Bazy danych /Katalog /Baza Urzędów i Instytucji Publicznych
Baza Premium Synchronizacja z CEIDG/KRS: 08.09.2026 · aktualizacja codzienna

Baza Urzędów i Instytucji Publicznych

Wykaz urzędów gmin, starostw, urzędów skarbowych, sądów, policji, straży pożarnej, ośrodków pomocy społecznej i innych instytucji publicznych w Polsce: adresy, telefony, e-maile, BIP, ePUAP, e-Doręczenia, NIP i REGON.

Filtruj i pobierz →
Liczba rekordów
21 142
Z e-mailem
82%
17 289 rekordów
Z telefonem
91%
19 309 rekordów
Z www
52%
11 009 rekordów

Dostępne zestawy danych

Urzędy i instytucje publiczne — baza teleadresowa
Ogólnopolska baza urzędów, jednostek administracji publicznej i instytucji publicznych wszystkich szczebli: od urzędów gmin, starostw i urzędów marszałkowskich, przez urzędy skarbowe, sądy, prokuratury, komendy policji i straży pożarnej, inspektoraty, ośrodki pomocy społecznej, placówki ZUS i KRUS, po ministerstwa i urzędy centralne. Każdy rekord ma przypisany rodzaj jednostki i poziom administracji, rozdzielony adres siedziby z powiatem i województwem, telefon, fax, adres e-mail i stronę internetową, a tam gdzie jednostka je publikuje: adres Biuletynu Informacji Publicznej, skrytkę ePUAP, adres do e-Doręczeń, NIP, REGON, kod TERYT i współrzędne geograficzne. Przy rekordzie podana jest liczba niezależnych źródeł potwierdzających jednostkę oraz źródło pochodzenia danych. Baza zbudowana z oficjalnych wykazów teleadresowych administracji i Biuletynów Informacji Publicznej.
21 142 rekordów do pobrania akt. 08.09.2026 CSV / XLSX
Kup bez logowania → jednorazowo od 0,15 zł / rekord netto Załóż konto i odbierz 50 tokenów w abonamencie taniej - od 0,04 zł / rekord netto masz konto? zaloguj się, by pobrać
Przykładowe rekordy z bazy
Nazwa firmyNIPMiejscowośćTelefonE-mail
Przedsiębiorstwo Handlowe Kowalski 5251234567 Warszawa +48 22 521 04 18 biuro@przyklad.pl
Nowak Logistyka Sp. z o.o. 7792345671 Poznań +48 61 842 19 03 kontakt@przyklad.pl
Grupa Serwisowa Wiśniewski 6792456718 Kraków +48 12 345 67 89 office@przyklad.pl
Mazurek Dystrybucja S.A. 9512567184 Gdańsk +48 58 712 34 56 sprzedaz@przyklad.pl
Pozostało 21 142 firm do wyświetlenia
Odblokuj kontakty teraz

Statystyki bazy danych

PoleLiczbaUdział
Liczba rekordów21 142100%
E-mail17 28981,8%
Telefon19 30991,3%
WWW11 00952,1%
E-mail + Telefon16 69579,0%

O tej bazie

Baza urzędów i instytucji publicznych w Polsce

Sektor publiczny to największy pojedynczy nabywca usług i towarów w kraju. Urzędy gmin i miast, starostwa, urzędy skarbowe, sądy, prokuratury, komendy policji i straży pożarnej, inspektoraty, ośrodki pomocy społecznej, placówki ZUS i KRUS, jednostki oświaty i kultury: każda z nich prowadzi własne postępowania zakupowe, zamawia usługi, sprzęt, oprogramowanie, szkolenia i obsługę techniczną. Niniejsza baza zbiera te podmioty w jednym miejscu, z ujednoliconym adresem i danymi kontaktowymi.

Czym ta baza różni się od baz po PKD

Kody PKD sekcji 84 obejmują wyłącznie podmioty zarejestrowane jako „administracja publiczna” i nie pokazują struktury terytorialnej ani rodzaju jednostki. Niniejsza baza została zbudowana z oficjalnych wykazów teleadresowych administracji i Biuletynów Informacji Publicznej, a nie z samego rejestru firm. Każdy rekord ma przypisany rodzaj jednostki (np. urząd gminy, urząd skarbowy, sąd rejonowy, komenda powiatowa policji, ośrodek pomocy społecznej) oraz poziom administracji (gmina, powiat, województwo, centralny), co pozwala precyzyjnie wybrać grupę odbiorców.

Co zawiera

Nazwę jednostki, rodzaj i poziom administracji, rozdzielony adres siedziby (ulica, kod pocztowy, miejscowość, powiat, województwo), telefon, fax, adres e-mail i stronę internetową. Dodatkowo, tam gdzie jednostka je publikuje: adres Biuletynu Informacji Publicznej, adres skrytki ePUAP, adres do e-Doręczeń, NIP i REGON, kod TERYT oraz współrzędne geograficzne siedziby. Przy każdym rekordzie podana jest liczba niezależnych źródeł, w których jednostka została potwierdzona, oraz źródło pochodzenia danych.

Dla kogo

Baza służy firmom, które sprzedają do sektora publicznego: dostawcom oprogramowania i usług IT, integratorom systemów, firmom szkoleniowym, kancelariom, dostawcom sprzętu biurowego, wyposażenia i mebli, wykonawcom usług sprzątania, ochrony i obsługi technicznej, wydawnictwom, organizatorom konferencji oraz działom przetargów, które chcą docierać do zamawiających jeszcze przed ogłoszeniem postępowania.

Aktualność danych

Rdzeń bazy budowany jest z oficjalnych, publicznie dostępnych wykazów administracji i odświeżany cyklicznie. Dane kontaktowe są ujednolicane i weryfikowane w kilku niezależnych źródłach; rekordy potwierdzone w więcej niż jednym źródle są odpowiednio oznaczone.

Struktura bazy

Baza liczy 21 142 jednostek. Poniżej podział według poziomu administracji, rodzaju jednostki i województwa oraz pokrycie poszczególnych pól.

Poziom administracji

PoziomJednostekUdział
Gmina13 47764%
Powiat5 84628%
Województwo1 5347%
Centralny2851%

Rodzaj jednostki

Rodzaje jednostek pogrupowane w 13 grup; wiersz grupy podaje sumę, poniżej rodzaje liczące co najmniej 10 rekordów.

Rodzaj jednostkiJednostekz e-mailemz telefonem
Samorząd terytorialny (JST)7 02089%95%
 Urząd stanu cywilnego2 18399%97%
 Urząd gminy (wiejska)1 56899%99%
 Ośrodek pomocy społecznej1 22662%94%
 Urząd gminy (miejsko-wiejska)714100%99%
 Straż miejska/gminna34456%62%
 Starostwo powiatowe314100%99%
 Urząd miasta21687%94%
 Powiatowe centrum pomocy rodzinie17377%98%
 Jednostka obsługi13862%75%
 Urząd miasta na prawach powiatu63100%100%
 Urząd marszałkowski3675%94%
 Gmina/powiat (osoba prawna)2496%100%
 Urząd dzielnicy2186%100%
Oświata, kultura, zdrowie, sport5 54489%92%
 Oświata3 65093%94%
 Kultura1 37388%95%
 Zdrowie22752%60%
 Nauka i szkolnictwo wyższe18067%77%
 Sport i rekreacja9482%86%
 Kuratorium oświaty20100%100%
Pomoc społeczna i jednostki komunalne1 29660%72%
 Jednostka/spółka komunalna93158%68%
 Pomoc społeczna36566%81%
Administracja skarbowa (KAS)59098%98%
 Urząd skarbowy40598%100%
 Oddział celny13499%93%
 Urząd celno-skarbowy1989%100%
 Izba administracji skarbowej16100%100%
 Pozostałe (4 rodzaje)16100%100%
Policja i służby77858%95%
 Komenda powiatowa policji28291%100%
 Komisariat policji16312%93%
 Służba Więzienna11274%85%
 Wojskowe centrum rekrutacji (WCR)870%100%
 Komenda miejska policji6988%99%
 Komenda wojewódzka policji2085%100%
 Policja: inne195%68%
 Służba Więzienna: okręgowy inspektorat1267%92%
 Pozostałe (5 rodzajów)1471%93%
Państwowa Straż Pożarna37999%100%
 Komenda powiatowa/miejska PSP346100%100%
 Komenda wojewódzka PSP2896%100%
 Pozostałe (2 rodzaje)580%100%
Sądy i prokuratura75875%98%
 Sąd rejonowy32996%98%
 Prokuratura rejonowa30946%99%
 Prokuratura okręgowa4896%98%
 Sąd okręgowy4098%100%
 Sąd apelacyjny1292%100%
 Prokuratura regionalna1182%100%
 Pozostałe (3 rodzaje)956%100%
Ubezpieczenia społeczne i zdrowie (ZUS, KRUS, NFZ)69342%81%
 KRUS: placówka terenowa257100%84%
 ZUS: inspektorat2070%100%
 NFZ: delegatura/punkt854%4%
 ZUS: biuro terenowe680%100%
 ZUS: oddział430%100%
 NFZ: oddział wojewódzki1788%94%
 KRUS: oddział regionalny16100%56%
Inspekcje i nadzór1 24699%96%
 Inspektorat nadzoru budowlanego (PINB)340100%98%
 Stacja sanitarno-epidemiologiczna (PSSE)320100%100%
 Inspektorat weterynarii (PIW)308100%100%
 Inspekcja handlowa (WIIH)52100%33%
 Inspekcja ochrony roślin i nasiennictwa30100%100%
 Stacja sanitarno-epidemiologiczna (WSSE)20100%100%
 Inspektorat weterynarii (WIW)20100%100%
 Inspektorat nadzoru budowlanego (WINB)1894%100%
 Inspekcja ochrony środowiska1894%100%
 Inspekcja farmaceutyczna17100%100%
 Inspekcja transportu drogowego17100%94%
 Konserwator zabytków (WUOZ)17100%100%
 PIP: okręgowy inspektorat pracy17100%94%
 Inspekcja jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych16100%94%
 Inspekcja geodezyjna i kartograficzna15100%100%
 Stacja sanitarno-epidemiologiczna (GSSE)1191%100%
 Pozostałe (6 rodzajów)1080%100%
Urzędy pracy i rolnictwo69753%99%
 Powiatowy urząd pracy (PUP)34299%98%
 ARiMR: biuro powiatowe3221%100%
 Wojewódzki urząd pracy (WUP)2085%100%
 Ośrodek doradztwa rolniczego (ODR)13100%100%
Administracja rządowa w terenie18137%94%
 Urząd morski/żeglugi665%100%
 Urząd wojewódzki5461%81%
 Urząd statystyczny166%100%
 Pozostałe (10 rodzajów)4567%100%
Administracja centralna29480%93%
 Urząd/instytucja centralna13167%92%
 Samorząd zawodowy6997%94%
 Archiwum państwowe3376%82%
 Ministerstwo2492%96%
 SP ZOZ MSWiA22100%100%
 SKO1479%93%
 Pozostałe (1 rodzaj)1100%100%
Pozostałe podmioty publiczne1 66669%76%
 Inne podmioty publiczne1 50971%74%
 Inne podmioty publiczne (mapy)15746%90%

Województwo

WojewództwoJednostek
dolnośląskie1 715
kujawsko-pomorskie1 136
lubelskie1 310
lubuskie718
mazowieckie2 694
małopolskie1 157
opolskie1 699
podkarpackie1 399
podlaskie803
pomorskie1 885
warmińsko-mazurskie904
wielkopolskie823
zachodniopomorskie410
łódzkie1 351
śląskie1 720
świętokrzyskie1 309

Pola i ich pokrycie

PoleRekordów z wartościąPokrycie
Nazwa jednostki21 142100%
Rodzaj jednostki21 142100%
Poziom administracji21 142100%
Ulica i numer19 68993%
Kod pocztowy21 02099%
Miejscowość20 99899%
Powiat6 89433%
Województwo21 03399%
Telefon19 30991%
Fax8 10738%
Adres e-mail17 28982%
Strona WWW11 00952%
Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)9 20544%
Skrytka ePUAP3 22915%
Adres do e-Doręczeń3 27615%
NIP4 81323%
REGON4 95023%
Kod TERYT3 03414%
Współrzędne geograficzne5 41426%
Liczba źródeł potwierdzających21 142100%
Źródło danych21 142100%

Rekordów z e-mailem i telefonem jednocześnie: 16 695 (79%). Jednostki ZUS, ARiMR i wojskowe centra rekrutacji nie publikują adresów e-mail poszczególnych placówek (kontakt przez centralę), stąd niższe pokrycie e-mailem w tych rodzajach.

Najczęstsze pytania dotyczące bazy urzędów

Jakie rodzaje jednostek obejmuje baza?

Urzędy gmin i miast, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie i wojewódzkie, urzędy stanu cywilnego, urzędy skarbowe i celne, sądy i prokuratury, komendy i komisariaty policji, komendy straży pożarnej, straże miejskie, inspektoraty (nadzór budowlany, weterynaria, sanepid, inspekcja handlowa i inne), powiatowe urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej i centra pomocy rodzinie, placówki ZUS, KRUS, NFZ i ARiMR, wojskowe centra rekrutacji, ministerstwa i urzędy centralne oraz jednostki oświaty, kultury i zdrowia prowadzone przez samorządy.

Czym są pola BIP, ePUAP, e-Doręczenia i TERYT?

BIP to adres Biuletynu Informacji Publicznej jednostki, w którym publikowane są m.in. zamówienia publiczne. ePUAP to adres skrytki elektronicznej do doręczeń urzędowych, a e-Doręczenia to jej następca w systemie doręczeń elektronicznych. TERYT to urzędowy kod jednostki podziału terytorialnego, przydatny do łączenia z danymi GUS i innymi rejestrami.

Czy baza zawiera dane osobowe urzędników?

Nie. Baza zawiera wyłącznie dane jednostek: adresy siedzib i ogólne kanały kontaktu (sekretariat, kancelaria, biuro podawcze). Nie zawiera imion, nazwisk ani adresów e-mail przypisanych do konkretnych osób.

Skąd pochodzą dane i jak są weryfikowane?

Rdzeń bazy pochodzi z oficjalnych, publicznie dostępnych wykazów teleadresowych administracji i Biuletynów Informacji Publicznej. Dane są ujednolicane, a jednostki potwierdzane w kilku niezależnych źródłach; liczba źródeł jest podana przy każdym rekordzie.

W jakim formacie otrzymam dane?

Dane dostarczane są w formacie Excel lub CSV, co umożliwia import do systemów CRM i narzędzi do automatyzacji marketingu.

Czy mogę otrzymać dedykowaną bazę pod swoje potrzeby?

Tak, oferujemy bazy danych przygotowywane indywidualnie na zamówienie według Twoich kryteriów, np. tylko wybrane rodzaje jednostek lub województwa.

Źródła danych i aktualizacja

CEIDG
Rejestr jednoosobowych działalności gospodarczych
GUS / REGON
Dane rejestrowe i statystyczne przedsiębiorstw
KRS
Spółki oraz osoby decyzyjne: zarząd, prokurenci
WWW + wizytówki
Firmowe strony www i wizytówki Google
Ponad 95% aktualności danych. Status firm weryfikowany codziennie - data ostatniej aktualizacji zawsze widoczna przy bazie.

Informacje o bazie

Źródła, format i zgodność

Dostęp do starannie przygotowanej bazy podmiotów gospodarczych działających w Polsce. Wszystkie dane pochodzą z oficjalnych, publicznie dostępnych rejestrów państwowych:

  • Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
  • Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
  • Rejestr REGON
  • Uzupełniające źródła publiczne i strony firmowe
Dokładność i aktualność
Ponad 95% aktualności danych, regularna weryfikacja i aktualizacja.
Formaty plików
CSV oraz XLSX (Excel / Calc).
Czas realizacji
Baza dostępna natychmiast po zalogowaniu, gotowa do pobrania.
Podstawa przetwarzania
Dane dotyczą działalności gospodarczej i są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
Jak pobrać?
Wymagany plan, płatność przelewem. Możliwe darmowe konto z limitowanym dostępem.
5,0
Oceń tę bazę
Kliknij gwiazdkę, aby dodać swoją ocenę.
5.0 (0)
Potrzebujesz dedykowanej bazy?
Przygotujemy zestaw dokładnie pod Twoje kryteria - branża, region, wielkość firmy.
Zamów bazę

Najczęstsze pytania o tę bazę

Skąd pochodzą dane w tej bazie? +
Z oficjalnych rejestrów (CEIDG, KRS, REGON), wzbogaconych o dane kontaktowe pobierane ze stron firmowych i Google Maps. Błędne maile z rejestrów korygujemy, brakujące uzupełniamy.
W jakim formacie pobiorę bazę? +
CSV i XLSX - gotowe do importu do CRM lub arkusza, bez dodatkowego czyszczenia.
Ile kosztuje pobranie? +
Model tokenowy: 1 rekord = 1 token. Płacisz tylko za rekordy, które pobierasz - po wcześniejszym przefiltrowaniu bazy.
Czy mogę zawęzić bazę przed pobraniem? +
Tak. Filtrujesz po województwie, mieście, formie prawnej oraz obecności e-maila, telefonu czy strony WWW. Pobierasz tylko to, czego potrzebujesz.
Czy dane są aktualne? +
Bazy odświeżamy regularnie. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze tej strony.