Potrzebujesz dedykowanej bazy dopasowanej do Twoich potrzeb? Skontaktuj się z nami!
Wyślij zapytanieTyp bazy: Premium | Data ostatniej aktualizacji: 18-05-2026
Baza firm oferujących usługi administracyjne dla biur zawiera informacje o przedsiębiorstwach specjalizujących się w zapewnianiu wsparcia w codziennym funkcjonowaniu biur i firm.
Baza aktywnych firm z branży PKD 82.11.Z: Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura.
| Statystyki bazy danych | ||
|---|---|---|
| Liczba rekordów | 23 401 | 100% |
| 5 275 | 22,5% | |
| Telefon | 3 123 | 13,4% |
| WWW | 279 | 1,2% |
| Email + Telefon | 2 524 | 10,8% |
| Typy rekordów | ||
|---|---|---|
| Jednoosobowe Działalności Gospodarcze | 19 563 | 83,6% |
| Spółki Z Ograniczoną Odpowiedzialnością | 3 549 | 15,2% |
| Spółki Komandytowe | 86 | 0,4% |
| Spółki Cywilne | 83 | 0,4% |
| Spółki Jawne | 51 | 0,2% |
| Oddziały Zagranicznych Przedsiębiorców | 17 | 0,1% |
| Proste Spółki Akcyjne | 15 | 0,1% |
| Spółki Komandytowo - Akcyjne | 14 | 0,1% |
| Spółdzielnie | 13 | 0,1% |
| Spółki Akcyjne | 9 | 0,0% |
Usługi administracyjne dla biur to rozległy segment rynku, który obejmuje wszystko, od wirtualnych asystentek i biur rachunkowych po firmy zarządzające korespondencją, archiwizacją i obsługą recepcji. Baza firm oferujących usługi administracyjne dla biur została przygotowana dla podmiotów, które sprzedają produkty lub usługi do firm specjalizujących się w outsourcingu procesów biurowych. Każdy rekord opisuje podmiot, którego główna lub istotna część działalności polega na przejmowaniu i realizowaniu zadań administracyjnych na rzecz innych przedsiębiorstw.
Baza firm oferujących usługi administracyjne dla biur to uporządkowany zbiór danych o polskich przedsiębiorstwach świadczących outsourcing funkcji biurowych: obsługę sekretariatów, zarządzanie dokumentacją, usługi wirtualnego biura, archiwizację, obsługę korespondencji i pokrewne procesy administracyjne.
Z bazy korzystają firmy, które dostarczają narzędzia, technologię, materiały lub usługi wspierające codzienną pracę biurową. Ich klientami są podmioty, dla których sprawna administracja to rdzeń modelu biznesowego.
Najczęściej korzystają z niej:
Największą oszczędność czasu odczuwają dostawcy oprogramowania DMS i systemów workflow. Firmy administracyjne to ich naturalny kanał dotarcia do rynku: każdy wdrożony system u firmy outsourcingowej oznacza, że pośrednio korzystają z niego dziesiątki jej klientów. Gotowa baza pozwala zidentyfikować te podmioty szybciej niż miesiące networkingu na targach biurowych.
Podmioty objęte bazą stanowią zróżnicowaną grupę pod względem skali działalności, formy prawnej i lokalizacji. Profil odbiorców można doprecyzować przez własną segmentację bazy według dostępnych filtrów (PKD, kategoria, lokalizacja, forma prawna).
Firmy administracyjne są intensywnymi konsumentami technologii biurowej i materiałów eksploatacyjnych. Poniżej zestawienie podmiotów, które najczęściej poszukują kontaktu z tym sektorem.
| Kto szuka | Dlaczego targetuje tę grupę |
|---|---|
| Dostawcy systemów DMS i workflow | Firmy administracyjne przetwarzają dokumenty jako rdzeń swojej działalności. System DMS to dla nich narzędzie produkcyjne, nie opcjonalny dodatek. Każde wdrożenie ma wysoką wartość kontraktu i długi cykl życia. |
| Producenci i dystrybutorzy sprzętu biurowego | Skanery, drukarki wielofunkcyjne, niszczarki, frankownicy, systemy sortujące korespondencję. Firmy administracyjne eksploatują ten sprzęt wielokrotnie intensywniej niż przeciętne biuro i kupują go w wyższych klasach wydajności. |
| Operatorzy platform e-podpisu i e-doręczeń | Cyfryzacja obiegu dokumentów to trend, który bezpośrednio wpływa na firmy administracyjne. Podpis elektroniczny, e-doręczenia i platformy do wymiany dokumentów z klientami stają się standardem operacyjnym. |
| Dostawcy rozwiązań RPA i OCR | Automatyzacja wprowadzania danych, rozpoznawanie tekstu ze skanów, robotyzacja powtarzalnych procesów. Firmy przetwarzające tysiące dokumentów dziennie to naturalny odbiorca tych technologii. |
| Firmy kurierskie i operatorzy pocztowi | Obsługa korespondencji masowej, wysyłka paczek, kolportaż materiałów. Firmy administracyjne generują stały wolumen przesyłek na zlecenie swoich klientów. |
| Dostawcy systemów telefonicznych (VoIP, PBX, contact center) | Wirtualne biura i sekretariaty oferują odbieranie telefonów jako usługę. Potrzebują profesjonalnych systemów PBX z kolejkowaniem, nagrywaniem i przekierowywaniem połączeń. |
| Dystrybutorzy materiałów biurowych i artykułów eksploatacyjnych | Papier, tonery, koperty, materiały do archiwizacji. Firmy administracyjne kupują te artykuły regularnie i w większych ilościach niż standardowe biuro, bo obsługują wielu klientów jednocześnie. |
Wspólnym mianownikiem jest efekt mnożnikowy. Firma administracyjna obsługująca pięćdziesięciu klientów zużywa materiały, sprzęt i oprogramowanie w skali, która przewyższa typowe biuro kilkudziesięciokrotnie. Jeden kontrakt z takim podmiotem może generować przychody porównywalne z kilkunastoma umowami z firmami, które administrację prowadzą samodzielnie.
Sektor usług administracyjnych jest niemal niewidoczny w typowych bazach B2B. Firmy z tej branży rzadko eksponują się jako „usługi administracyjne", co utrudnia ich systematyczne odnalezienie.
Te bariery tworzą sytuację korzystną dla firm z gotową bazą. Podmioty administracyjne nie są obiektem intensywnego prospectingu, bo większość dostawców po prostu ich nie widzi. Firma, która potrafi zidentyfikować i posegmentować ten rynek, dociera do klientów o wysokiej wartości wolumenowej i niskiej saturacji ofertami handlowymi.
Struktura bazy obejmuje standardowe dane rejestrowe, kontaktowe i klasyfikacyjne, niezbędne do prowadzenia działań sprzedażowych i marketingowych B2B.
| Zakres | Przykłady danych | Po co to jest |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne | NIP, REGON, KRS, nazwa firmy, forma prawna | weryfikacja podmiotu i porządkowanie rekordów w CRM |
| Dane kontaktowe | e-mail, telefon, adres strony www (jeśli dostępne) | kontakt sprzedażowy, prospecting telefoniczny i mailowy |
| Klasyfikacja i opis | kody PKD, kategoria, tagi | segmentacja po profilu działalności |
| Lokalizacja | miasto, województwo, adres siedziby | kampanie regionalne |
Dane identyfikacyjne i kontaktowe stanowią podstawę dla działań prospectingowych, a klasyfikacja PKD oraz lokalizacja pozwalają precyzyjnie segmentować odbiorców i dopasować ofertę do profilu klienta.
Sektor usług administracyjnych nie ma dedykowanego rejestru branżowego. Firmy z tej branży są rozproszone po ogólnych rejestrach publicznych i identyfikowane na podstawie kodów PKD, opisów na stronach www i przynależności do organizacji branżowych.
Rekordy przechodzą przez normalizację nazw i adresów. W sektorze usług administracyjnych jest to szczególnie istotne, bo firmy pozycjonują się pod różnymi hasłami w różnych źródłach: „wirtualne biuro" na stronie www, „usługi administracyjne" w CEIDG, „BPO" w katalogu ABSL. Deduplikacja eliminuje powtórzenia wynikające z tej wielojęzyczności marketingowej. Kontrola spójności obejmuje weryfikację aktywności strony www, poprawności danych kontaktowych i sprawdzenie, czy firma nadal świadczy usługi administracyjne jako główny przedmiot działalności.
Rynek usług administracyjnych zmienia się w umiarkowanym tempie, ale z wyraźnymi trendami. Segment wirtualnych biur rośnie dynamicznie, napędzany przez rozwój pracy zdalnej i rosnącą liczbę mikrofirm szukających adresu rejestrowego bez wynajmu fizycznego biura. Centra BPO/SSC konsolidują się i przenoszą do miast o niższych kosztach operacyjnych. Jednoosobowe firmy administracyjne pojawiają się i znikają w rytmie koniunktury.
Baza jest aktualizowana cyklicznie. Rekordy z nieaktywnymi danymi kontaktowymi, wygasłymi stronami www lub zawieszoną działalnością są weryfikowane przy każdym odświeżeniu.
Dobra praktyka operacyjna: kampanie outbound i działania prospectingowe planuj na jasno zdefiniowanym segmencie. W razie potrzeby przetestuj komunikację na małej grupie firm administracyjnych przed zwiększeniem skali.
Poniższe przykłady segmentacji odnoszą się do możliwości przygotowania bazy dedykowanej na zamówienie. Gotowa baza umożliwia filtrowanie w zakresie jej standardowych parametrów, natomiast rozszerzona segmentacja (np. według dodatkowych kryteriów operacyjnych lub jakościowych) realizowana jest w ramach usługi indywidualnej.
Segmentacja bazy pozwala wyodrębnić podmioty o profilu odpowiadającym Twojej ofercie i lepiej dopasować komunikację do grupy odbiorców.
Filtry dostępne w bazie obejmują kody PKD, kategorię, lokalizację (miasto, województwo), formę prawną oraz dostępność danych kontaktowych.
Przykład segmentu:
Potrzebujesz bardziej precyzyjnej segmentacji? Zaawansowane zawężanie i dobór firm pod konkretną ofertę realizujemy w ramach baz danych przygotowywanych indywidualnie na zamówienie. Opisz swój profil idealnego klienta B2B, a przygotujemy dedykowaną listę.
Usługi administracyjne dla biur są wyszukiwane pod wieloma hasłami, bo sam sektor nie ma jednej dominującej nazwy. Poniżej najczęściej spotykane warianty.
Każda z tych nazw opisuje inny wycinek tego samego rynku. Różnice wynikają z zakresu przejmowanych procesów i skali operacyjnej, nie ze struktury danych w bazie.
Sektor usług administracyjnych jest rozproszony pod wieloma hasłami, kodami PKD i modelami pozycjonowania. Firma archiwizacyjna nie myśli o sobie jako o „usłudze administracyjnej", wirtualne biuro nie identyfikuje się z „outsourcingiem biurowym", a centrum BPO nie figuruje pod tym samym kodem PKD co wirtualna asystentka. Zestawienie tych podmiotów w jednej, posegmentowanej bazie wymaga pracy, którą baza wykonuje za Ciebie.
Baza łączy rozproszony rynek usług administracyjnych w jeden operacyjny widok. Jej największa wartość to identyfikacja podmiotów, które kupują narzędzia i materiały biurowe w skali przewyższającej standardowe biuro, ale pozostają niewidoczne w typowych bazach B2B, bo nie pasują do żadnej jednej kategorii branżowej.
Przetwarzanie danych o firmach administracyjnych w celach B2B opiera się na przepisach RODO dotyczących prawnie uzasadnionego interesu administratora. Baza gromadzi dane firmowe: nazwy przedsiębiorstw, numery rejestrowe, adresy siedzib, służbowe dane kontaktowe oraz informacje publicznie dostępne na stronach internetowych i w katalogach branżowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Firmy z sektora usług administracyjnych same przetwarzają dane osobowe na zlecenie swoich klientów i są dobrze zaznajomione z wymogami RODO, w tym z rolą procesora danych. Profesjonalne podejście do pierwszego kontaktu handlowego buduje wiarygodność. Przed uruchomieniem kampanii warto upewnić się, że forma kontaktu jest zgodna z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawem telekomunikacyjnym.
W jakim formacie otrzymam dane?
Dane dostarczane są w formacie Excel lub CSV, co umożliwia import do systemów CRM i narzędzi do automatyzacji marketingu.
Jak często aktualizowane są dane?
Baza jest aktualizowana cyklicznie na podstawie monitoringu rejestrów publicznych i weryfikacji stron firm.
Jakie filtry są dostępne?
Standardowe filtry obejmują kody PKD, kategorię, lokalizację, formę prawną oraz dostępność danych kontaktowych. Niestandardowa segmentacja realizowana jest w ramach bazy na zamówienie.
Czy mogę otrzymać dedykowaną bazę pod swoje potrzeby?
Tak, oferujemy bazy danych przygotowywane indywidualnie na zamówienie według Twoich kryteriów.
Podklasa ta obejmuje:
Podklasa ta nie obejmuje:
| Nazwa firmy | Typ działalności | NIP | REGON | Numer KRS | Adres email | Strona WWW | Telefon | PKD | Adres | Miasto | Województwo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BIURO24CARS SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 8992785591 | 363922735 | 0000606574 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8211Z | ukryte |
Wrocław | Dolnośląskie |
| KANCELARIA SYNDYKA MASY UPADŁOŚCI SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 7252302141 | 386832224 | 0000856279 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8211Z | ukryte |
Łódź | Łódzkie |
| IP4NET SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 7123285676 | 061660766 | 0000933883 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8211Z | ukryte |
Warszawa | Mazowieckie |
| CENTRUM WSPARCIA PRZEDSIĘBIORCÓW SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 5252941590 | 524319084 | 0001015815 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8211Z | ukryte |
Warszawa | Mazowieckie |
| EVA SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 9930658566 | 363161816 | 0000589955 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8211Z | ukryte |
Tarnowiec | Małopolskie |
| ASEK SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 7312082810 | 526390531 | 0001058279 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8211Z | ukryte |
Pabianice | Łódzkie |
| PROBIZ SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 5213944868 | 520359690 | 0000930582 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8211Z | ukryte |
Warszawa | Mazowieckie |
| BPT EXPERT SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 7831869939 | 523865399 | 0001006707 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8211Z | ukryte |
Poznań | Wielkopolskie |
| DOSE SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 5892057382 | 385432907 | 0000825345 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8211Z | ukryte |
Prokowo | Pomorskie |
| Pozostało jeszcze 23391 rekordów do wyświetlenia | |||||||||||
Oferujemy dostęp do starannie przygotowanej bazy zawierającej informacje o podmiotach gospodarczych działających na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wszystkie dane pochodzą wyłącznie z oficjalnych, publicznie dostępnych rejestrów państwowych, w tym:
| Dokładność i aktualność | Ponad 95% aktualności danych, regularna weryfikacja i aktualizacja bazy. |
| Dostępne formaty plików | CSV oraz XLSX (format Excel lub Calc). |
| Czas realizacji | Baza dostępna natychmiast po zalogowaniu, gotowa do pobrania. |
| Zgodność z RODO | Baza została przygotowana zgodnie z wymogami RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Zawarte w niej informacje dotyczą wyłącznie działalności gospodarczej i są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). |
| Jak pobrać bazę? | Wymagane wykupienie planu, płatność przelewem bankowym. Możliwość założenia darmowego konta z limitowanym dostępem. |
Zaloguj się lub utwórz konto, aby pobrać bazę firm i uzyskać dostęp do wszystkich funkcjonalności
Oceń tę bazę: