Potrzebujesz dedykowanej bazy dopasowanej do Twoich potrzeb? Skontaktuj się z nami!
Wyślij zapytanieTyp bazy: Premium | Data ostatniej aktualizacji: 06-03-2026
Baza przedstawia przedsiębiorstwa oferujące kompleksowe usługi związane z organizacją targów, wystaw, kongresów, konferencji i innych wydarzeń biznesowych i naukowych.
Baza aktywnych firm z branży PKD 82.30.Z: Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów.
| Statystyki bazy danych | ||
|---|---|---|
| Liczba rekordów | 5 878 | 100% |
| 1 566 | 26,6% | |
| Telefon | 964 | 16,4% |
| WWW | 347 | 5,9% |
| Email + Telefon | 756 | 12,9% |
| Typy rekordów | ||
|---|---|---|
| Jednoosobowe Działalności Gospodarcze | 4 268 | 72,6% |
| Spółki Z Ograniczoną Odpowiedzialnością | 1 401 | 23,8% |
| Spółki Cywilne | 70 | 1,2% |
| Spółki Komandytowe | 66 | 1,1% |
| Spółki Jawne | 28 | 0,5% |
| Spółki Akcyjne | 14 | 0,2% |
| Proste Spółki Akcyjne | 9 | 0,2% |
| Spółdzielnie | 5 | 0,1% |
| Spółki Komandytowo - Akcyjne | 4 | 0,1% |
| Stowarzyszenia | 4 | 0,1% |
| Izby Gospodarcze | 3 | 0,1% |
| Fundacje | 2 | 0,0% |
| Oddziały Zagranicznych Przedsiębiorców | 2 | 0,0% |
| Europejskie Zgrupowania Interesów Gospodarczych | 1 | 0,0% |
Firmy eventowe i organizatorzy targów odpowiadają za przygotowanie, realizację i obsługę wydarzeń o charakterze biznesowym, kulturalnym i promocyjnym. Organizują konferencje, targi branżowe, wystawy, gale, eventy korporacyjne, spotkania incentive i wydarzenia hybrydowe łączące format stacjonarny z online. Baza firm eventowych i organizatorów targów i wystaw gromadzi dane tych podmiotów w jednym uporządkowanym zbiorze, przygotowanym pod działania sprzedażowe B2B.
Baza firm eventowych i organizatorów targów i wystaw to uporządkowany zbiór danych kontaktowych i klasyfikacyjnych przedsiębiorstw zajmujących się planowaniem, produkcją i obsługą wydarzeń na terenie Polski.
Każde wydarzenie generuje łańcuch zamówień: na przestrzeń, scenografię, nagłośnienie, oświetlenie, catering, transport, materiały drukowane, technologię streamingową i obsługę techniczną. Firmy eventowe zamawiają te usługi przy każdym projekcie, a organizatorzy targów robią to w cyklach rocznych powiązanych z kalendarzem imprez. Lista tych podmiotów daje dostawcom bezpośredni dostęp do decydentów zarządzających budżetami wydarzeń.
Najczęściej korzystają z niej:
Największą oszczędność czasu odczuwają dostawcy techniki eventowej i firmy cateringowe. Agencje eventowe działają w rozproszeniu: od jednoosobowych producentów wydarzeń po duże firmy z biurami w kilku miastach. Organizatorzy targów koncentrują się w ośrodkach targowych, ale ich podwykonawcy i partnerzy techniczni rozproszeni są po całym kraju. Gotowa baza porządkuje ten krajobraz i skraca drogę do właściwego kontaktu.
Branża eventowa i targowa jest zróżnicowana pod względem skali operacji, specjalizacji i modeli biznesowych. Agencja produkująca galę dla 2000 gości i jednoosobowy event planner organizujący szkolenia dla 30 osób to dwa odmienne podmioty z różnymi budżetami i łańcuchami dostawców.
Organizator targów budowlanych z własną halą wystawienniczą kupuje inaczej niż agencja produkująca eventy launch'owe dla marek technologicznych. Pierwszy planuje z kilkunastomiesięcznym wyprzedzeniem i kontraktuje dostawców na cały sezon. Druga zamawia technikę i scenografię pod każdy projekt osobno, z krótkim terminem realizacji. Segmentacja po modelu biznesowym i typie wydarzeń eliminuje kontakty z niewłaściwymi odbiorcami.
Branża wydarzeń łączy sektor techniczny, gastronomiczny, hotelarski, transportowy, drukarski i technologiczny. Każde wydarzenie to tymczasowy ekosystem dostawców, montowany na kilka dni i angażujący budżety od kilkunastu tysięcy do kilku milionów złotych.
| Kto szuka | Dlaczego targetuje tę grupę |
|---|---|
| Firmy wynajmujące sprzęt sceniczny (dźwięk, światło, LED) | Agencje eventowe i organizatorzy targów zamawiają technikę sceniczną przy każdym wydarzeniu. Wolumen zleceń rośnie sezonowo (wiosna i jesień to szczyt konferencyjny) i pozwala planować obłożenie parku sprzętowego. |
| Firmy cateringowe | Obsługa gastronomiczna to jeden z największych składników budżetu eventu. Konferencja na 500 osób z lunchu i przerwami kawowymi to zlecenie o wartości kilkudziesięciu tysięcy złotych. |
| Producenci zabudowy targowej i scenografii | Stoiska targowe, ścianki ekspozycyjne, podesty, elementy brandingowe i scenografia eventowa zamawiane są przy każdych targach i każdej gali. Organizatorzy kontraktują producentów stoisk na cały sezon targowy. |
| Hotele i centra konferencyjne | Agencje eventowe rezerwują sale konferencyjne, pokoje hotelowe i przestrzenie bankietowe. Stała współpraca z agencjami zapewnia hotelom przewidywalny strumień rezerwacji grupowych. |
| Dostawcy platform eventowych i streamingowych | Rejestracja uczestników, aplikacje eventowe, platformy do streamingu i narzędzia do networkingu online to technologie wdrażane przy każdym większym wydarzeniu. |
| Drukarnie i firmy poligraficzne | Identyfikatory, katalogi, banery, roll-upy, torby konferencyjne i materiały promocyjne drukowane są na każde wydarzenie w nakładach od kilkudziesięciu do kilku tysięcy egzemplarzy. |
| Firmy transportowe i logistyczne | Zabudowa targowa, sprzęt sceniczny i materiały promocyjne wymagają transportu na miejsce wydarzenia i z powrotem. Eventy w różnych miastach generują regularne zlecenia logistyczne. |
Firmy szukające tej bazy łączy powiązanie z cyklem produkcji wydarzeń. Każde wydarzenie to jednorazowy projekt angażujący kilku do kilkudziesięciu dostawców jednocześnie. Firma, która nawiąże relację z agencją eventową, może liczyć na powtarzalne zlecenia przy kolejnych projektach realizowanych przez tę agencję.
Branża wydarzeń generuje znaczące budżety, ale jej struktura bywa nieprzejrzysta dla firm spoza sektora. Kilka barier sprawia, że agencje eventowe i organizatorzy targów wypadają z pola widzenia wielu zespołów sprzedażowych.
Te bariery tworzą przestrzeń dla dostawców, którzy potrafią dotrzeć do agencji i organizatorów we właściwym momencie. Firma kontaktująca się z ofertą na 3-4 miesiące przed sezonem konferencyjnym trafia w okno planowania, gdy budżety są alokowane i dostawcy selekcjonowani. Mniejsza konkurencja handlowa w tym segmencie zwiększa szansę na wejście do puli stałych podwykonawców.
Baza jest zorganizowana z myślą o szybkim imporcie do CRM i segmentacji według kryteriów istotnych dla branży wydarzeń i targów.
| Zakres | Przykłady danych | Po co to jest |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne | NIP, REGON, KRS, nazwa firmy, forma prawna | porządkowanie rekordów w CRM, weryfikacja kontrahenta, deduplikacja |
| Dane kontaktowe | e-mail, telefon, adres strony www | kontakt handlowy, kampanie outbound, umawianie spotkań i prezentacji oferty |
| Klasyfikacja i opis | PKD, typ działalności (agencja eventowa, organizator targów, firma konferencyjna, agencja incentive), segment wydarzeń (korporacyjne, targowe, kulturalne, sportowe) | segmentacja według modelu biznesowego i typu realizowanych wydarzeń |
| Lokalizacja | miasto, województwo, adres siedziby | kampanie regionalne, planowanie spotkań, analiza koncentracji rynku eventowego |
Dla firmy wynajmującej technikę sceniczną kluczowy jest typ wydarzeń i skala operacji agencji, bo gala na 2000 osób wymaga innego zaplecza niż konferencja na 100 uczestników. Firma cateringowa skupi się na lokalizacji i segmencie wydarzeń. Producent zabudowy targowej potrzebuje informacji o tym, czy dany podmiot organizuje targi, czy realizuje eventy korporacyjne, bo to determinuje typ zamówień.
Firmy eventowe i organizatorzy targów działają pod różnymi formami prawnymi i kodami PKD. Agencja eventowa może figurować w CEIDG jako „działalność związana z organizacją targów i wystaw" (82.30.Z), ale równie dobrze jako „działalność agencji reklamowych" (73.11.Z) lub „pozostała działalność rozrywkowa" (93.29.Z). Kompletna baza wymaga łączenia wielu źródeł.
Każdy rekord przechodzi normalizację: ujednolicenie nazw firm, adresów i formatów danych kontaktowych. Duplikaty eliminowane są na podstawie NIP lub REGON. Numery telefonów i adresy e-mail podlegają kontroli spójności. Profile branżowe weryfikowane są na podstawie kodów PKD, informacji ze stron internetowych, portfolio realizacji i obecności na portalach branżowych, by potwierdzić, że dany podmiot faktycznie zajmuje się organizacją wydarzeń lub targów.
Branża eventowa cechuje się umiarkowaną rotacją podmiotów. Duzi organizatorzy targów z własnymi halami i wieloletnimi kalendarzami imprez działają stabilnie dekadami. Agencje eventowe średniej wielkości z portfolio klientów korporacyjnych utrzymują się na rynku latami. Wyższa rotacja dotyczy najmniejszych podmiotów i freelancerów, którzy wchodzą i wychodzą z rynku w zależności od koniunktury.
Baza jest odświeżana cyklicznie na podstawie zmian w rejestrach publicznych i weryfikacji aktywności firm na portalach branżowych i w mediach społecznościowych. Podmioty, które zakończyły działalność lub zmieniły profil, są usuwane bądź oznaczane odpowiednim statusem.
Dobra praktyka operacyjna: kampanie do branży eventowej planuj z wyprzedzeniem 3-4 miesiące przed szczytem sezonu. Główne okna planowania to styczeń-luty (przygotowania do sezonu wiosennego) i lipiec-sierpień (przygotowania do sezonu jesiennego). Test komunikacji na kilkunastu agencjach z jednego segmentu (np. same firmy konferencyjne lub sami organizatorzy targów) pokaże, czy dane są aktualne i czy przekaz trafia do osób decyzyjnych.
Poniższe przykłady segmentacji odnoszą się do możliwości przygotowania bazy dedykowanej na zamówienie. Gotowa baza umożliwia filtrowanie w zakresie jej standardowych parametrów, natomiast rozszerzona segmentacja (np. według dodatkowych kryteriów operacyjnych lub jakościowych) realizowana jest w ramach usługi indywidualnej.
Organizator międzynarodowych targów przemysłowych z własną halą wystawienniczą i dwuosobowa agencja produkująca firmowe wigilie to podmioty o zupełnie innych budżetach, procesach zakupowych i oczekiwaniach wobec dostawców. Segmentacja pozwala budować listy robocze, w których każdy rekord odpowiada profilowi konkretnej oferty.
Podstawowe kryteria podziału to typ działalności (agencja eventowa vs. organizator targów), segment wydarzeń (korporacyjne, targowe, kulturalne, sportowe), skala operacji i lokalizacja.
Przykład segmentu:
Potrzebujesz bardziej precyzyjnej segmentacji? Zaawansowane zawężanie i dobór firm pod konkretną ofertę realizujemy w ramach baz danych przygotowywanych indywidualnie na zamówienie. Opisz swój profil idealnego klienta B2B, a przygotujemy dedykowaną listę.
Taki segment sprawdzi się dla dostawcy platformy rejestracyjnej i eventowej, który chce dotrzeć do agencji organizujących konferencje i spotkania biznesowe w największych aglomeracjach. Zamiast kontaktować się z organizatorami targów (którzy mają własne systemy) lub agencjami specjalizującymi się w eventach masowych (które potrzebują innego typu narzędzi), trafia do firm, dla których platforma rejestracyjna jest codziennym narzędziem pracy.
Branża wydarzeń jest opisywana wieloma terminami w zależności od typu eventu, modelu biznesowego lub segmentu rynku, który interesuje osobę szukającą danych.
Wszystkie te określenia opisują fragmenty tego samego rynku organizacji wydarzeń. Baza łączy je w jednym zbiorze z możliwością filtrowania po typie działalności, segmencie wydarzeń i lokalizacji.
Samodzielne kompletowanie listy firm eventowych wymaga przeszukiwania rejestrów publicznych, portali branżowych, profili na LinkedIn i katalogów targowych. Kody PKD nie odróżniają agencji eventowej od agencji reklamowej czy firmy rozrywkowej, co sprawia, że surowe dane z rejestrów wymagają ręcznej weryfikacji każdego podmiotu.
Baza to punkt wyjścia do budowania pozycji stałego podwykonawcy w branży eventowej. Jej wartość rośnie, gdy trafia do zespołu rozumiejącego projektowy charakter branży: krótkie terminy realizacji, sezonowość popytu i znaczenie rekomendacji w wyborze dostawców.
Baza zawiera dane firmowe podmiotów prowadzących działalność w sektorze organizacji wydarzeń, targów i wystaw. Przetwarzanie takich danych w celach marketingu bezpośredniego B2B jest dopuszczalne na gruncie RODO, pod warunkiem spełnienia odpowiedniej przesłanki prawnej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). Obejmuje kontakt z podmiotami gospodarczymi w celach handlowych, gdy administrator jest w stanie wykazać uzasadniony interes w nawiązaniu relacji biznesowej.
Odpowiedzialność za sposób wykorzystania danych spoczywa na użytkowniku bazy. Zalecamy stosowanie mechanizmów opt-out oraz informowanie adresatów o źródle pozyskania ich danych kontaktowych.
Czy baza obejmuje tylko dużych organizatorów targów?
Nie. Zawiera podmioty o różnej skali: od jednoosobowych event plannerów i małych agencji, przez średnie firmy konferencyjne, po dużych organizatorów targów z własnymi halami wystawienniczymi i międzynarodowym kalendarzem imprez.
Czy znajdę tu agencje specjalizujące się w eventach hybrydowych?
Tak, o ile prowadzą zarejestrowaną działalność. Agencje realizujące wydarzenia łączące format stacjonarny ze streamingiem online wchodzą w zakres bazy.
Czy mogę filtrować bazę według typu wydarzeń?
Jeśli firma publikuje informacje o specjalizacji na stronie internetowej, dane te mogą pojawić się w profilu wzbogaconym o informacje ze stron www. Pozwala to wyodrębnienie np. agencji konferencyjnych, organizatorów targów czy firm incentive.
W jakim formacie dostępne są dane?
Standardowo jako plik Excel (XLSX) lub CSV, gotowy do importu do CRM, narzędzi mailingowych lub arkuszy kalkulacyjnych.
Czy baza zawiera informacje o przynależności do stowarzyszeń branżowych?
Przynależność do organizacji takich jak SOIT czy Stowarzyszenie Branży Eventowej może pojawić się w profilu wzbogaconym o dane ze stron www, jeśli firma ją publikuje. Nie stanowi standardowego pola przy każdym rekordzie.
Jak często baza jest aktualizowana?
Aktualizacje odbywają się cyklicznie. Podmioty, które zakończyły działalność lub zmieniły profil na niezwiązany z organizacją wydarzeń, są usuwane bądź oznaczane odpowiednim statusem.
Podklasa ta obejmuje:
| Nazwa firmy | Typ działalności | NIP | REGON | Numer KRS | Adres email | Strona WWW | Telefon | PKD | Adres | Miasto | Województwo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MASURIA SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 7393860297 | 281496339 | 0000461904 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8230Z | ukryte |
Olsztyn | Warmińsko-mazurskie |
| POLSKA AGENCJA ROZWOJU EKSPORTU SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 7010962454 | 385251590 | 0000821504 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8230Z | ukryte |
Warszawa | Mazowieckie |
| ARPRES PROMOTION SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 8393163570 | 221523267 | 0000403458 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8230Z | ukryte |
Słupsk | Pomorskie |
| VEVENT SP. Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA | SPÓŁKI KOMANDYTOWE | 5252748769 | 380061582 | 0000729640 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8230Z | ukryte |
Warszawa | Mazowieckie |
| MAKIETA CITY SP. Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA | SPÓŁKI KOMANDYTOWE | 7010485451 | 361574388 | 0000558459 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8230Z | ukryte |
Warszawa | Mazowieckie |
| GOODWILL CONSTRUCTIONS SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 7773410560 | 526149746 | 0001053625 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8230Z | ukryte |
Zalasewo | Wielkopolskie |
| FIND SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 9261689620 | 523863360 | 0001006701 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8230Z | ukryte |
Połupin | Lubuskie |
| EDUCATION & TRAINING FOR HEALTHCARE PROFESSIONALS SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 8971890259 | 388564242 | 0000892162 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8230Z | ukryte |
Wrocław | Dolnośląskie |
| POLSKI INSTYTUT ROZWOJU BIZNESU SP. Z O.O. | SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ | 9522131355 | 147387019 | 0000521159 | ukryte |
ukryte |
ukryte |
8230Z | ukryte |
Warszawa | Mazowieckie |
| Pozostało jeszcze 5717 rekordów do wyświetlenia | |||||||||||
Oferujemy dostęp do starannie przygotowanej bazy zawierającej informacje o podmiotach gospodarczych działających na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wszystkie dane pochodzą wyłącznie z oficjalnych, publicznie dostępnych rejestrów państwowych, w tym:
| Dokładność i aktualność | Ponad 95% aktualności danych, regularna weryfikacja i aktualizacja bazy. |
| Dostępne formaty plików | CSV oraz XLSX (format Excel lub Calc). |
| Czas realizacji | Baza dostępna natychmiast po zalogowaniu, gotowa do pobrania. |
| Zgodność z RODO | Baza została przygotowana zgodnie z wymogami RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Zawarte w niej informacje dotyczą wyłącznie działalności gospodarczej i są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). |
| Jak pobrać bazę? | Wymagane wykupienie planu, płatność przelewem bankowym. Możliwość założenia darmowego konta z limitowanym dostępem. |
Zaloguj się lub utwórz konto, aby pobrać bazę firm i uzyskać dostęp do wszystkich funkcjonalności
Oceń tę bazę: