Baza hoteli i obiektów noclegowych

Baza hoteli i obiektów noclegowych w Polsce

Rynek noclegowy w Polsce to nie tylko hotele sieciowe. Obok nich działają tysiące pensjonatów, ośrodków wypoczynkowych, moteli, hosteli i obiektów agroturystycznych, które kupują pościel, chemię, wyposażenie kuchni, systemy rezerwacyjne, usługi pralnicze, ubezpieczenia i szkolenia dla personelu. Ta baza zbiera je w jednym pliku, z ujednoliconym adresem, telefonem i adresem e-mail, tak żeby dało się z niej prowadzić kampanię handlową bez ręcznego doklejania danych.

Co zawiera

50 585 obiektów noclegowych z całej Polski. Telefon ma 99 procent rekordów, adres e-mail 30 procent, stronę WWW 56 procent. Każdy rekord ma nazwę obiektu, adres, miejscowość i województwo, a obiekty z jednoznacznym odpowiednikiem w rejestrze przedsiębiorców mają dodatkowo NIP, REGON, KRS, formę prawną, kod PKD, datę rozpoczęcia działalności i status. Wszystkie rekordy z potwierdzonym wpisem rejestrowym są aktywne, podmioty wykreślone i zawieszone nie wchodzą do pliku.

Rekordem jest obiekt, nie wpis w rejestrze

Kody PKD 55.10.Z i 55.20.Z obejmują wyłącznie podmioty, które zarejestrowały działalność noclegową jako przeważającą, i pokazują firmę pod adresem księgowym, a nie miejsce, w którym nocuje gość. W tej bazie rekordem jest obiekt: hotel, pensjonat, ośrodek albo hostel z własnym adresem i telefonem. Dlatego są w niej także obiekty prowadzone w ramach działalności o innym przeważającym kodzie PKD oraz obiekty agroturystyczne, których baza po kodzie noclegowym nie pokazuje wcale.

Struktura obiektów

Kolumna „typ obiektu" ma dziewięć wartości, więc plik daje się filtrować bez ręcznego porządkowania kategorii:

• hotel: 22 504
• pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy: 8 498
• motel lub zajazd: 2 311
• apartamenty: 1 931
• hostel: 1 101
• domki i camping: 709
• schronisko: 432
• agroturystyka: 346
• inne obiekty noclegowe: 12 753

Osobno 2 056 obiektów ma kategorię gwiazdkową z ewidencji obiektów hotelarskich: 101 pięcio- i 509 czterogwiazdkowych hoteli, 1 229 trzygwiazdkowych, 197 dwugwiazdkowych oraz 20 pensjonatów z kategorią.

Rozkład regionalny

Najwięcej obiektów jest w województwach turystycznych, nie w największych gospodarczo: małopolskie 6 086, mazowieckie 5 347, pomorskie 5 183, zachodniopomorskie 4 609, dolnośląskie 4 354, śląskie 4 244. Widać w tym pas górski i wybrzeże, więc baza nadaje się do kampanii sezonowych zawężonych do jednego regionu. Miejscowość jest wypełniona przy 90 procentach rekordów, a województwo przy 91, w pisowni zgodnej z urzędowym wykazem miejscowości.

Kolumny w pliku

Zestaw standardowy: nazwa, NIP, REGON, KRS, forma prawna, kod PKD, data rozpoczęcia działalności, status, e-mail, telefon, strona WWW, adres, miejscowość, województwo. Poza nim baza niesie cztery kolumny opisujące sam obiekt: typ obiektu, kategorię gwiazdkową, liczbę pokoi i ocenę w Mapach Google. Kategoria jest wypełniona przy 2 056 obiektach, liczba pokoi przy 1 894, ocena przy 6 866. Kolumna z typem obiektu ma ustaloną listę wartości, więc pozwala zawęzić wysyłkę do jednego segmentu jednym filtrem, na przykład wyłącznie do hoteli albo wyłącznie do obiektów wypoczynkowych, a kategoria i liczba pokoi pozwalają oszacować wielkość obiektu przed kontaktem, co ma znaczenie przy ofertach zależnych od skali.

Czego w bazie nie ma

Baza obejmuje wyłącznie obiekty prowadzone w ramach działalności gospodarczej. Kwatery prywatne zostały z niej usunięte w całości, a obiekty agroturystyczne pozostały tylko wtedy, gdy mają potwierdzony wpis w rejestrze przedsiębiorców. Jest to świadome zawężenie: pokoje wynajmowane przez osoby fizyczne poza działalnością gospodarczą nie są odbiorcą oferty handlowej i nie powinny trafiać na listę mailingową. Baza nie zawiera także danych osobowych zarządu ani pracowników.

Do czego się nadaje

Baza jest przygotowana pod sprzedaż do sektora HoReCa: wyposażenie i tekstylia hotelowe, chemia profesjonalna, pralnie, dostawcy żywności, systemy rezerwacyjne i channel managery, kasy fiskalne, telewizja hotelowa, klimatyzacja, systemy zamków i kontroli dostępu, ubezpieczenia, obsługa księgowa, szkolenia personelu, agencje marketingowe i fotografia obiektów. Sprawdza się też jako lista dystrybucyjna dla ofert sezonowych, bo zawiera obiekty wypoczynkowe i agroturystyczne, których nie widać w rejestrach po kodzie PKD.

Na co zwrócić uwagę

Część obiektów nie ma jednoznacznego odpowiednika w rejestrze przedsiębiorców, najczęściej dlatego, że działalność jest zarejestrowana pod inną nazwą niż nazwa obiektu. Dla takich rekordów kolumny NIP, forma prawna i status pozostają puste, natomiast nazwa, adres i kontakt są wypełnione. Kategoria gwiazdkowa i liczba pokoi dotyczą wyłącznie obiektów skategoryzowanych, więc przy większości rekordów te kolumny są puste.