Baza sprzątaczek i firm sprzątających

Baza firm sprzątających z Polski

Sprzątanie to usługa, bez której nie funkcjonuje żaden budynek: biurowiec, szpital, galeria handlowa, hotel, fabryka, szkoła ani blok mieszkalny. Firmy sprzątające obsługują klientów od właściciela mieszkania po zarządcę portfolio nieruchomości komercyjnych, a skala sektora obejmuje zarówno jednoosobowe działalności oferujące sprzątanie domów, jak i przedsiębiorstwa z setkami pracowników realizujące kontrakty na utrzymanie czystości w obiektach przemysłowych, medycznych i publicznych. Polska branża usług porządkowych zatrudnia setki tysięcy osób i rośnie napędzana outsourcingiem utrzymania czystości przez firmy, instytucje i zarządców nieruchomości. Baza firm sprzątających z Polski porządkuje dane tych podmiotów w jednym zbiorze, przydatnym dla zarządców nieruchomości, deweloperów, dostawców środków czystości i sprzętu, firm rekrutacyjnych oraz operatorów obiektów komercyjnych.

Baza firm sprzątających to uporządkowany zbiór danych kontaktowych i identyfikacyjnych podmiotów świadczących usługi utrzymania czystości, sprzątania i prac porządkowych na terenie Polski.

• obejmuje firmy sprzątające biura i obiekty komercyjne (biurowce, centra biznesowe, coworkingi), przedsiębiorstwa utrzymania czystości w obiektach przemysłowych i magazynowych (hale produkcyjne, cleanroomy, magazyny logistyczne), firmy sprzątające obiekty medyczne i farmaceutyczne (szpitale, przychodnie, laboratoria), firmy świadczące usługi dla hoteli i gastronomii (housekeeping, sprzątanie restauracji), firmy sprzątające nieruchomości mieszkaniowe (sprzątanie klatek, części wspólnych, mieszkań), jednoosobowe działalności i osoby samozatrudnione oferujące sprzątanie domów i mieszkań, firmy specjalizujące się w sprzątaniu pobudowlanym i poremontowym, a także podmioty łączące sprzątanie z usługami facility management,
• zawiera dane rejestrowe, adresy siedzib, numery telefonów, adresy e-mail i strony internetowe,
• służy do prospectingu B2B, pozyskiwania podwykonawców usług porządkowych, sprzedaży środków czystości i sprzętu (maszyny szorujące, odkurzacze profesjonalne, wózki serwisowe), oferowania usług rekrutacyjnych i outsourcingu kadrowego oraz kampanii handlowych kierowanych do sektora usług porządkowych.
• PKD 8110Z - Działalność pomocnicza związana z utrzymaniem porządku w budynkach. Obejmuje firmy sprzątające biura, centra handlowe, hotele, szpitale, sprzątanie po remontach, mycie elewacji, zarządzanie obiektami (facility management). Pokrewne klasy: 8121Z (niespecjalistyczne sprzątanie), 8122Z (specjalistyczne), 8129Z (pozostałe), 8130Z (zieleń),
• specjalizacje: biurowe (codzienne sprzątanie), hotelowe (housekeeping), szpitalne i sterylne (kliniki), gastronomia (HACCP), przemysłowe (hale produkcyjne), specjalistyczne (mycie elewacji, alpinizm przemysłowy, czyszczenie maszyn),
• typowe scenariusze: dystrybucja chemii profesjonalnej, maszyn sprzątających, papierów higienicznych w hurcie, oprogramowania do zarządzania ekipami.

Do kogo jest skierowana lista firm sprzątających?

Firmy sprzątające zużywają środki czystości w setkach litrów miesięcznie, eksploatują maszyny szorujące i odkurzacze profesjonalne, zatrudniają od jednej osoby po setki pracowników (często na umowach zlecenia), zarządzają harmonogramami zmianowymi i operują w reżimie sanitarnym wymaganym przez branżę klienta. Każdy z tych elementów generuje regularny i powtarzalny popyt na produkty i usługi B2B.

Największą oszczędność czasu baza przynosi dwóm grupom: zarządcom nieruchomości szukającym firmy sprzątającej w konkretnym mieście z doświadczeniem w ich typie obiektu oraz dystrybutorzy środków czystości budujący sieć klientów wśród firm obsługujących obiekty komercyjne. Segment jest ekstremalnie rozdrobniony: obok kilku dużych graczy ogólnopolskich (firma facility management, firma cateringowo-FM, firma facility management, Clar System) działają tysiące małych i średnich firm oraz jednoosobowych działalności, a ich identyfikacja wymaga przeszukiwania wielu źródeł jednocześnie.

Charakterystyka firm sprzątających jako grupy docelowej

Podmioty objęte bazą stanowią zróżnicowaną grupę pod względem skali działalności, formy prawnej i lokalizacji. Profil odbiorców można doprecyzować przez własną segmentację bazy według dostępnych filtrów (PKD, kategoria, lokalizacja, forma prawna).

Kto szuka bazy firm sprzątających i dlaczego?

Usługi porządkowe to fundament operacyjny każdego obiektu. Łańcuch dostawców obejmuje producentów chemii, dystrybutorów sprzętu, agencje kadrowe i firmy technologiczne.

Wspólnym mianownikiem jest potrzeba dotarcia do sektora o ekstremalnie regularnym popycie na produkty i usługi. Firma sprzątająca z 50 pracownikami na 10 obiektach kupuje środki czystości co tydzień, wymienia mopy co miesiąc, serwisuje maszyny co kwartał, szkoli nowych pracowników co tydzień i negocjuje ubezpieczenie OC co rok. Powtarzalność operacji przekłada się na powtarzalność zamówień.

Dlaczego firmy sprzątające bywają pomijane w prospectingu?

Sprzątanie jest jedną z najbardziej powszechnych usług na rynku, ale paradoksalnie jedną z najtrudniejszych do systematycznego zmapowania. Postrzeganie branży jako niskomarżowej i niskotechnologicznej sprawia, że dostawcy produktów profesjonalnych koncentrują się na kilkudziesięciu dużych firmach, pomijając tysiące mniejszych podmiotów o zagregowanym potencjale zakupowym wielokrotnie przewyższającym liderów rynku.

Te bariery tworzą szansę dla dostawców, którzy podejdą do segmentu systematycznie. Firma sprzątająca z 30 pracownikami obsługująca 8 biurowców w mieście wojewódzkim zużywa środków czystości za kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie, potrzebuje serwisu maszyn szorujących, kupuje odzież roboczą i permanentnie rekrutuje pracowników. Pomnożona przez setki takich firm w całym kraju, tworzy rynek warty setki milionów złotych, niedostępny dla dostawcy obsługującego wyłącznie firma facility management i firma facility management.

Co zawiera lista firm sprzątających?

Struktura bazy obejmuje standardowe dane rejestrowe, kontaktowe i klasyfikacyjne, niezbędne do prowadzenia działań sprzedażowych i marketingowych B2B.

Dane identyfikacyjne i kontaktowe stanowią podstawę dla działań prospectingowych, a klasyfikacja PKD oraz lokalizacja pozwalają precyzyjnie segmentować odbiorców i dopasować ofertę do profilu klienta.

Skąd pochodzą dane i jak są weryfikowane?

Firmy sprzątające to segment o ekstremalnym rozproszeniu: od globalnych korporacji ze stronami w kilku językach po osoby samozatrudnione widoczne wyłącznie na portal ogłoszeniowy i w grupach na mediach społecznościowych. Pełny obraz rynku wymaga łączenia danych z kilku źródeł o zupełnie różnym charakterze.

• rejestry publiczne: CEIDG, KRS, GUS (baza REGON) z filtrowaniem po kodach PKD związanych z utrzymaniem czystości i sprzątaniem obiektów,
• portale przetargowe (BZP, TED, portale komercyjne) z wynikami przetargów na utrzymanie czystości w obiektach publicznych,
• portale ogłoszeniowe i usługowe, wizytówki w mapach internetowych,
• strony internetowe firm, profile na mediach społecznościowych, katalogi członków organizacji branżowych (Polskie Forum Czystości, ISSA PULIRE),
• listy dostawców usług publikowane przez zarządców nieruchomości, sieci hotelowe i operatorów galerii handlowych.

Jak aktualne są dane w bazie?

Rynek usług porządkowych w Polsce rośnie napędzany outsourcingiem utrzymania czystości przez firmy i instytucje, rozbudową zasobów nieruchomości komercyjnych (biurowce, magazyny, galerie), rosnącymi standardami sanitarnymi (pandemia COVID-19 trwale podniosła wymagania dezynfekcyjne) i wzrostem zamożności gospodarstw domowych zlecających sprzątanie domu na zewnątrz.

Segment jest jednocześnie dynamiczny i płynny. Nowe firmy powstają regularnie (niski próg wejścia), ale wiele zamyka się w pierwszych dwóch latach z powodu trudności kadrowych, niskich marż lub utraty kluczowego kontraktu. Zmiany dotyczą otwierania i zamykania działalności, zdobywania i utraty kontraktów (przegrane przetargi, zmiana zarządcy nieruchomości), rozszerzania specjalizacji (firma od biur wchodząca w sprzątanie medyczne), wzrostu skali (firma lokalna otwierająca oddziały w kolejnych miastach), wdrażania certyfikatów jakości (ISO 9001, ISO 14001) i automatyzacji (roboty sprzątające, systemy raportowania cyfrowego).

Jak możesz segmentować listę firm sprzątających?

Poniższe przykłady segmentacji odnoszą się do możliwości przygotowania bazy dedykowanej na zamówienie. Gotowa baza umożliwia filtrowanie w zakresie jej standardowych parametrów, natomiast rozszerzona segmentacja (np. według dodatkowych kryteriów operacyjnych lub jakościowych) realizowana jest w ramach usługi indywidualnej.

Segmentacja bazy pozwala wyodrębnić podmioty o profilu odpowiadającym Twojej ofercie i lepiej dopasować komunikację do grupy odbiorców.

Filtry dostępne w bazie obejmują kody PKD, kategorię, lokalizację (miasto, województwo), formę prawną oraz dostępność danych kontaktowych.

Potrzebujesz bardziej precyzyjnej segmentacji? Zaawansowane zawężanie i dobór firm pod konkretną ofertę realizujemy w ramach dedykowanej bazy budowanej pod konkretne potrzeby. Opisz swój profil idealnego klienta B2B, a przygotujemy dedykowaną listę.

Inne nazwy, pod którymi możesz szukać tej bazy

Usługi sprzątania opisywane są wieloma terminami wynikającymi ze specjalizacji, segmentu klientów i modelu operacyjnego. Poniższe warianty pomagają trafić na odpowiedni zbiór danych.

Każde z tych określeń opisuje odrębny segment rynku usług porządkowych. Gotowa baza łączy firmy od utrzymania czystości w biurowcach po osoby sprzątające mieszkania w jednym zbiorze z możliwością filtrowania po specjalizacji, skali, segmencie klientów i lokalizacji.

Dlaczego warto wybrać naszą bazę danych firm sprzątających?

Samodzielne zebranie listy polskich firm sprzątających wymaga przeszukania CEIDG, KRS, portali przetargowych, platforma zleceń, platforma zleceń, portal ogłoszeniowy, mapy internetowe, mediów społecznościowych i katalogów organizacji branżowych. Kod PKD łączy firmę ze 150 pracownikami obsługującą szpitale z osobą sprzątającą trzy mieszkania tygodniowo, a portale ogłoszeniowe mieszają profesjonalne firmy z ofertami okazjonalnymi.

Baza porządkuje najbardziej rozdrobniony segment usługowy na polskim rynku w operacyjnie użyteczny zbiór. W branży, w której firma z 30 pracownikami zużywa środków czystości za kilkanaście tysięcy miesięcznie, a suma zamówień kilku tysięcy takich firm tworzy rynek warty setki milionów złotych, precyzyjna identyfikacja podmiotów o właściwej specjalizacji i skali daje mierzalną przewagę nad prospectingiem opartym na przeszukiwaniu portali ogłoszeniowych.

RODO i podstawa prawna przetwarzania danych

Baza firm sprzątających zawiera dane firmowe: nazwy działalności i spółek, adresy siedzib, numery NIP i REGON oraz służbowe dane kontaktowe. W segmencie jednoosobowych działalności dane firmy pokrywają się z danymi osoby prowadzącej. Przetwarzanie tych informacji w celach marketingu B2B podlega przepisom RODO.

Branża sprzątająca jest pragmatyczna i zorientowana na koszt operacyjny. Właściciel firmy z 20 pracownikami na 6 obiektach podejmuje decyzje szybko, bo opóźnienie w dostawie chemii oznacza problem na jutrzejszej zmianie. Telefon z propozycją testowych próbek preparatów (bezpłatnie, z instrukcją dozowania, na jeden obiekt) jest skuteczniejszy niż katalog PDF z setką pozycji. Wizyta przedstawiciela na obiekcie z demonstracją maszyny szorującej na posadzce klienta buduje relację niemożliwą do osiągnięcia przez mailing. Przedstawiciel, który potrafi policzyć koszt sprzątania metra kwadratowego maszyną vs ręcznie i pokazać oszczędność czasu, rozmawia językiem, który właściciel firmy sprzątającej rozumie natychmiast.

Najczęstsze pytania dotyczące listy firm sprzątających

PKD 81.10.Z - Działalność pomocnicza związana z utrzymaniem porządku w budynkach

Podklasa ta obejmuje

• działalność pomocniczą związaną z utrzymywaniem porządku w budynkach klienta, poprzez:
• ogólne sprzątanie wnętrz
• wywóz śmieci
• ochronę i środki bezpieczeństwa
• działalności recepcyjne, pralnicze i podobne działalności pomocnicze.
• Działalności pomocnicze związane z utrzymaniem porządku w budynkach wykonywane są przez personel, który nie jest zaangażowany, ani odpowiedzialny za istotne sprawy czy działalność klienta.

Podklasa ta nie obejmuje:

• zarządzania i obsługi systemów komputerowych i/lub urządzeń do przetwarzania danych na miejscu u klienta, sklasyfikowanych w 62.03.Z, obsługi obiektów więziennych wykonywanej na zlecenie, sklasyfikowanej w 84.23.Z, działalności w zakresie wykonywania tylko jednego rodzaju usług pomocniczych (np. usług sprzątania wnętrz) lub zajmowania się wykonywaniem pojedynczych zadań (np. ogrzewania), sklasyfikowanej w odpowiedniej podklasie zgodnie ze świadczoną usługą, zabezpieczenia personelu wykonującego kompleksową obsługą placówek klienta, takich jak: hotel, restauracja, kopalnia lub szpital, sklasyfikowanego w odpowiedniej podklasie zgodnie z działalnością obsługiwanej placówki.