projektu. Kontakt: przed naborem, czyli kilka miesięcy przed targami. Szczegóły programów niżej.
Podróże i noclegi
Loty, hotele i transport lokalny dla ekipy stoiska. W programie PARP koszty podróży służbowych na targi są dofinansowane do 85% (Grantera), co zmienia rachunek dla biur podróży obsługujących firmy.
Dotacje: kiedy firma szuka doradcy
Najważniejszym programem krajowym jest „Promocja marki innowacyjnych MŚP” w ramach FENG 2021-2027, prowadzony przez PARP. Dofinansowuje do 50% wartości projektu i do 85% kosztów podróży służbowych. Kosztami kwalifikowanymi są m.in. wynajem i zabudowa stoiska, podróże na targi, misje gospodarcze i materiały promocyjne (Grantera).
Program jest przeznaczony dla MŚP z wybranych branż: medycznej i farmaceutycznej, zielonych technologii, IT, przemysłów kreatywnych, kosmetycznej, maszynowej, meblarskiej, motoryzacyjnej, lotniczej i spożywczej. W naborze ze stycznia 2026 wpłynęło 299 wniosków na ponad 205 mln zł przy budżecie 100 mln zł, a od tej rundy trzeba wykazać zdolność finansową do współfinansowania projektu (Grantera). Dla doradców oznacza to, że klienci potrzebują pomocy wcześniej i staranniej niż kiedyś.
Do tego dochodzą programy regionalne. Przykład z województwa podlaskiego: do 85 tys. zł i do 65% kosztów udziału MŚP w targach zagranicznych, przy przychodzie co najmniej 100 tys. zł z promowanego produktu (ITRO). Podobne nabory prowadzą inne województwa, często powiązane z konkretnymi targami i profilem branżowym regionu (Rozwój Eksportu).
Dla doradców dotacyjnych: firmy z branż objętych programem PARP, które w ostatnich latach wystawiały się za granicą, to naturalna lista kontaktów przed naborem od 5 listopada. W module wystarczy dział „Targi zagraniczne”, filtr „Tylko firmy z Polski” i widok „Firmy” z liczbą wyjazdów.
Dokąd jadą w najbliższym roku
Najwięcej polskich wystawców ma na listach PLMA w Amsterdamie (marki własne sieci handlowych), ISH we Frankfurcie (instalacje i ogrzewanie), EXPO REAL w Monachium (nieruchomości) oraz Ambiente i BAU. Liczby pochodzą z ostatniej opublikowanej listy wystawców; przy targach, których nowa lista jeszcze się nie pojawiła, pokazują skalę ostatniej edycji.
| Targi | Termin | Miejsce | Polskich wystawców | Wystawców ogółem |
|---|---|---|---|---|
| PLMA World of Private Label | 25 maja 2027 | Amsterdam, Holandia | 187 | 3 348 |
| ISH | 15 marca 2027 | Frankfurt nad Menem, Niemcy | 88 | 2 127 |
| EXPO REAL | 5 października 2026 | Monachium, Niemcy | 66 | 1 677 |
| Ambiente | 29 stycznia 2027 | Frankfurt nad Menem, Niemcy | 62 | 3 655 |
| BAU | 11 stycznia 2027 | Monachium, Niemcy | 59 | 1 726 |
| MEDICA + COMPAMED | 16 listopada 2026 | Düsseldorf, Niemcy | 51 | 3 574 |
| FRUIT LOGISTICA | 3 lutego 2027 | Berlin, Niemcy | 45 | 2 545 |
| London Book Fair | 16 marca 2027 | Londyn, Wielka Brytania | 44 | 1 000 |
| IFE International Food & Drink Event | 5 kwietnia 2027 | Londyn, Wielka Brytania | 41 | 1 260 |
| R+T | 15 lutego 2027 | Stuttgart, Niemcy | 37 | 845 |
| Christmasworld | 29 stycznia 2027 | Frankfurt nad Menem, Niemcy | 32 | 665 |
| MWC Barcelona | 1 marca 2027 | Barcelona, Hiszpania | 30 | 2 924 |
Jak zbudować listę eksporterów
- W dziale targów zagranicznych ustaw termin „Najbliższy rok” i posortuj po dacie. Karty pokazują, ile firm z Polski jest na każdej liście.
- Otwórz listę wystawców wybranych targów i zostaw filtr „Tylko firmy z Polski”. Filtr „tylko z kontaktem” odrzuci firmy bez e-maila i telefonu.
- Stałych eksporterów znajdziesz w widoku „Firmy”: dział zagraniczny, firmy z Polski, „obecni na co najmniej 2 targach”.
- Kontakt planuj według swojego okna: doradca dotacyjny przed naborem, spedycja 2-3 miesiące przed wyjazdem, faktoring po targach.
Pamiętaj, że to polskie firmy, więc przy pierwszym kontakcie e-mailem lub telefonem obowiązują polskie przepisy o komunikacji elektronicznej: od 10 listopada 2024 roku zgoda na marketing bezpośredni dotyczy także relacji między firmami (kglegal.pl). Jak otworzyć taką wiadomość, opisaliśmy w tekście Jak zacząć maila do wystawcy targów. Szerszy obraz tego, dokąd jeżdżą polskie firmy, jest w tekście Gdzie za granicą wystawiają polskie firmy.
Źródła
- Grantera, „Promocja marki innowacyjnych MŚP” i omówienie edycji 2025: poziomy dofinansowania, nabory, branże.
- ITRO, dotacje podlaskie; Rozwój Eksportu: programy regionalne.
- woz-trans.com, karnet ATA; pro.rp.pl o polisie KUKE; trade.gov.pl, faktoring eksportowy.
- kglegal.pl o art. 398 PKE.
- Liczby polskich wystawców, kraje, wyjazdy i profil firm: baza targów bazy.biz połączona z rejestrem firm, stan na 29.09.2026.
Ekspert przetwarzania danych z ponad 20-letnim doświadczeniem w marketingu i automatyzacji procesów biznesowych. Twórca bazy.biz. Specjalizuje się w rozwiązaniach, które zamieniają dane o firmach w konkretne wyniki sprzedażowe.
Jeszcze nikt nie skomentował tego wpisu. Bądź pierwszy.