Najczęstsze błędy w adresach email w rejestrach firm - jak je sprawdzamy i poprawiamy, aby twoje wiadomości trafiały do odbiorcy

Weryfikacja adresów email to kluczowy element budowania rzetelnej bazy danych firm. Niestety, nawet najprostsze literówki czy błędy w nazwach domen mogą prowadzić do problemów, utraconych wiadomości i obniżenia skuteczności komunikacji. W naszym serwisie przetestowaliśmy około pół miliona adresów email aktywnych firm z rejestrów takich jak CEIDG, GUS i REGON. W efekcie okazało się, że około 3500 adresów zawiera powtarzalne błędy, które możemy automatycznie poprawić. Jednak na tym nie kończą się problemy z błędnymi adresami – dodatkowe, nietypowe błędy, których nie da się wyłapać wzorcem, mogą znacznie zwiększyć ten odsetek. Do tego dochodzą prawidłowe adresy email ale dla wygasłych domen, które de facto są niedziałającymi adresami email.

Najczęstsze błędy w adresach email firm

Przyjrzyjmy się dwóm głównym grupom błędów: błędom w formacie adresu i literówkom w nazwach domen. Każdy z nich może sprawić, że wiadomości nie trafią do adresata.

Błędy w formacie adresu email

Wielu użytkowników, zarówno przy wypełnianiu wniosków online, jak i tradycyjnych formularzy papierowych, popełnia błędy. Poniżej znajduje się lista najczęstszych błędów formatu adresów:

Najczęstsze literówki w nazwach domen

Drugi typ błędów to literówki w nazwach domen, szczególnie popularne w przypadku znanych dostawców usług pocztowych, takich jak Gmail, Interia czy Onet. Nawet doświadczeni użytkownicy Internetu mogą nie wiedzieć, że Google nie oferuje maili w domenie gmail.pl. Google obsługuje pocztę w domenie gmail.com. Oto lista najczęściej spotykanych błędnych nazw domen:

Jak sprawdzamy i poprawiamy błędne adresy email

W naszym serwisie stosujemy złożone metody automatycznej korekty adresów email, obejmujące zarówno algorytmy sztucznej inteligencji, jak i ręczne sprawdzenia przez naszych infobrokerów. Wykorzystując wzorce oraz reguły do korekty najczęściej spotykanych błędów, automatycznie poprawiamy literówki i formatowanie. To jednak nie wystarczy, by wyeliminować wszystkie błędy – niestety wciąż istnieje duża grupa błędów, których nasz system nie wychwytuje automatycznie.

Nawet duże firmy mają błędne wpisy, przykład to adres email ksiengowosc@.. pewnej dużej firmy komputerowej, ponizej fragment zrzutu ekrranu z rejestru REGON:

Poprawność adresu email, możemy sprawdzić w serwisie typu Bouncer lub podobnym, ponizej wynik sprawdzenia dwóch adresów email "ksiengowosc@.." oraz "ksiegowosc@":



Inna ciekawostka to domena ".10", która nie istnieje, jednak w rejestrze CEIDG istnieje adres email z taką końcówką. Nasz inforbokering wychwycił ten błąd, właściwym adresem email była domena z końcówką ".io", najprawdopodobniej błędnie przepisana przez urzędnika z papierowego wniosku.

Jak sprawdzić swoje adresy email?

Jeśli chcesz samodzielnie zweryfikować listę adresów email, dostępnych jest wiele narzędzi, które mogą pomóc w identyfikacji nieprawidłowych lub niedziałających adresów. Jednym z popularnych narzędzi do walidacji emaili jest wspomniany wcześniej Bouncer, które analizuje adresy i wskazuje, czy dany email jest poprawny, czy też istnieje ryzyko, że wiadomość nie zostanie dostarczona. Bouncer stosuje zaawansowane algorytmy sprawdzające strukturę emaila, domenę oraz serwer odbiorcy, zapewniając kompleksową ocenę listy kontaktów. Dlatego zawsze zaleca się sprawdzenie swojej listy np. cold mailowej przed wysyłką.

Dlaczego warto dbać o poprawność adresów email w bazach firm?

1. Poprawa komunikacji – Błędny adres oznacza, że Twoje wiadomości po prostu nie dotrą do odbiorcy.
2. Redukcja kosztów – Usunięcie błędnych adresów z list mailingowych pozwala na skuteczniejsze kampanie emailowe.
3. Lepsza organizacja danych – Baza danych z poprawnymi adresami jest bardziej przejrzysta i łatwiejsza w zarządzaniu.
4. Lepsza dostarczalność – Baza zawierająca niepoprawne adresy email powoduje, że podczas wysyłki obnniżany jest rating adresu email i jest większe prawdopodobieństwo, że kolejnym razem może on wylądować w SPAM-ie.

Podsumowanie i wnioski

1. Błędy w adresach email stanowią około 1% całkowitej liczby adresów w rejestrach, z czego większość, która pasuje do wzorca typowych błędów, możemy automatycznie poprawić.
2. Szacowana liczba błędów w bazie aktywnych firm to około 3500, uwzględniając subtelne literówki i inne nieprawidłowości.
3. Narzędzia do walidacji, takie jak Bouncer, pozwalają każdemu samodzielnie sprawdzić listę adresów i upewnić się, że wszystkie są poprawne.
4. Wysoka jakość danych w bazie jest kluczowa dla skutecznej komunikacji oraz niezbędna do dobrej dostarczalności maili.

Dbanie o poprawność adresów email w rejestrach jest istotne dla każdej firmy, która chce zapewnić sobie skuteczną i bezpieczną komunikację z klientami i partnerami. W naszym serwisie dokładamy wszelkich starań, by dane były aktualne i zgodne z obowiązującymi standardami.

W naszym serwisie dbamy o to, aby adresy email w rejestrze firm były poprawne i aktualne. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji oraz pracy infobrokerów, wszystkie błędne adresy email są automatycznie wykrywane i poprawiane. Nasze algorytmy wychwytują zarówno popularne literówki, jak i bardziej złożone błędy, zapewniając, że wiadomości od Twojej firmy zawsze trafią do właściwego odbiorcy.

Dzięki naszym rozwiązaniom masz pewność, że dane kontaktowe w naszej bazie są nie tylko zgodne z RODO, ale także precyzyjne i wolne od błędów.