Sklepy polskie

Sklepy polskie — o bazie

Baza zawiera 102 720 sklepów internetowych prowadzonych przez polskie firmy — takich, które sprzedają po polsku, pod własnym adresem internetowym i rozliczają się w polskim obiegu gospodarczym. Jeden rekord to jeden sklep: adres sklepu plus to, co udało się ustalić o firmie, która za nim stoi — nazwa, NIP, miasto, województwo, dane kontaktowe, rodzaj używanej platformy sklepowej oraz informacja o widoczności sklepu w wyszukiwarce.

Polski e-commerce jest rozproszony i nie ma rejestru, w którym byłby spisany. CEIDG i KRS mówią, że firma istnieje i jaki ma PKD — nie mówią, czy prowadzi sklep internetowy, pod jakim adresem i czy ten sklep w ogóle jeszcze działa. Z drugiej strony sam adres sklepu bez danych firmy jest dla sprzedaży B2B mało użyteczny: nie wiadomo, do kogo napisać, gdzie ta firma siedzi ani jak duży to podmiot. Ta baza łączy jedno z drugim — działający sklep z konkretnym przedsiębiorcą.

Zakres jest celowo szeroki. Znajdziesz tu zarówno jednoosobowe działalności sprzedające w jednej wąskiej kategorii, jak i sklepy dużych, rozpoznawalnych marek z pełnym zapleczem magazynowym. Nie jest to lista wyselekcjonowana pod jedną branżę ani pod jeden przedział obrotów — to przekrój przez rynek sklepów internetowych działających na własnych domenach. Segmentację pod swoją ofertę robisz sam, filtrami opisanymi niżej.

Do kogo skierowana jest ta baza?

• Hurtownie i dystrybutorzy szukający nowych odbiorców detalicznych — sklep internetowy to klient, który zamawia regularnie i nie wymaga własnej powierzchni handlowej.
• Producenci budujący sieć resellerów — zwłaszcza przy wejściu z nowym produktem lub nową marką na polski rynek.
• Firmy kurierskie, brokerzy przesyłek i operatorzy fulfillment — każdy sklep z tej bazy coś wysyła, pytanie tylko czym i za ile.
• Dostawcy oprogramowania: systemy ERP, magazynowe, PIM, obsługa zwrotów, integratory marketplace'ów, narzędzia do fakturowania.
• Operatorzy płatności, firmy leasingowe i faktoringowe — sklep internetowy to podmiot z przewidywalnym przepływem transakcji.
• Agencje marketingowe, SEO, performance i firmy contentowe — 102 720 sklepów to 102 720 podmiotów, które mają budżet reklamowy albo powód, żeby go mieć.
• Usługi okołosklepowe: fotografia produktowa, copywriting, opakowania, druk, obsługa księgowa e-commerce, doradztwo podatkowe (VAT OSS, sprzedaż wysyłkowa).
• Marketplace'y i platformy sprzedażowe rekrutujące sprzedawców do swojego katalogu.
• Analitycy rynku i działy strategii — do zbadania struktury rynku w ujęciu geograficznym i technologicznym przed decyzją o wejściu.

Charakterystyka sklepów z tej bazy

Wspólny mianownik wszystkich 102 720 rekordów jest jeden: własny sklep pod własnym adresem. To istotne rozróżnienie — sprzedawca działający wyłącznie na cudzym marketplace nie podejmuje samodzielnie decyzji o platformie, płatnościach, kurierze czy narzędziach marketingowych. Sklep na własnej domenie te decyzje podejmuje, ma budżet operacyjny i osobę, która za te wybory odpowiada. Z punktu widzenia sprzedaży B2B jest to zupełnie inny rozmówca.

Rozpiętość wielkości jest duża i nie da się jej sprowadzić do jednej średniej. Znaczna część rynku to mikroprzedsiębiorstwa, gdzie właściciel jest jednocześnie obsługą klienta i pakowaczem — decyzja zakupowa zapada szybko, ale budżet jest ograniczony. Drugi biegun to sklepy z wydzielonymi działami, gdzie proces decyzyjny jest dłuższy, za to wartość kontraktu wielokrotnie wyższa. Podpowiedzią co do miejsca w tym spektrum jest kombinacja kilku pól: forma i nazwa firmy, platforma sklepowa oraz widoczność w wyszukiwarce.

Geograficznie baza odwzorowuje rozkład polskiej przedsiębiorczości — z wyraźną przewagą dużych aglomeracji, ale bez pustych miejsc na mapie. Sklep internetowy nie potrzebuje ruchu pieszego, więc realnie działające podmioty znajdziesz też w mniejszych miejscowościach, co bywa przewagą przy sprzedaży regionalnej i przy kontakcie telefonicznym.

Kto szuka tej bazy i dlaczego?

Handlowiec w hurtowni, który wyczerpał listę kontaktów przekazaną przy zatrudnieniu i potrzebuje kilku tysięcy nowych podmiotów do przerobienia w kwartale. Interesuje go kolumna z telefonem i podział na województwa, żeby ułożyć obdzwanianie.

Właściciel firmy usługowej — agencji, studia fotograficznego, biura rachunkowego wyspecjalizowanego w e-commerce — który buduje pierwszą własną listę wysyłkową zamiast czekać na polecenia. Zwykle zaczyna od jednego województwa i sprawdza odzew przed rozszerzeniem.

Partner manager w firmie technologicznej, który ma cel roczny w liczbie wdrożeń i rekrutuje sklepy do integracji. Filtruje po platformie sklepowej, bo jego produkt integruje się tylko z częścią z nich.

Dyrektor sprzedaży u operatora logistycznego, który dzieli rynek między regiony i potrzebuje wiedzieć, ile realnych sklepów przypada na dany obszar — zanim zdecyduje, gdzie postawić kolejnego przedstawiciela.

Firma zagraniczna wchodząca na polski rynek, dla której 102 720 sklepów z NIP-ami i adresami to pierwszy obraz tego, jak wygląda dolna i średnia część rynku, do której nie dotrze przez branżowe konferencje.

Co zawiera plik?

• Adres sklepu — adres internetowy, pod którym prowadzona jest sprzedaż. Klucz główny rekordu.
• Nazwa firmy — podmiot prowadzący sklep, w brzmieniu firmowym.
• NIP — numer identyfikacji podatkowej, tam gdzie został ustalony. Pozwala połączyć rekord z własnym CRM i z danymi rejestrowymi.
• Adres siedziby — ulica i numer, tam gdzie firma go podaje.
• Miasto — podstawowe pole do podziału terytorialnego i kampanii lokalnych.
• Województwo — ujednolicone, gotowe do filtrowania i do rozdzielenia bazy między handlowców.
• E-mail — firmowy adres kontaktowy sklepu.
• Telefon — numer kontaktowy w formacie nadającym się do importu.
• Platforma sklepowa — oprogramowanie, na którym działa sklep, tam gdzie zostało rozpoznane.
• Widoczność w Google — znacznik pozwalający odróżnić sklepy obecne w wynikach wyszukiwania na polskie zapytania od tych o znikomej obecności.

Plik dostajesz w formacie arkuszowym z kodowaniem UTF-8, gotowy do otwarcia w Excelu i do importu do dowolnego CRM-u czy systemu mailingowego. Nie każdy rekord ma komplet pól — przy części sklepów nie ma publicznie dostępnego adresu e-mail, przy części brakuje telefonu lub NIP-u. Adres sklepu, miasto i województwo są wypełnione w całej bazie i to na nich opiera się podstawowa segmentacja.

Jak segmentować tę bazę?

Po województwie — najczęstszy pierwszy podział. Przy rozbudowanym zespole handlowym to naturalna linia podziału odpowiedzialności; przy jednoosobowej sprzedaży pozwala zacząć od własnego regionu, gdzie łatwiej o spotkanie.

Po mieście — dla usług wymagających fizycznej obecności (fotografia produktowa, audyt magazynu, szkolenie, obsługa księgowa) oraz do kampanii z lokalnym odniesieniem w treści.

Po obecności e-maila — jeśli planujesz wyłącznie mailing, odfiltruj rekordy bez adresu i pracuj na czystej liście wysyłkowej. Kolumna z e-mailem decyduje o realnej wielkości Twojej kampanii.

Po obecności telefonu — rekordy z numerem nadają się do obdzwaniania i do kontaktu ponownego po mailingu. Najskuteczniejszy jest zestaw, w którym obecne są oba kanały: mail otwiera temat, telefon go zamyka.

Po platformie sklepowej — kluczowe dla wszystkiego, co się ze sklepem integruje albo go zastępuje. Pozwala też szacować dojrzałość techniczną i budżet: sklep na rozwiązaniu abonamentowym ma inny profil wydatków niż sklep na oprogramowaniu wdrażanym przez zewnętrzną firmę.

Po widoczności w Google — do oddzielenia sklepów aktywnie rozwijanych od tych prowadzonych pobocznie. Obie grupy mają sens, ale do zupełnie innych ofert: pierwsza kupuje rozwój, druga — oszczędność i uproszczenie.

Typowe zastosowania

1. Kampania cold mailowa do sklepów internetowych. Filtrujesz rekordy z e-mailem, dzielisz na segmenty po platformie lub regionie i wysyłasz osobną treść do każdego segmentu. Personalizacja po nazwie firmy i mieście podnosi odzew w stosunku do jednej wiadomości wysłanej do wszystkich.
2. Praca telefoniczna zespołu handlowego. Baza rozdzielona po województwach trafia do CRM-u jako lejek na kilka miesięcy. NIP pozwala uniknąć dublowania kontaktów już obecnych w systemie.
3. Rekrutacja partnerów i resellerów. Wybierasz sklepy z kategorii i o profilu pasującym do produktu, kontaktujesz się z ofertą współpracy dystrybucyjnej zamiast jednorazowej sprzedaży.
4. Kampanie reklamowe na dopasowanych odbiorcach. Listę adresów e-mail wgrywasz do systemów reklamowych jako grupę odbiorców — i docierasz do tych samych firm poza skrzynką pocztową.
5. Analiza rynku przed decyzją inwestycyjną. Rozkład 102 720 sklepów po województwach i po platformach daje obraz struktury rynku: gdzie jest gęsto, gdzie jest luka i jaka technologia dominuje w segmencie, do którego celujesz.

Inne nazwy, pod którymi możesz szukać tej bazy

• baza sklepów internetowych
• baza e-commerce Polska
• lista polskich sklepów online
• kontakty do sklepów internetowych
• baza właścicieli sklepów internetowych
• adresy e-mail sklepów internetowych
• baza e-sklepów
• baza firm e-commerce z NIP
• lista sklepów www z telefonami
• baza B2B dla dostawców i hurtowni
• baza sprzedawców internetowych

RODO i podstawa prawna

Baza zawiera dane firmowe — nazwy podmiotów, NIP-y, adresy siedzib oraz ogólne, firmowe kanały kontaktu. Nie ma tu imion i nazwisk pracowników ani ich prywatnych numerów. Dane pochodzą z publicznie dostępnych informacji o firmach.

Dane spółek nie są danymi osobowymi w rozumieniu RODO. Inaczej jest przy jednoosobowych działalnościach gospodarczych, gdzie dane firmy bywają jednocześnie danymi osoby fizycznej — te rekordy przetwarzasz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym w tym przypadku jest marketing bezpośredni własnych produktów i usług.

Praktyka, którą warto przyjąć od pierwszej wysyłki: w pierwszej wiadomości podaj, kim jesteś i skąd masz kontakt, umieść działający sposób rezygnacji, obsłuż każdy sprzeciw od razu i bezwarunkowo, a adres wpisz na własną listę wykluczeń, żeby nie wrócił przy kolejnym imporcie. Pamiętaj też, że kontakt marketingowy kanałem elektronicznym i telefonicznym podlega odrębnym przepisom o komunikacji elektronicznej, niezależnym od RODO.

Po zakupie to Ty stajesz się administratorem tych danych we własnych systemach i odpowiadasz za sposób ich wykorzystania — w tym za treść komunikatów i za obsługę zgłoszeń od odbiorców.

Najczęstsze pytania

Czy przy każdym z 102 720 rekordów jest adres e-mail?

Nie. Część sklepów nie udostępnia publicznie adresu e-mail, korzystając wyłącznie z formularza kontaktowego lub telefonu. Rekordy bez e-maila zostają w pliku, bo mają wartość przy kontakcie telefonicznym i przy analizie rynku — a jeśli planujesz wyłącznie mailing, odfiltrowanie ich to jedna operacja w arkuszu. Dokładne pokrycie każdej kolumny podajemy przy dostawie.

Czy są tu sprzedawcy działający tylko na Allegro i innych marketplace'ach?

Baza obejmuje sklepy na własnych adresach. Sprzedawca, który działa wyłącznie na cudzej platformie i nie ma własnego sklepu, w tym zbiorze się nie znajdzie. Sklep, który ma własną witrynę i dodatkowo sprzedaje na marketplace, jak najbardziej tak.

Jak aktualne są dane?

Plik odzwierciedla stan na dzień przygotowania dostawy i tę datę otrzymujesz razem z bazą. E-commerce ma naturalną rotację — sklepy powstają, zmieniają właścicieli i znikają — więc nie ma czegoś takiego jak zbiór wiecznie aktualny. Przy dłuższych kampaniach warto zaplanować odświeżenie po kilku miesiącach.

Czy w bazie są duplikaty?

Rekordy są deduplikowane po adresie sklepu. Może się zdarzyć, że jedna firma prowadzi kilka odrębnych sklepów tematycznych — wtedy figurują jako osobne rekordy, bo to osobne biznesy, często z osobnymi budżetami. Jeśli chcesz kontaktować się z firmą, a nie ze sklepem, zgrupuj rekordy po NIP-ie.

Czy mogę legalnie wysłać do tych firm ofertę handlową?

Tak, przy zachowaniu zasad opisanych w sekcji o RODO: jasna identyfikacja nadawcy, informacja o źródle kontaktu, działający mechanizm rezygnacji i natychmiastowa reakcja na sprzeciw. Nie sprzedajemy zgód marketingowych — sprzedajemy dane firmowe, a odpowiedzialność za sposób kontaktu leży po stronie nadawcy.

W jakim formacie dostanę plik i czy wejdzie do mojego CRM-u?

Format arkuszowy w kodowaniu UTF-8, jedna kolumna na jedno pole, bez scalonych komórek i bez formatowania utrudniającego import. Taki plik przyjmuje każdy popularny CRM i każde narzędzie do mailingu, zwykle bez konieczności wcześniejszej obróbki.