Baza biur rachunkowych z danymi kontaktowymi

Baza biur rachunkowych z danymi kontaktowymi

Biuro rachunkowe jest odbiorcą oferty dwa razy: kupuje dla siebie (oprogramowanie księgowe, podpis elektroniczny, szkolenia, ubezpieczenie OC, sprzęt, obsługę IT) i jest kanałem dotarcia do swoich klientów, bo rekomenduje im banki, leasing, faktoring, kasy fiskalne i systemy do fakturowania. Ta baza zbiera biura rachunkowe, doradców podatkowych i firmy księgowe w jednym pliku, w którym każdy rekord ma adres e-mail albo numer telefonu.

Czym różni się od bazy po PKD

Baza po kodzie 69.20.Z pokazuje podmioty, które zadeklarowały rachunkowość jako działalność przeważającą, i pokazuje je takimi, jakimi są w rejestrze: bez kontaktu przy dwóch trzecich rekordów. Ta baza jest budowana odwrotnie. Punktem wyjścia jest firma, która realnie świadczy usługi księgowe, niezależnie od tego, jaki kod ma wpisany jako główny, a warunkiem wejścia do pliku jest posiadanie kontaktu. W efekcie mieści ona 28 694 numery NIP, których nie ma w secie 69.20.Z, a 29 359 rekordów wnosi adres e-mail, którego tam nie ma wcale.

Co zawiera

56 474 rekordy. Adres e-mail ma 75 procent, telefon 63 procent, stronę WWW 46 procent, a miejscowość i województwo 97 procent. Numer NIP wraz z formą prawną, kodem PKD, datą rozpoczęcia działalności i statusem ma 83 procent rekordów, przy czym wszystkie potwierdzone wpisy mają status aktywny: podmioty wykreślone i zawieszone zostały usunięte na etapie budowy pliku. Pozostałe rekordy to biura odnalezione w Mapach Google i na własnych stronach, dla których nie udało się jednoznacznie wskazać wpisu w rejestrze, ale które mają sprawdzony kontakt.

Struktura

• jednoosobowe działalności gospodarcze: około 29 tysięcy
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: blisko 15 tysięcy
• spółki cywilne, komandytowe i pozostałe formy: około 2 tysięcy
• rekordy bez potwierdzonego wpisu rejestrowego, z samym kontaktem: 9,5 tysiąca

Rozkład wojewódzki odpowiada rozkładowi gospodarki: mazowieckie 12,2 tysiąca, śląskie 5,9 tysiąca, wielkopolskie 5,6 tysiąca, małopolskie i dolnośląskie po około 5 tysięcy.

Jak powstała

Baza jest złożeniem szesnastu źródeł. Trzon stanowi rejestr CEIDG i KRS, z którego brane są nie tylko kody rachunkowe 69.20.Z i 69.20.A, ale też firmy prowadzące księgowość obok doradztwa i obsługi biura. Drugim źródłem jest wykaz Krajowej Izby Doradców Podatkowych, który dokłada doradców podatkowych prowadzących obsługę księgową. Trzecim są wizytówki z Map Google, Bing Places i kart Google, zebrane siatką miast. Czwartym jest wyszukiwanie stron po treści, które wyłapuje biura opisujące swoje usługi, a nieopisane kodem rachunkowym. Kontakty pochodzą z rejestru, z crawlu stron firmowych oraz ze zrzutów stron z lat 2024 i 2025. Pochodzenie każdego rekordu opisuje kolumna „źródło”.

Czyszczenie

Firmy spoza branży zostały odsiane dwustopniowo: najpierw po kodzie rachunkowym i po wpisie na listę doradców podatkowych, a dla pozostałych przez klasyfikację modelem językowym na podstawie nazwy i treści strony. Adresy e-mail przeszły przez filtr skrzynek technicznych i pośredniczących, a każdy adres występuje w bazie tylko raz, żeby kampania nie trafiała wielokrotnie do tej samej skrzynki. Numery telefonu przypisane do więcej niż pięciu firm zostały usunięte jako artefakty szablonów stron.

Do czego się nadaje

Baza jest przygotowana pod sprzedaż oprogramowania księgowego i kadrowo-płacowego, podpisu elektronicznego i pieczęci kwalifikowanej, systemów obiegu dokumentów i OCR faktur, szkoleń i kursów branżowych, ubezpieczeń OC zawodowego, obsługi IT i archiwizacji, a także jako kanał partnerski dla banków, firm leasingowych, faktoringowych i dostawców kas fiskalnych.