Baza hoteli i obiektów noclegowych

Baza hoteli i obiektów noclegowych w Polsce

Rynek noclegowy w Polsce to nie tylko hotele sieciowe. Obok nich działają tysiące pensjonatów, ośrodków wypoczynkowych, moteli, hosteli, gospodarstw agroturystycznych i kwater prywatnych, które kupują pościel, chemię, wyposażenie kuchni, systemy rezerwacyjne, usługi pralnicze, ubezpieczenia i szkolenia dla personelu. Ta baza zbiera je w jednym pliku, z ujednoliconym adresem, telefonem i adresem e-mail, tak żeby dało się z niej prowadzić kampanię handlową bez ręcznego doklejania danych.

Czym różni się od bazy po PKD

Kody PKD 55.10.Z i 55.20.Z obejmują wyłącznie podmioty, które zarejestrowały działalność noclegową jako przeważającą. Nie widać w nich obiektu: rekord rejestrowy to firma pod adresem księgowym, często bez telefonu i bez strony. Ta baza jest zbudowana odwrotnie, od strony obiektu. Punktem wyjścia jest miejsce, w którym realnie nocuje gość, a dane rejestrowe (NIP, forma prawna, status) są do niego doklejone tam, gdzie udało się je jednoznacznie dopasować. Dzięki temu w bazie są też obiekty prowadzone w ramach działalności o innym przeważającym PKD oraz gospodarstwa agroturystyczne, których rejestr firm nie pokazuje pod kodem noclegowym.

Co zawiera

Baza obejmuje ponad 50 tysięcy obiektów noclegowych z całej Polski. Telefon ma 99 procent rekordów, adres e-mail 30 procent, stronę WWW 56 procent. Każdy rekord ma nazwę obiektu, adres, miejscowość i województwo, a tam, gdzie dopasowanie do rejestru było jednoznaczne, także NIP, REGON, KRS, formę prawną, kod PKD, datę rozpoczęcia działalności i status. Rekordy z potwierdzonym wpisem rejestrowym mają wyłącznie status aktywny, podmioty wykreślone i zawieszone zostały usunięte.

Struktura obiektów

• hotele: około 18 tysięcy obiektów
• pensjonaty i ośrodki wypoczynkowe: około 7,7 tysiąca
• hostele: około 2,8 tysiąca
• obiekty skategoryzowane gwiazdkami (z Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich): 2 055, w tym 101 pięciogwiazdkowych, 509 czterogwiazdkowych i 1 228 trzygwiazdkowych
• motele i zajazdy: blisko 1,5 tysiąca
• apartamenty i schroniska: około 1,5 tysiąca łącznie
• pozostałe obiekty noclegowe bez przypisanej podkategorii: około 16,6 tysiąca

Kolumna „typ obiektu” pozwala zawęzić wysyłkę do jednego segmentu, na przykład wyłącznie do hoteli albo wyłącznie do obiektów wypoczynkowych.

Czego w bazie nie ma

Baza obejmuje wyłącznie obiekty prowadzone w ramach działalności gospodarczej. Kwatery prywatne zostały z niej usunięte w całości, a gospodarstwa agroturystyczne pozostały tylko wtedy, gdy mają potwierdzony wpis w rejestrze przedsiębiorców. Jest to świadome zawężenie: pokoje wynajmowane przez osoby fizyczne poza działalnością gospodarczą nie są odbiorcą oferty handlowej i nie powinny trafiać na listę mailingową.

Kolumny dodatkowe

Poza standardowym zestawem pól baza niesie cztery kolumny opisujące sam obiekt: typ obiektu, kategorię gwiazdkową, liczbę pokoi oraz ocenę w Mapach Google. Kategoria i liczba pokoi pochodzą z ewidencji obiektów hotelarskich, więc pozwalają oszacować wielkość obiektu przed kontaktem, co ma znaczenie przy ofertach zależnych od skali (wyposażenie pokoi, pranie, systemy rezerwacyjne).

Jak powstała

Baza jest złożeniem trzech niezależnych źródeł. Pierwszym jest katalog firm i instytucji z danymi teleadresowymi, który daje najszersze pokrycie obiektów mniejszych i sezonowych. Drugim są wizytówki Map Google zebrane siatką miast i dzielnic, które dokładają obiekty nowe oraz ocenę i adres strony. Trzecim jest Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich, z którego pochodzi kategoria gwiazdkowa i liczba pokoi. Rekordy z tych źródeł są scalane po nazwie obiektu i miejscowości, a następnie uzupełniane o dane kontaktowe ze zrzutów stron firmowych i o dane rejestrowe z CEIDG i KRS. Pochodzenie każdego rekordu jest opisane w kolumnie „źródło”, łącznie z informacją, z ilu źródeł pochodzi dany wpis.

Do czego się nadaje

Baza jest przygotowana pod sprzedaż do sektora HoReCa: wyposażenie i tekstylia hotelowe, chemia profesjonalna, pralnie, dostawcy żywności, systemy rezerwacyjne i channel managery, kasy fiskalne, telewizja hotelowa, klimatyzacja, systemy zamków i kontroli dostępu, ubezpieczenia, obsługa księgowa, szkolenia personelu, agencje marketingowe i fotografia obiektów. Sprawdza się też jako lista dystrybucyjna dla ofert sezonowych, bo zawiera obiekty wypoczynkowe i agroturystyczne, których nie widać w rejestrach po kodzie PKD.

Aktualność i ograniczenia

Dane kontaktowe pochodzą z trzech różnych momentów: wykaz obiektów hotelarskich i wizytówki Map Google są z 2026 roku, katalog teleadresowy z 2023 roku, zrzuty stron firmowych z lat 2024 i 2025. Rekordy oparte wyłącznie o katalog mogą zawierać obiekty, które w międzyczasie zmieniły właściciela lub zakończyły działalność, dlatego przy każdym z nich jest opisane źródło. Część obiektów nie ma jednoznacznego odpowiednika w rejestrze przedsiębiorców (najczęściej dlatego, że działalność jest zarejestrowana pod inną nazwą niż nazwa obiektu), więc kolumny NIP i status pozostają dla nich puste. Baza nie zawiera danych osobowych zarządu ani pracowników.