Nowe firmy w III kwartale 2026: mniej JDG, więcej spółek z o.o.
Spis treści
Przygotowano: 27 października 2026. Stan weryfikacji danych i przepisów: 27 października 2026. Okres danych: III kwartał 2026 (lipiec-wrzesień) na tle III kwartału 2025; koniunktura za październik 2026; korpus bazy.biz według stanu z 27 października 2026. Zakres: Polska.
Od lipca do września 2026 roku do rejestru REGON wpisano 83 442 nowe podmioty gospodarcze, o 7 330 (8,1%) mniej niż rok wcześniej. Spadek dotyczy przede wszystkim osób fizycznych zakładających jednoosobową działalność: było ich o 9 712 mniej (minus 13,6%). W tym samym czasie liczba nowych spółek z o.o. wzrosła o 2 074, czyli o 16%. Takie zestawienie dają tablice GUS z trzech miesięcznych publikacji o rejestrze REGON, które zsumowaliśmy kwartałami i porównaliśmy rok do roku.
Dane bazy.biz pozwalają zejść niżej, do konkretnych klas PKD i do pytania, które interesuje dział sprzedaży: ile z nowych firm da się w ogóle znaleźć z publicznym kontaktem. Z 82 381 podmiotów z datą powstania w III kwartale 2026, które są w naszej bazie, jakikolwiek kontakt (e-mail, telefon albo strona www) ma 26,1%. Wśród nowych spółek z o.o. ten odsetek wynosi 38,1%, wśród nowych JDG 21,9%.
W skrócie: rejestracji jest mniej niż rok temu, ale nie we wszystkich formach. Ubywa nowych JDG, przybywa nowych spółek z o.o. Rośnie liczba firm z zawieszoną działalnością (863,7 tys. we wrześniu, o 7,4% więcej niż rok wcześniej). Październikowe badanie koniunktury GUS pokazuje pogorszenie lub stabilizację nastrojów we wszystkich badanych sektorach, najmocniej w gastronomii i budownictwie. Od 1 listopada 2026 nową JDG zarejestruje się tylko przez internet.
Najważniejsze ustalenia
- Mniej nowych firm niż przed rokiem. W III kwartale 2026 w REGON zarejestrowano 83 442 podmioty wobec 90 772 w III kwartale 2025 (minus 8,1%). Dane GUS, opracowanie bazy.biz.
- Spółki z o.o. rosną, JDG maleją. Nowych osób fizycznych prowadzących działalność było 61 729 (minus 13,6% r/r), nowych spółek z o.o. 15 044 (plus 16,0%). Udział spółek z o.o. wśród nowych podmiotów z kodem PKD wzrósł z 14,5% do 18,3%. Dane GUS, opracowanie bazy.biz.
- Budownictwo nadal najliczniejsze, ale z największym spadkiem. Sekcja F dała 14 779 nowych podmiotów, czyli 18% wszystkich, i jednocześnie o 1 565 mniej niż rok wcześniej. W październiku GUS odnotował w budownictwie spadek wskaźnika koniunktury z minus 2,0 do minus 4,2 pkt, a barierę kosztów materiałów wskazało 51,7% firm budowlanych (rok wcześniej 41,8%).
- Zawieszeń przybywa szybciej niż firm. Liczba podmiotów z zawieszoną działalnością wzrosła w ciągu roku o 7,4%, a cały rejestr o 2,2%. Najszybciej w informacji i komunikacji (plus 17,6%) oraz w usługach administrowania i działalności wspierającej (plus 17,0%). Dane GUS, opracowanie bazy.biz.
- Kontakt do nowej firmy to wciąż mniejszość. W korpusie bazy.biz publiczny e-mail ma 23,5% podmiotów założonych w III kwartale, telefon 17,8%, stronę www 3,6%. Opracowanie bazy.biz, stan na 27.10.2026.
Co pokazują dane GUS o nowych firmach w III kwartale 2026
GUS publikuje co miesiąc „Miesięczną informację o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON”. Edycja za wrzesień 2026 ukazała się 12 października. Według niej we wrześniu zarejestrowano 28 781 nowych podmiotów, o 10,9% więcej niż w sierpniu, a wyrejestrowano 17 023 (plus 14,7% m/m). Na koniec września w REGON było 5 532 543 podmioty, z czego 863 860 (15,6%) miało zawieszoną działalność. Lipiec przyniósł 28,8 tys. nowych podmiotów, sierpień 25,9 tys. (GUS, REGON wrzesień 2026).
Porównanie miesiąc do miesiąca mówi niewiele, bo sierpień jest co roku słabszy. Dlatego zsumowaliśmy tablice szczegółowe GUS z lipca, sierpnia i września i zestawiliśmy je z tymi samymi tablicami sprzed roku. To porównanie ma jedną definicję, jedną populację (podmioty gospodarki narodowej bez rolników indywidualnych) i tę samą klasyfikację PKD 2007, której GUS nadal używa w tablicach REGON.
| Miara (III kwartał) | 2025 | 2026 | Różnica | Zmiana |
|---|---|---|---|---|
| Nowe podmioty ogółem (suma gmin) | 90 772 | 83 442 | -7 330 | -8,1% |
| Nowe podmioty z kodem PKD | 89 649 | 82 131 | -7 518 | -8,4% |
| w tym osoby fizyczne prowadzące działalność | 71 441 | 61 729 | -9 712 | -13,6% |
| w tym spółki z o.o. | 12 970 | 15 044 | +2 074 | +16,0% |
| Wyrejestrowane podmioty z kodem PKD | 50 552 | 48 296 | -2 256 | -4,5% |
| w tym osoby fizyczne | 43 050 | 40 534 | -2 516 | -5,8% |
| w tym spółki z o.o. | 4 407 | 4 472 | +65 | +1,5% |
Opracowanie bazy.biz na podstawie tablic 5, 6 i 7 „Miesięcznej informacji o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON” GUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2025 i 2026. Pierwszy wiersz to suma z tablicy terytorialnej (zgodna z komunikatami GUS), pozostałe to sumy sekcji PKD, które pomijają podmioty bez kodu PKD.
Sam wrzesień pokazuje ten sam kierunek wyraźniej. Nowych osób fizycznych było 21 369 wobec 26 059 we wrześniu 2025 (minus 18,0%), nowych spółek z o.o. 5 039 wobec 4 528 (plus 11,3%).
Wyrejestrowań było mniej niż rok wcześniej, więc saldo przepływów pozostało dodatnie: 33 835 podmiotów w III kwartale 2026 wobec 39 097 rok wcześniej (liczone z sum sekcji). Saldo rejestracji i wyrejestrowań nie jest tym samym co zmiana liczby działających firm, bo nie uwzględnia zawieszeń i wznowień. Sam rejestr urósł w ciągu roku o 120,8 tys. podmiotów, z 5 411,7 tys. na koniec września 2025 do 5 532,5 tys. na koniec września 2026.
Z danych wynika, co się zmieniło, ale nie wynika dlaczego. Przesunięcie od JDG do spółek z o.o. może mieć różne przyczyny: koszty składek, opodatkowanie, wymagania kontrahentów albo strukturę branż, w których powstają firmy. Żadnej z nich tablice REGON nie rozstrzygają, więc traktujemy to jako obserwację, nie jako wyjaśnienie.
Które branże odpowiadają za spadek
W 12 z 14 sekcji PKD, w których rok temu powstało co najmniej tysiąc podmiotów na kwartał, nowych rejestracji było mniej. Największy ubytek w liczbach bezwzględnych dało budownictwo: 14 779 nowych podmiotów wobec 16 344 (minus 1 565, minus 9,6%). Kolejne były działalność profesjonalna, naukowa i techniczna (minus 980) oraz administrowanie i działalność wspierająca (minus 901). Procentowo najsilniej spadła gastronomia i zakwaterowanie: 2 253 nowe podmioty wobec 2 835 (minus 20,5%).
Wzrost odnotowały tylko dwie duże sekcje: finanse i ubezpieczenia (2 315 wobec 2 146, plus 169) oraz obsługa rynku nieruchomości (2 838 wobec 2 767, plus 71). Rolnictwo, leśnictwo i rybactwo urosły o 17%, ale to 126 podmiotów więcej przy podstawie 740, więc taki procent nie mówi wiele o rynku.
| Sekcja PKD 2007 | Nowe III kw. 2025 | Nowe III kw. 2026 | Zmiana | Wyrejestrowane III kw. 2026 | Zawieszone IX 2026 | Zawieszone r/r |
|---|---|---|---|---|---|---|
| F Budownictwo | 16 344 | 14 779 | -9,6% | 8 907 | 190 876 | +6,9% |
| M Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna | 10 934 | 9 954 | -9,0% | 4 426 | 102 994 | +9,7% |
| G Handel; naprawa pojazdów | 10 335 | 9 774 | -5,4% | 9 523 | 146 526 | +2,4% |
| N Administrowanie i działalność wspierająca | 7 188 | 6 287 | -12,5% | 3 346 | 48 117 | +17,0% |
| J Informacja i komunikacja | 6 852 | 6 166 | -10,0% | 2 299 | 54 384 | +17,6% |
| S Pozostała działalność usługowa | 6 101 | 5 205 | -14,7% | 2 578 | 36 853 | +7,2% |
| Q Opieka zdrowotna i pomoc społeczna | 5 547 | 5 203 | -6,2% | 1 965 | 36 107 | +7,9% |
| C Przetwórstwo przemysłowe | 5 513 | 5 116 | -7,2% | 3 814 | 67 300 | +6,4% |
| H Transport i gospodarka magazynowa | 5 274 | 4 845 | -8,1% | 3 764 | 60 499 | +6,1% |
| P Edukacja | 4 775 | 4 398 | -7,9% | 1 827 | 29 573 | +8,1% |
| L Obsługa rynku nieruchomości | 2 767 | 2 838 | +2,6% | 983 | 14 082 | +9,8% |
| I Zakwaterowanie i gastronomia | 2 835 | 2 253 | -20,5% | 2 001 | 35 454 | +3,1% |
| K Finanse i ubezpieczenia | 2 146 | 2 315 | +7,9% | 1 309 | 16 351 | +2,7% |
| R Kultura, rozrywka i rekreacja | 1 653 | 1 546 | -6,5% | 683 | 13 043 | +6,0% |
Opracowanie bazy.biz na podstawie tablic 5, 7 i 11 GUS (REGON). Nowe i wyrejestrowane to sumy z lipca, sierpnia i września; zawieszone to stan na koniec września 2026 wobec stanu na koniec września 2025. Pominięto sekcje z mniej niż 1 000 nowych podmiotów w III kwartale 2025 (A, B, D, E, O, T, U).
W handlu wyrejestrowań (9 523) było prawie tyle samo co rejestracji (9 774), więc saldo przepływów w tej sekcji wyniosło zaledwie 251 podmiotów. Zakwaterowanie i gastronomia miały saldo 252. Budownictwo, mimo spadku rejestracji, nadal dodało 5 872 podmioty ponad liczbę wyrejestrowanych.
W których województwach spadek był największy
W liczbach bezwzględnych najwięcej nowych podmiotów ubyło w mazowieckim (minus 1 910) i małopolskim (minus 1 489). Procentowo najmocniej spadły rejestracje w małopolskim (minus 16,2%), pomorskim (minus 15,1%) i lubuskim (minus 11,8%). Wzrost odnotowały tylko dwa województwa: podkarpackie (plus 154, plus 4,3%) i opolskie (plus 37, plus 2,5%).
Żeby porównać regiony o różnej wielkości, odnieśliśmy liczbę nowych podmiotów do liczby wszystkich podmiotów zarejestrowanych w danym województwie na koniec września. Dla Polski wychodzi 15,1 nowego podmiotu na 1 000 zarejestrowanych. Najwyższy wskaźnik ma podkarpackie (16,7), najniższy opolskie (12,6). Ten wskaźnik pokazuje tempo przyrostu rejestru, a nie przedsiębiorczość mieszkańców, bo mianownikiem są firmy, nie ludność.
| Województwo | Nowe III kw. 2025 | Nowe III kw. 2026 | Różnica | Zmiana | Nowe na 1 000 zarejestrowanych |
|---|---|---|---|---|---|
| mazowieckie | 18 998 | 17 088 | -1 910 | -10,1% | 15,3 |
| śląskie | 8 914 | 8 436 | -478 | -5,4% | 15,0 |
| wielkopolskie | 8 654 | 8 016 | -638 | -7,4% | 14,9 |
| małopolskie | 9 194 | 7 705 | -1 489 | -16,2% | 14,6 |
| dolnośląskie | 7 926 | 7 396 | -530 | -6,7% | 15,4 |
| pomorskie | 7 234 | 6 142 | -1 092 | -15,1% | 15,9 |
| łódzkie | 4 570 | 4 530 | -40 | -0,9% | 15,1 |
| kujawsko-pomorskie | 3 889 | 3 817 | -72 | -1,9% | 16,1 |
| zachodniopomorskie | 4 159 | 3 813 | -346 | -8,3% | 14,6 |
| podkarpackie | 3 576 | 3 730 | +154 | +4,3% | 16,7 |
| lubelskie | 3 562 | 3 260 | -302 | -8,5% | 14,6 |
| warmińsko-mazurskie | 2 391 | 2 180 | -211 | -8,8% | 14,2 |
| lubuskie | 2 330 | 2 055 | -275 | -11,8% | 14,9 |
| podlaskie | 2 007 | 1 914 | -93 | -4,6% | 14,9 |
| świętokrzyskie | 1 910 | 1 865 | -45 | -2,4% | 13,8 |
| opolskie | 1 458 | 1 495 | +37 | +2,5% | 12,6 |
| Polska | 90 772 | 83 442 | -7 330 | -8,1% | 15,1 |
Opracowanie bazy.biz na podstawie tablic 6 i 10 GUS (REGON). Województwo według siedziby podmiotu w podziale TERYT. Mianownik ostatniej kolumny: podmioty zarejestrowane w województwie na 30 września 2026 (tablica 10).
Zawieszenia rosną szybciej niż rejestr
Na koniec września 2026 zawieszoną działalność miało 863,7 tys. podmiotów z kodem PKD, o 59,4 tys. (7,4%) więcej niż rok wcześniej. Cały rejestr urósł w tym czasie o 2,2%. W liczbach bezwzględnych najwięcej zawieszonych przybyło w budownictwie (plus 12 374) i w działalności profesjonalnej (plus 9 114). Najszybciej rosły zawieszenia w informacji i komunikacji (plus 17,6%, do 54 384) oraz w administrowaniu i działalności wspierającej (plus 17,0%, do 48 117).
Ten sam kierunek widać w CEIDG. Według danych rejestru omówionych przez Infor.pl w pierwszym półroczu 2026 zawieszono 191,4 tys. jednoosobowych działalności (rok wcześniej 179,4 tys., plus 6,7%), a wykreślono 108,1 tys. (wobec 99,8 tys., plus 8,4%). Te liczby dotyczą wniosków i zdarzeń w półroczu, a liczba z GUS to stan na koniec miesiąca, więc nie należy ich dodawać ani porównywać wprost (Infor.pl, 4.08.2026).
Zawieszenie nie jest zamknięciem. Firma zawieszona może wrócić na rynek, ale przez czas zawieszenia nie prowadzi sprzedaży i zwykle nie kupuje. Dla działu sprzedaży oznacza to, że część rekordów „aktywnych” w rozumieniu samego wpisu w rejestrze nie jest dziś realnym klientem. Status warto sprawdzać przed kampanią.
Nowe firmy w danych bazy.biz: struktura i dostępność kontaktów
Według stanu na 27 października 2026 w hurtowni bazy.biz było 82 381 podmiotów z datą powstania między 1 lipca a 30 września 2026. Każdy z 80 918 rekordów z numerem REGON ma inny REGON, a 1 463 rekordy nie mają tego numeru. W kohorcie nie ma też powtórzonych numerów NIP. Data powstania to dla JDG data rozpoczęcia działalności z wpisu w CEIDG, a dla spółek data powstania z REGON. Nie jest to więc dokładnie ta sama data co data wpisu, według której liczy GUS.
Mimo tej różnicy obie liczby są bliskie. GUS podał w komunikatach 28,8 tys., 25,9 tys. i 28,8 tys. nowych podmiotów w lipcu, sierpniu i wrześniu, a w naszej bazie jest ich odpowiednio 28 003, 25 065 i 29 313. Struktura form prawnych też się zgadza: JDG to 74,5% kohorty (61 337 podmiotów), spółki z o.o. 18,4% (15 156), pozostałe formy 7,1% (5 888). W tablicach GUS osoby fizyczne to 75,2% nowych podmiotów z kodem PKD, a spółki z o.o. 18,3%.
Najczęstsze rodzaje działalności nowych firm
Tablice GUS kończą się na dziale PKD. W bazie mamy pełny kod główny, a nowe firmy dostają już kody PKD 2025. Dziesięć najczęstszych klas w III kwartale 2026:
| Kod PKD 2025 | Rodzaj działalności | Nowe podmioty | w tym JDG |
|---|---|---|---|
| 62.10.B | Pozostała działalność w zakresie programowania | 3 260 | 2 549 |
| 43.35.Z | Wykonywanie pozostałych robót budowlanych wykończeniowych | 3 017 | 2 762 |
| 49.41.Z | Transport drogowy towarów | 2 417 | 1 690 |
| 70.20.Z | Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania | 2 207 | 1 695 |
| 96.22.Z | Pielęgnacja urody i pozostała działalność kosmetyczna | 2 064 | 1 913 |
| 43.21.Z | Wykonywanie instalacji elektrycznych | 2 053 | 1 757 |
| 41.00.A | Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych | 1 811 | 1 050 |
| 47.91.Z | Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej | 1 591 | 1 221 |
| 43.99.Z | Pozostałe specjalistyczne roboty budowlane | 1 474 | 1 327 |
| 82.10.Z | Administracyjna obsługa biura | 1 362 | 1 074 |
Opracowanie bazy.biz, hurtownia bazy.biz według stanu na 27.10.2026, kod PKD główny. 784 podmioty z kohorty nie mają kodu PKD.
Budownictwo (działy 41, 42 i 43) to w naszej kohorcie 14 387 podmiotów, czyli 17,5%. Przeważają w nim jednoosobowe firmy wykończeniowe i instalacyjne. Wyjątkiem jest wznoszenie budynków mieszkalnych (41.00.A): 734 z 1 811 nowych podmiotów w tej klasie to spółki z o.o. (40,5%). W robotach wykończeniowych (43.35.Z) spółki to 8,1%.
Ile nowych firm ma publiczny kontakt
Dla kogoś, kto chce dotrzeć do nowo założonych firm, liczba rejestracji to dopiero połowa informacji. Druga połowa to pytanie, czy firma podała gdziekolwiek dane kontaktowe. W kohorcie III kwartału 2026 sytuacja wygląda tak:
| Forma | Podmioty | Telefon | WWW | Jakikolwiek kontakt | |
|---|---|---|---|---|---|
| JDG | 61 337 | 19,7% | 17,9% | 1,8% | 21,9% |
| Spółki z o.o. | 15 156 | 34,5% | 15,0% | 9,1% | 38,1% |
| Inne formy | 5 888 | 35,0% | 23,9% | 8,2% | 39,0% |
| Razem | 82 381 | 23,5% | 17,8% | 3,6% | 26,1% |
W budownictwie jakikolwiek kontakt ma 4 022 z 14 387 nowych podmiotów (28,0%). Brak e-maila czy strony w rekordzie nie oznacza, że firma nie działa albo nie korzysta z internetu. Oznacza tylko, że w chwili analizy nie podała tych danych w źródłach, z których korzystamy. U młodych firm odsetek zwykle rośnie z czasem, bo strona i e-mail pojawiają się po kilku tygodniach albo miesiącach działalności. Tego wzrostu nie mierzyliśmy w tej analizie.
Koniunktura w październiku: pogorszenie lub stabilizacja we wszystkich sektorach
W publikacji „Koniunktura gospodarcza (2000-2026), październik 2026” z 26 października GUS ocenia, że wskaźniki we wszystkich prezentowanych sektorach wskazują na pogorszenie lub stabilizację koniunktury wobec września. Najmocniej pogorszyły się nastroje w zakwaterowaniu i gastronomii oraz w budownictwie. Powyżej średniej długookresowej znalazły się tylko finanse i ubezpieczenia, handel detaliczny oraz transport i gospodarka magazynowa (GUS, koniunktura październik 2026).
| Sektor | X 2025 | IX 2026 | X 2026 |
|---|---|---|---|
| Przetwórstwo przemysłowe | -8,0 | -5,8 | -6,6 |
| Budownictwo | -7,3 | -2,0 | -4,2 |
| Handel hurtowy | -0,8 | 0,1 | -0,3 |
| Handel detaliczny | -1,6 | -0,2 | -0,3 |
| Transport i gospodarka magazynowa | -2,3 | 1,6 | 0,7 |
| Zakwaterowanie i gastronomia | -1,2 | 3,3 | -0,2 |
| Informacja i komunikacja | 10,6 | 11,4 | 9,8 |
| Finanse i ubezpieczenia | 23,6 | 30,3 | 29,4 |
Wskaźnik ogólnego klimatu koniunktury, niewyrównany sezonowo (NSA), saldo odpowiedzi w punktach (od -100 do +100). Źródło: GUS, Koniunktura gospodarcza październik 2026, Tablica 1. Badanie ankietowe, próba od 253 do 4 681 przedsiębiorstw zależnie od sektora.
Wskaźnik niewyrównany porównuje się z tym samym miesiącem poprzedniego roku. Na tym tle obraz jest mniej jednoznaczny: wszystkie sektory poza informacją i komunikacją mają w październiku 2026 wyższy wskaźnik niż w październiku 2025. Po wyrównaniu sezonowym budownictwo stoi praktycznie w miejscu (minus 2,4 wobec minus 2,5 we wrześniu), a przetwórstwo się poprawia (minus 4,8 wobec minus 5,9). Spadek w ujęciu miesięcznym to więc w części sezon, a nie tylko zmiana nastrojów.
W budownictwie poprawę sygnalizuje 9,3% firm, pogorszenie 13,5%. Prognozy są bardziej pesymistyczne niż we wrześniu. Największa zmiana dotyczy barier: koszty materiałów wskazało 51,7% firm budowlanych, rok wcześniej 41,8%. Koszty zatrudnienia wskazuje 68,4% (rok wcześniej 67,3%). Wykorzystanie mocy produkcyjnych w budownictwie wynosi 84,2% (rok wcześniej 83,1%), w przetwórstwie 79,1% (78,3%).
O inwestycjach GUS pisze krótko: firmy z przetwórstwa, budownictwa oraz transportu i gospodarki magazynowej oceniają swoją aktywność inwestycyjną w 2026 roku podobnie jak w październiku 2025. To deklaracje z ankiety, a nie dane o poniesionych wydatkach.
Upadłości i restrukturyzacje w III kwartale
Według danych MGBI cytowanych przez CEO Magazyn sądy ogłosiły w III kwartale 2026 upadłość 115 przedsiębiorstw wobec 99 rok wcześniej (plus 16,2%). Otwartych postępowań restrukturyzacyjnych było 1 254, praktycznie tyle samo co rok wcześniej (1 256). Wniosków o upadłość złożono 523, wniosków restrukturyzacyjnych 1 127 (CEO Magazyn, 22.10.2026). WP Finanse podaje dla tego samego kwartału 114 upadłości i 1 257 restrukturyzacji, a narastająco od stycznia do września 320 upadłości wobec 312 rok wcześniej (WP Finanse, 11.10.2026). Źródła różnią się o jedną sprawę i nie ustaliliśmy dlaczego. Nie dotarliśmy do pierwotnej publikacji MGBI, więc te liczby podajemy za omówieniami.
Skala tych liczb jest zupełnie inna niż skala rejestru. 115 upadłości w kwartale to około 0,2% liczby wyrejestrowań z REGON w tym samym czasie (48,3 tys.). Upadłość jest postępowaniem sądowym wobec niewypłacalnego dłużnika, zwykle spółki. Wyrejestrowanie z REGON czy wykreślenie JDG z CEIDG to najczęściej zwykłe zakończenie działalności bez postępowania. Restrukturyzacja służy temu, żeby firma przetrwała i spłaciła wierzycieli na nowych warunkach.
Od 1 listopada 2026 nowa JDG tylko przez internet
Na dzień 27 października 2026 obowiązuje ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 507, ogłoszona 13 kwietnia 2026). Większość jej przepisów weszła w życie 14 października 2026. Od 1 listopada 2026 wniosek o wpis nowej działalności do CEIDG składa się wyłącznie na formularzu elektronicznym (art. 16 ust. 1). Wnioski o wpis złożone w urzędzie gminy albo wysłane do gminy pocztą po 31 października 2026 pozostaną bez rozpoznania (art. 15 ust. 1). Wyjątek dotyczy wniosków, w których wskazano przedstawiciela ustawowego: do 31 października 2028 można je składać dotychczasowymi drogami (art. 16 ust. 2). Pozostałe wnioski, czyli zmiany wpisu, zawieszenia, wznowienia i wykreślenia, można składać w gminie do 31 października 2028 (Dz.U. 2026 poz. 507).
Nowe zasady obejmują wszystkich zakładających JDG, a więc grupę, która w III kwartale 2026 liczyła 61,7 tys. nowych podmiotów w REGON. Nie wiemy, ilu z nich składało wnioski papierowo, więc nie szacujemy, ilu osób zmiana dotknie bezpośrednio. Warto natomiast pamiętać o niej przy czytaniu danych za listopad i grudzień: zmiana kanału składania wniosków może przesunąć część rejestracji między miesiącami. To hipoteza do sprawdzenia, nie prognoza.
Co z tego wynika dla sprzedaży i marketingu B2B
Dane nie mówią, kto chce coś kupić. Mówią, gdzie przybywa i ubywa firm i jakie dane o nich są dostępne. Na tej podstawie można ustawić kilka priorytetów:
| Obserwacja | Segment | Możliwe działanie | Co sprawdzić przed działaniem |
|---|---|---|---|
| Nowych spółek z o.o. jest o 16% więcej niż rok temu, 38% z nich ma publiczny kontakt | Nowe spółki z o.o. | Oferty dla firm na starcie: księgowość pełna, bankowość firmowa, ubezpieczenia, oprogramowanie, obsługa prawna | Czy oferta pasuje do spółki w pierwszych miesiącach działalności; podstawę prawną kontaktu |
| Budownictwo to 18% nowych podmiotów, ale rejestracji jest mniej, a koszty materiałów są barierą dla połowy firm | Nowe firmy budowlane, głównie JDG wykończeniowe i instalacyjne | Hurtownie, wypożyczalnie sprzętu, finansowanie zakupów, narzędzia do wycen | Kod PKD i status w rejestrze; udział zawieszonych w wybranym regionie |
| Zawieszeń przybywa szybciej niż firm, najszybciej w IT i usługach wspierających | Bazy firm z sekcji J i N | Odświeżenie list przed kampanią i wyłączenie podmiotów zawieszonych | Aktualny status każdego rekordu w dniu wysyłki |
| Spadek rejestracji nie jest równy w regionach | Województwa z największym ubytkiem (małopolskie, pomorskie) i wzrostem (podkarpackie) | Przesunięcie budżetu prospectingu między regionami | Czy wynik jednego kwartału utrzymuje się w kolejnych miesiącach |
| Kontakt ma tylko co piąta nowa JDG | Nowe JDG | Regularny monitoring nowych firm zamiast jednorazowego pobrania | Czy rekordy po kilku tygodniach mają już e-mail lub stronę |
Kod PKD, data rejestracji i adres e-mail w rejestrze nie są dowodem zainteresowania zakupem ani zgodą na komunikację marketingową. Przy kontakcie z jednoosobowymi działalnościami obowiązują przepisy o ochronie danych osobowych i o komunikacji elektronicznej, więc forma pierwszego kontaktu wymaga sprawdzenia w każdym przypadku.
Co warto obserwować dalej
- REGON za październik i listopad 2026 (GUS). Pokażą, czy przewaga spółek z o.o. nad JDG w dynamice się utrzymuje i czy listopad, pierwszy miesiąc wyłącznie elektronicznych wniosków, odbiega od normy.
- Koniunktura GUS w listopadzie. Szczególnie prognozy w budownictwie i bariera kosztów materiałów, która w ciągu roku wzrosła o prawie 10 punktów procentowych.
- Stan zawieszeń w REGON. Jeśli liczba zawieszonych dalej będzie rosła szybciej niż rejestr, część z nich zamieni się w wyrejestrowania. Sprawdzi to dopiero kilka kolejnych miesięcy.
- Upadłości i restrukturyzacje za IV kwartał (MGBI). Na razie wzrost upadłości dotyczy kilkunastu spraw na kwartał, więc pojedyncze kwartały łatwo przeinterpretować.
Metodologia i ograniczenia
Analizę wykonano 27 października 2026. Dane zewnętrzne pochodzą z tablic XML „Miesięcznej informacji o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON” GUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2025 i 2026 (tablice 5, 6, 7, 10 i 11) oraz z publikacji „Koniunktura gospodarcza” GUS za październik 2026 (PDF i tablice XLSX). Kwartał to suma trzech miesięcy. Sumy według sekcji PKD pomijają podmioty bez kodu PKD, dlatego są nieco niższe od sum terytorialnych, które zgadzają się z komunikatami GUS. W tablicach terytorialnych pominęliśmy wiersze miast i obszarów wiejskich gmin miejsko-wiejskich, bo powtarzają one wiersz całej gminy. Zmianę procentową liczymy jako (wartość bieżąca minus bazowa) podzielona przez bazową.
Dane własne pochodzą z hurtowni bazy.biz według stanu na 27 października 2026. Jednostką jest podmiot (rekord z unikalnym REGON albo NIP; duplikatów w kohorcie nie było). Kohorta to podmioty z datą powstania od 1 lipca do 30 września 2026, niezależnie od dzisiejszego statusu. Dla JDG data powstania to data rozpoczęcia działalności z CEIDG, dla innych form data powstania z REGON, więc kohorta nie jest identyczna z rejestracjami GUS. Kontakt oznacza niepusty e-mail, telefon lub adres www w rekordzie. Nowe firmy mają kody PKD 2025, a tablice GUS używają PKD 2007, dlatego nie porównujemy ich na poziomie sekcji. Regionów nie liczymy z naszej bazy, bo części nowych rekordów JDG brakuje adresu; wszystkie zestawienia regionalne pochodzą z tablic GUS.
Wyniki z bazy.biz opisują korpus bazy.biz, a nie całą populację firm w Polsce, choć liczebności i struktura form prawnych są bliskie danym GUS. Liczby o upadłościach i CEIDG za I półrocze pochodzą z omówień medialnych, nie z dokumentów pierwotnych. Nie przypisujemy zmianom przyczyn, których dane nie pokazują.
Najczęstsze pytania
Ile firm powstało w Polsce w III kwartale 2026?
Do rejestru REGON wpisano w lipcu, sierpniu i wrześniu 2026 łącznie 83 442 nowe podmioty gospodarki narodowej (bez rolników indywidualnych), o 8,1% mniej niż w III kwartale 2025. W lipcu i we wrześniu zarejestrowano po 28,8 tys. podmiotów, w sierpniu 25,9 tys.
Czy zakłada się mniej jednoosobowych działalności?
Tak. Nowych osób fizycznych prowadzących działalność było w III kwartale 2026 o 13,6% mniej niż rok wcześniej (61 729 wobec 71 441). W tym samym czasie liczba nowych spółek z o.o. wzrosła o 16,0%, do 15 044.
Czy od listopada 2026 można założyć firmę w urzędzie gminy?
Nie. Od 1 listopada 2026 wniosek o wpis nowej działalności do CEIDG składa się tylko elektronicznie, na przykład przez biznes.gov.pl albo mObywatel. Wyjątek dotyczy wniosków z przedstawicielem ustawowym. Zawieszenie, wznowienie, zmianę i wykreślenie wpisu nadal można załatwić w gminie do 31 października 2028.
Lista nowych firm z wybranej branży lub regionu
W wyszukiwarce firm bazy.biz nowe podmioty można filtrować według daty powstania, kodu PKD, województwa i formy prawnej, a zapisane wyszukiwanie (po zalogowaniu) może co poniedziałek wysyłać e-mail z firmami, które pojawiły się od ostatniego razu. Zestawienia liczbowe z poprzednich okresów są w raportach o nowych firmach. Jeśli potrzebujesz bazy według kryteriów, których nie ma w filtrach, opisz je w formularzu bazy na zamówienie. O dotarciu do nowych firm budowlanych pisaliśmy osobno we wpisie Baza firm budowlanych: jak dotrzeć do wykonawców i deweloperów.
Źródła
- GUS, „Miesięczna informacja o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON, wrzesień 2026”, publikacja 12.10.2026, dane na 30.09.2026, tablice 5, 6, 7, 10, 11: publikacje.new.stat.gov.pl
- GUS, ta sama publikacja za sierpień 2026 (11.09.2026) i lipiec 2026 (11.08.2026), tablice 5, 6, 7: sierpień 2026, lipiec 2026
- GUS, ta sama publikacja za lipiec, sierpień i wrzesień 2025, tablice 5, 6, 7, 11: stat.gov.pl (sierpień 2025) i analogiczne edycje
- GUS, „Koniunktura gospodarcza (2000-2026), październik 2026”, publikacja 26.10.2026, Tablica 1, rozdziały o budownictwie i wykorzystaniu mocy, tablice XLSX budownictwa (arkusze 7 i 8): stat.gov.pl
- Ustawa z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2026 poz. 507, art. 15, 16 i 31: eli.gov.pl
- CEO Magazyn, omówienie danych MGBI i COIG o upadłościach i restrukturyzacjach, 22.10.2026: ceo.com.pl
- WP Finanse, „Kłopoty polskich firm. Tysiące upadłości w tym roku”, 11.10.2026: finanse.wp.pl
- Infor.pl, omówienie danych CEIDG za I półrocze 2026, 4.08.2026: mojafirma.infor.pl
- Opracowanie własne bazy.biz na podstawie hurtowni danych o firmach (CEIDG, KRS, REGON), stan na 27.10.2026.
Ekspert przetwarzania danych z ponad 20-letnim doświadczeniem w marketingu i automatyzacji procesów biznesowych. Twórca bazy.biz. Specjalizuje się w rozwiązaniach, które zamieniają dane o firmach w konkretne wyniki sprzedażowe.
Jeszcze nikt nie skomentował tego wpisu. Bądź pierwszy.