82.11.Z Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura
Rejestracje firm z branży PKD 82.11.Z w latach 1984 do 2025. Wykres przedstawia ile firm obecnych w tej bazie powstało w każdym roku. Łącznie: 40 099 firm
Baza Premium
PKD 82.11.Z Synchronizacja z CEIDG/KRS: 20.07.2026 · aktualizacja codzienna
Baza firm oferujących usługi administracyjne dla biur
Baza firm oferujących usługi administracyjne dla biur zawiera informacje o przedsiębiorstwach specjalizujących się w zapewnianiu wsparcia w codziennym funkcjonowaniu biur i firm.
Liczba rekordów
20 673
Z e-mailem
26%
5 317 rekordów
Z telefonem
16%
3 313 rekordów
Z www
3%
653 rekordów
⇄ Zmiana klasyfikacji w PKD 2025. Podklasa PKD 82.11.Z ma nowy kod:
- PKD 82.10.Z: Działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność wspomagającą
Dostępne zestawy danych
Baza firm oferujących usługi administracyjne dla biur (PKD 82.11.Z)
Baza aktywnych firm z branży PKD 82.11.Z: Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura.
20 673 rekordów ● do pobrania
akt. 20.07.2026 CSV / XLSX
Kup bez logowania →
jednorazowo od 0,15 zł / rekord netto
Załóż konto i odbierz 50 tokenów
w abonamencie taniej - od 0,04 zł / rekord netto
masz konto? zaloguj się, by pobrać
| Przykładowe rekordy z bazy | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nazwa firmy | NIP | Miejscowość | Telefon | |
| Przedsiębiorstwo Handlowe Kowalski | 5251234567 | Warszawa | +48 22 521 04 18 | biuro@przyklad.pl |
| Nowak Logistyka Sp. z o.o. | 7792345671 | Poznań | +48 61 842 19 03 | kontakt@przyklad.pl |
| Grupa Serwisowa Wiśniewski | 6792456718 | Kraków | +48 12 345 67 89 | office@przyklad.pl |
| Mazurek Dystrybucja S.A. | 9512567184 | Gdańsk | +48 58 712 34 56 | sprzedaz@przyklad.pl |
|
Pozostało 5 317 firm do wyświetlenia
Odblokuj kontakty teraz
|
||||
Statystyki bazy danych
Formy prawne w bazie
Jednoosobowe działalności (CEIDG)
16 836 · 81,4%
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
3 548 · 17,2%
Spółki komandytowe
86 · 0,4%
Spółki cywilne
84 · 0,4%
Spółki jawne
51 · 0,3%
Oddziały zagranicznych przedsiębiorców
17 · 0,1%
Proste spółki akcyjne
15 · 0,1%
Spółki komandytowo - akcyjne
14 · 0,1%
Co znajdziesz w pliku
✓ Nazwa firmy
✓ Imię
✓ Nazwisko
✓ Forma prawna
✓ NIP
✓ REGON
✓ KRS
✓ Organ rejestrowy
✓ E-mail
✓ Strona WWW
✓ Telefon
✓ Kod PKD
✓ Data założenia
✓ Data zakończenia
✓ Data zawieszenia
✓ Data wznowienia
✓ Status działalności
✓ Adres
✓ Miasto
✓ Województwo
✓ Źródło danych
21 pól w pliku CSV/XLSX. Wypełnienie poszczególnych pól zależy od dostępności danych w rejestrach i na stronach firm.
Powstawanie firm wg roku
O tej bazie
Baza firm oferujących usługi administracyjne dla biur z Polski
Usługi administracyjne dla biur to rozległy segment rynku, który obejmuje wszystko, od wirtualnych asystentek i biur rachunkowych po firmy zarządzające korespondencją, archiwizacją i obsługą recepcji. Baza firm oferujących usługi administracyjne dla biur została przygotowana dla podmiotów, które sprzedają produkty lub usługi do firm specjalizujących się w outsourcingu procesów biurowych. Każdy rekord opisuje podmiot, którego główna lub istotna część działalności polega na przejmowaniu i realizowaniu zadań administracyjnych na rzecz innych przedsiębiorstw.
Baza firm oferujących usługi administracyjne dla biur to uporządkowany zbiór danych o polskich przedsiębiorstwach świadczących outsourcing funkcji biurowych: obsługę sekretariatów, zarządzanie dokumentacją, usługi wirtualnego biura, archiwizację, obsługę korespondencji i pokrewne procesy administracyjne.
- wirtualne biura i sekretariaty, firmy zarządzające dokumentacją, centra usług wspólnych, biura rachunkowo-administracyjne, firmy obsługi recepcji i call center back-office,
- dane rejestrowe, kontaktowe, klasyfikacja usługowa i lokalizacja,
- prospecting B2B, kampanie sprzedażowe do sektora usług biurowych, budowanie kanałów dystrybucji oprogramowania i sprzętu biurowego.
- PKD 82.11.Z - Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura: usługi office support - obsługa korespondencji, reception, sekretariat, drobne usługi biurowe, biuro wirtualne. Pokrewne klasy: 82.19.Z (fotokopiowanie, przygotowywanie dokumentów), 82.99.Z (pozostała wspomagająca biuro), 81.21.Z (sprzątanie).
- Branża obejmuje firmy oferujące pakiety usług dla mniejszych firm: biuro wirtualne, sekretariat na żądanie, archiwa zewnętrzne, niszczenie dokumentów, drobne usługi biurowe. Decydenci: właściciele firm, dyrektorzy biur regionalnych, BD-managerzy ds. klienta korpo.
- Profile: biura wirtualne, coworkingi, archiwa zewnętrzne, firmy niszczenia dokumentów GDPR, firmy obsługi recepcji w korpo.
- Typowi nabywcy bazy: dostawcy mebli biurowych, dostawcy systemów zarządzania korespondencją, dostawcy systemów archiwizacji elektronicznej, firmy outsourcingu IT, firmy księgowe (specjalizujące się w bazach wirtualnych firm), dostawcy kart i systemów kontroli dostępu.
Do kogo jest skierowana lista firm oferujących usługi administracyjne dla biur?
Z bazy korzystają firmy, które dostarczają narzędzia, technologię, materiały lub usługi wspierające codzienną pracę biurową. Ich klientami są podmioty, dla których sprawna administracja to rdzeń modelu biznesowego.
Najczęściej korzystają z niej:
- Dostawcy oprogramowania do zarządzania dokumentami (DMS) i workflow gdy potrzebują dotrzeć do firm, które przetwarzają dużą liczbę dokumentów na rzecz swoich klientów.
- Producenci i dystrybutorzy sprzętu biurowego (drukarki, skanery, niszczarki) gdy odpowiadają za sprzedaż urządzeń do podmiotów intensywnie eksploatujących infrastrukturę biurową.
- Operatorzy platform do podpisu elektronicznego i e-doręczeń gdy realizują kampanie do firm administracyjnych wdrażających cyfryzację obiegu dokumentów u swoich klientów.
- Firmy kurierskie i pocztowe gdy analizują rynek potencjalnych klientów wolumenowych, wysyłających korespondencję masową i przesyłki na zlecenie.
Największą oszczędność czasu odczuwają dostawcy oprogramowania DMS i systemów workflow. Firmy administracyjne to ich naturalny kanał dotarcia do rynku: każdy wdrożony system u firmy outsourcingowej oznacza, że pośrednio korzystają z niego dziesiątki jej klientów. Gotowa baza pozwala zidentyfikować te podmioty szybciej niż miesiące networkingu na targach biurowych.
Charakterystyka firm oferujących usługi administracyjne jako grupy docelowej
Podmioty objęte bazą stanowią zróżnicowaną grupę pod względem skali działalności, formy prawnej i lokalizacji. Profil odbiorców można doprecyzować przez własną segmentację bazy według dostępnych filtrów (PKD, kategoria, lokalizacja, forma prawna).
Kto szuka bazy firm oferujących usługi administracyjne i dlaczego?
Firmy administracyjne są intensywnymi konsumentami technologii biurowej i materiałów eksploatacyjnych. Poniżej zestawienie podmiotów, które najczęściej poszukują kontaktu z tym sektorem.
| Kto szuka | Dlaczego targetuje tę grupę |
|---|---|
| Dostawcy systemów DMS i workflow | Firmy administracyjne przetwarzają dokumenty jako rdzeń swojej działalności. System DMS to dla nich narzędzie produkcyjne, nie opcjonalny dodatek. Każde wdrożenie ma wysoką wartość kontraktu i długi cykl życia. |
| Producenci i dystrybutorzy sprzętu biurowego | Skanery, drukarki wielofunkcyjne, niszczarki, frankownicy, systemy sortujące korespondencję. Firmy administracyjne eksploatują ten sprzęt wielokrotnie intensywniej niż przeciętne biuro i kupują go w wyższych klasach wydajności. |
| Operatorzy platform e-podpisu i e-doręczeń | Cyfryzacja obiegu dokumentów to trend, który bezpośrednio wpływa na firmy administracyjne. Podpis elektroniczny, e-doręczenia i platformy do wymiany dokumentów z klientami stają się standardem operacyjnym. |
| Dostawcy rozwiązań RPA i OCR | Automatyzacja wprowadzania danych, rozpoznawanie tekstu ze skanów, robotyzacja powtarzalnych procesów. Firmy przetwarzające tysiące dokumentów dziennie to naturalny odbiorca tych technologii. |
| Firmy kurierskie i operatorzy pocztowi | Obsługa korespondencji masowej, wysyłka paczek, kolportaż materiałów. Firmy administracyjne generują stały wolumen przesyłek na zlecenie swoich klientów. |
| Dostawcy systemów telefonicznych (VoIP, PBX, contact center) | Wirtualne biura i sekretariaty oferują odbieranie telefonów jako usługę. Potrzebują profesjonalnych systemów PBX z kolejkowaniem, nagrywaniem i przekierowywaniem połączeń. |
| Dystrybutorzy materiałów biurowych i artykułów eksploatacyjnych | Papier, tonery, koperty, materiały do archiwizacji. Firmy administracyjne kupują te artykuły regularnie i w większych ilościach niż standardowe biuro, bo obsługują wielu klientów jednocześnie. |
Wspólnym mianownikiem jest efekt mnożnikowy. Firma administracyjna obsługująca pięćdziesięciu klientów zużywa materiały, sprzęt i oprogramowanie w skali, która przewyższa typowe biuro kilkudziesięciokrotnie. Jeden kontrakt z takim podmiotem może generować przychody porównywalne z kilkunastoma umowami z firmami, które administrację prowadzą samodzielnie.
Dlaczego firmy oferujące usługi administracyjne bywają pomijane w prospectingu?
Sektor usług administracyjnych jest niemal niewidoczny w typowych bazach B2B. Firmy z tej branży rzadko eksponują się jako „usługi administracyjne", co utrudnia ich systematyczne odnalezienie.
- Kody PKD są nadmiernie ogólne. PKD 82.11.Z (usługi związane z administracyjną obsługą biura) i 82.19.Z (wykonywanie fotokopii, przygotowywanie dokumentów) obejmują podmioty o skrajnie różnej skali i specjalizacji. Pod tym samym kodem kryje się wirtualna asystentka i centrum BPO z 300 pracownikami.
- Wiele firm administracyjnych pozycjonuje się pod innymi hasłami: „wirtualne biuro", „outsourcing księgowości", „centrum usług wspólnych", „back-office e-commerce". Brak wspólnego mianownika marketingowego sprawia, że branża nie tworzy jednorodnej grupy w wyszukiwarkach.
- Mikrofirmy z tego sektora rzadko inwestują w widoczność online. Wirtualna asystentka pozyskuje klientów przez rekomendacje, a firma archiwizacyjna działa na stałych kontraktach. Strona www nie jest priorytetem.
- Sektor bywa postrzegany jako „niskomarżowy" i niegodny uwagi. Tymczasem firmy BPO i centra usług wspólnych operują na dużych wolumenach i generują znaczące budżety zakupowe na technologię i infrastrukturę.
- Granica między firmą administracyjną a biurem rachunkowym, kancelarią prawną czy firmą IT bywa rozmyta. Wiele podmiotów łączy usługi administracyjne z innymi kompetencjami, co utrudnia jednoznaczną klasyfikację.
Te bariery tworzą sytuację korzystną dla firm z gotową bazą. Podmioty administracyjne nie są obiektem intensywnego prospectingu, bo większość dostawców po prostu ich nie widzi. Firma, która potrafi zidentyfikować i posegmentować ten rynek, dociera do klientów o wysokiej wartości wolumenowej i niskiej saturacji ofertami handlowymi.
Co zawiera lista firm oferujących usługi administracyjne dla biur?
Struktura bazy obejmuje standardowe dane rejestrowe, kontaktowe i klasyfikacyjne, niezbędne do prowadzenia działań sprzedażowych i marketingowych B2B.
| Zakres | Przykłady danych | Po co to jest |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne | NIP, REGON, KRS, nazwa firmy, forma prawna | weryfikacja podmiotu i porządkowanie rekordów w CRM |
| Dane kontaktowe | e-mail, telefon, adres strony www (jeśli dostępne) | kontakt sprzedażowy, prospecting telefoniczny i mailowy |
| Klasyfikacja i opis | kody PKD, kategoria, tagi | segmentacja po profilu działalności |
| Lokalizacja | miasto, województwo, adres siedziby | kampanie regionalne |
Dane identyfikacyjne i kontaktowe stanowią podstawę dla działań prospectingowych, a klasyfikacja PKD oraz lokalizacja pozwalają precyzyjnie segmentować odbiorców i dopasować ofertę do profilu klienta.
Skąd pochodzą dane i jak są weryfikowane?
Sektor usług administracyjnych nie ma dedykowanego rejestru branżowego. Firmy z tej branży są rozproszone po ogólnych rejestrach publicznych i identyfikowane na podstawie kodów PKD, opisów na stronach www i przynależności do organizacji branżowych.
- rejestry publiczne i źródła urzędowe (CEIDG, KRS, GUS),
- strony internetowe firm administracyjnych, profile na portalach outsourcingowych i platformach zleceń,
- katalogi branżowe, wykazy członków Związku Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL), listy wystawców targów biurowych i outsourcingowych, katalogi firm BPO/SSC.
Rekordy przechodzą przez normalizację nazw i adresów. W sektorze usług administracyjnych jest to szczególnie istotne, bo firmy pozycjonują się pod różnymi hasłami w różnych źródłach: „wirtualne biuro" na stronie www, „usługi administracyjne" w CEIDG, „BPO" w katalogu ABSL. Deduplikacja eliminuje powtórzenia wynikające z tej wielojęzyczności marketingowej. Kontrola spójności obejmuje weryfikację aktywności strony www, poprawności danych kontaktowych i sprawdzenie, czy firma nadal świadczy usługi administracyjne jako główny przedmiot działalności.
Jak aktualne są dane w bazie?
Rynek usług administracyjnych zmienia się w umiarkowanym tempie, ale z wyraźnymi trendami. Segment wirtualnych biur rośnie dynamicznie, napędzany przez rozwój pracy zdalnej i rosnącą liczbę mikrofirm szukających adresu rejestrowego bez wynajmu fizycznego biura. Centra BPO/SSC konsolidują się i przenoszą do miast o niższych kosztach operacyjnych. Jednoosobowe firmy administracyjne pojawiają się i znikają w rytmie koniunktury.
Baza jest aktualizowana cyklicznie. Rekordy z nieaktywnymi danymi kontaktowymi, wygasłymi stronami www lub zawieszoną działalnością są weryfikowane przy każdym odświeżeniu.
Dobra praktyka operacyjna: kampanie outbound i działania prospectingowe planuj na jasno zdefiniowanym segmencie. W razie potrzeby przetestuj komunikację na małej grupie firm administracyjnych przed zwiększeniem skali.
Jak możesz segmentować listę firm oferujących usługi administracyjne dla biur?
Poniższe przykłady segmentacji odnoszą się do możliwości przygotowania bazy dedykowanej na zamówienie. Gotowa baza umożliwia filtrowanie w zakresie jej standardowych parametrów, natomiast rozszerzona segmentacja (np. według dodatkowych kryteriów operacyjnych lub jakościowych) realizowana jest w ramach usługi indywidualnej.
Segmentacja bazy pozwala wyodrębnić podmioty o profilu odpowiadającym Twojej ofercie i lepiej dopasować komunikację do grupy odbiorców.
Filtry dostępne w bazie obejmują kody PKD, kategorię, lokalizację (miasto, województwo), formę prawną oraz dostępność danych kontaktowych.
Przykład segmentu:
- Wybierz kategorię lub kod PKD odpowiadający Twojej grupie docelowej.
- Ogranicz lokalizację do wybranych województw lub miast.
- Zostaw podmioty z adresem e-mail i stroną www.
Potrzebujesz bardziej precyzyjnej segmentacji? Zaawansowane zawężanie i dobór firm pod konkretną ofertę realizujemy w ramach bazy szytej na miarę projektu. Opisz swój profil idealnego klienta B2B, a przygotujemy dedykowaną listę.
Inne nazwy, pod którymi możesz szukać tej bazy
Usługi administracyjne dla biur są wyszukiwane pod wieloma hasłami, bo sam sektor nie ma jednej dominującej nazwy. Poniżej najczęściej spotykane warianty.
- Baza wirtualnych biur gdy szukasz podmiotów oferujących adres rejestrowy, obsługę poczty i odbieranie telefonów jako pakiet dla firm bez fizycznej siedziby.
- Baza firm outsourcingu biurowego gdy interesuje Cię szersze ujęcie podmiotów przejmujących procesy administracyjne od swoich klientów.
- Baza firm BPO/SSC gdy celujesz w centra usług wspólnych i firmy przetwarzania procesów biznesowych, często o międzynarodowej skali.
- Baza firm archiwizacyjnych gdy priorytetem są podmioty specjalizujące się w przechowywaniu, digitalizacji i zarządzaniu archiwami papierowymi.
- Lista wirtualnych asystentek i sekretariatów gdy szukasz mikrofirm i freelancerów oferujących zdalną obsługę administracyjną.
- Baza firm obsługi korespondencji gdy interesują Cię podmioty zarządzające masową korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
Każda z tych nazw opisuje inny wycinek tego samego rynku. Różnice wynikają z zakresu przejmowanych procesów i skali operacyjnej, nie ze struktury danych w bazie.
Dlaczego warto wybrać naszą bazę danych firm oferujących usługi administracyjne dla biur?
Sektor usług administracyjnych jest rozproszony pod wieloma hasłami, kodami PKD i modelami pozycjonowania. Firma archiwizacyjna nie myśli o sobie jako o „usłudze administracyjnej", wirtualne biuro nie identyfikuje się z „outsourcingiem biurowym", a centrum BPO nie figuruje pod tym samym kodem PKD co wirtualna asystentka. Zestawienie tych podmiotów w jednej, posegmentowanej bazie wymaga pracy, którą baza wykonuje za Ciebie.
- Spójna struktura danych ułatwia import do CRM i natychmiastową segmentację. Znormalizowane pola pozwalają od razu tworzyć listy według typu usług administracyjnych, regionu i skali podmiotu.
- Weryfikacja i porządkowanie rekordów ogranicza duplikaty oraz rozjazdy między różnymi wariantami nazwy i pozycjonowania. Firma widoczna jako „Virtual Office Pro" na stronie www i „Kowalska Usługi Biurowe Sp. z o.o." w KRS to jeden rekord.
- Wzbogacanie danych ze stron www pomaga uzupełniać profil firmy o elementy wspierające kwalifikację leada: zakres oferowanych usług, liczba obsługiwanych klientów, lokalizacje oddziałów, stosowane technologie, formularze kontaktowe.
- Typowe zastosowania B2B: sprzedaż systemu DMS, kampania na skanery i drukarki, oferta platformy e-podpisu, budowanie sieci odbiorców materiałów eksploatacyjnych.
Baza łączy rozproszony rynek usług administracyjnych w jeden operacyjny widok. Jej największa wartość to identyfikacja podmiotów, które kupują narzędzia i materiały biurowe w skali przewyższającej standardowe biuro, ale pozostają niewidoczne w typowych bazach B2B, bo nie pasują do żadnej jednej kategorii branżowej.
RODO i podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych o firmach administracyjnych w celach B2B opiera się na przepisach RODO dotyczących prawnie uzasadnionego interesu administratora. Baza gromadzi dane firmowe: nazwy przedsiębiorstw, numery rejestrowe, adresy siedzib, służbowe dane kontaktowe oraz informacje publicznie dostępne na stronach internetowych i w katalogach branżowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Firmy z sektora usług administracyjnych same przetwarzają dane osobowe na zlecenie swoich klientów i są dobrze zaznajomione z wymogami RODO, w tym z rolą procesora danych. Profesjonalne podejście do pierwszego kontaktu handlowego buduje wiarygodność. Przed uruchomieniem kampanii warto upewnić się, że forma kontaktu jest zgodna z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawem telekomunikacyjnym.
Najczęstsze pytania dotyczące listy firm oferujących usługi administracyjne dla biur
W jakim formacie otrzymam dane?
Dane dostarczane są w formacie Excel lub CSV, co umożliwia import do systemów CRM i narzędzi do automatyzacji marketingu.
Jak często aktualizowane są dane?
Baza jest aktualizowana cyklicznie na podstawie monitoringu rejestrów publicznych i weryfikacji stron firm.
Jakie filtry są dostępne?
Standardowe filtry obejmują kody PKD, kategorię, lokalizację, formę prawną oraz dostępność danych kontaktowych. Niestandardowa segmentacja realizowana jest w ramach bazy na zamówienie.
Czy mogę otrzymać dedykowaną bazę pod swoje potrzeby?
Tak, oferujemy bazy danych przygotowywane indywidualnie na zamówienie według Twoich kryteriów.
Przykładowe firmy z bazy
Opis branży · 82.11.Z
PKD 82.11.Z - Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura
Podklasa ta obejmuje:
- działalność związaną z codzienną administracyjną obsługą biura, taką jak: recepcja, planowanie finansowe, rachunkowość, księgowość, obsługa personelu i dostarczanie poczty, wykonywaną na zlecenie.
Podklasa ta nie obejmuje:
- dostarczania pracowników, bez nadzoru, sklasyfikowanego w odpowiednich podklasach działu 78
- działalności w zakresie wykonywania tylko jednego rodzaju działalności, sklasyfikowanej w odpowiedniej podklasie zgodnie z wykonywaną działalnością.
Źródła danych i aktualizacja
CEIDG
Rejestr jednoosobowych działalności gospodarczych
GUS / REGON
Dane rejestrowe i statystyczne przedsiębiorstw
KRS
Spółki oraz osoby decyzyjne: zarząd, prokurenci
WWW + wizytówki
Firmowe strony www i wizytówki Google
Ponad 95% aktualności danych. Status firm weryfikowany codziennie - data ostatniej aktualizacji zawsze widoczna przy bazie.
Najczęstsze pytania o tę bazę
Informacje o bazie
Źródła, format i zgodność
Dostęp do starannie przygotowanej bazy podmiotów gospodarczych działających w Polsce. Wszystkie dane pochodzą z oficjalnych, publicznie dostępnych rejestrów państwowych:
- •Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
- •Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
- •Rejestr REGON
- •Uzupełniające źródła publiczne i strony firmowe
5,0
Oceń tę bazę
Kliknij gwiazdkę, aby dodać swoją ocenę. Średnia z 1 ocen.
Ta branża wg województw
Potrzebujesz dedykowanej bazy?
Przygotujemy zestaw dokładnie pod Twoje kryteria - branża, region, wielkość firmy.