Polskie z NIP-em

Polskie sklepy internetowe z NIP-em — o bazie

Baza obejmuje 58 789 polskich sklepów internetowych, przy których udało się ustalić identyfikator podatkowy prowadzącego je podmiotu. To zbiór e-commerce'u zarejestrowanego w Polsce: sklepów działających jako spółki, jednoosobowe działalności gospodarcze i inne formy prawne, które wystawiają faktury z polskim NIP-em i rozliczają się w polskim systemie podatkowym.

Kluczowa różnica między tą bazą a ogólnym spisem sklepów online polega na tym, że każdy rekord jest powiązany z konkretnym podmiotem gospodarczym. Nie jest to lista samych adresów WWW, przy których nie wiadomo, kto stoi za sklepem, gdzie jest zarejestrowany ani czy w ogóle prowadzi zarejestrowaną działalność. Obecność NIP-u przy rekordzie oznacza, że sklep da się zidentyfikować jako firmę — z nazwą, adresem rejestrowym i możliwością sprawdzenia w publicznych rejestrach przed rozpoczęciem współpracy.

Ma to praktyczne znaczenie dla każdego, kto chce do tych sklepów pisać, dzwonić albo sprzedawać im usługi B2B. Kontakt z podmiotem, który ma NIP, to kontakt firmowy — z jasną podstawą prawną, możliwością zawarcia umowy, wystawienia faktury i rozliczenia VAT. Baza jest też punktem wyjścia dla działań, w których liczy się skala: 58 789 zidentyfikowanych sklepów to na tyle duży zbiór, że pozwala budować kampanie regionalne, branżowe albo skoncentrowane na konkretnej platformie sklepowej, bez schodzenia do prób rzędu kilkuset rekordów.

Do kogo skierowana jest ta baza?

• Dostawcy usług dla e-commerce — agencje marketingowe, firmy wdrożeniowe, twórcy integracji, dostawcy oprogramowania magazynowego i księgowego, którzy sprzedają wyłącznie firmom z NIP-em.
• Operatorzy logistyczni i firmy kurierskie szukające sklepów do podpisania umów na obsługę wysyłek, w tym punktów odbioru i usług fulfillment.
• Dostawcy płatności online — bramki płatnicze, systemy ratalne, BNPL, operatorzy terminali, dla których weryfikowalny NIP to warunek uruchomienia usługi.
• Hurtownie i producenci poszukujący nowych kanałów zbytu wśród sklepów, które już sprzedają online i mają zarejestrowaną działalność.
• Firmy finansowe i leasingowe oferujące finansowanie obrotowe, faktoring i kredyty dla e-commerce, gdzie NIP jest niezbędny do wstępnej oceny podmiotu.
• Zespoły sprzedaży B2B SaaS budujące listy prospektów w segmencie handlu internetowego.
• Analitycy i działy strategii mapujący polski rynek e-commerce pod kątem rozkładu geograficznego i technologicznego.

Charakterystyka sklepów z tej bazy

Zbiór jest zróżnicowany pod względem wielkości. Znajdują się w nim zarówno duże, rozpoznawalne sklepy z rozbudowanym asortymentem, jak i małe działalności prowadzone przez jedną lub dwie osoby, często wyspecjalizowane w wąskiej kategorii produktowej. Wspólnym mianownikiem nie jest skala obrotu, tylko formalna rejestracja podmiotu i aktywnie działający sklep internetowy pod własnym adresem.

Pod względem geograficznym rozkład odpowiada temu, czego można się spodziewać po polskim rynku: więcej rekordów w województwach z dużymi aglomeracjami, mniej w regionach o niższej gęstości firm. Baza zawiera podział na województwa i miasta, więc rozkład da się sprawdzić samodzielnie po pobraniu pliku, zamiast opierać się na deklaracjach.

Warstwa technologiczna to drugi wymiar, który różnicuje ten zbiór. Sklepy działają na różnych platformach — od popularnych rozwiązań abonamentowych, przez systemy open source, po wdrożenia dedykowane. Dla części odbiorców jest to najważniejszy filtr w całej bazie, bo determinuje, czy oferowana usługa albo integracja w ogóle da się u danego sklepu uruchomić.

Kto szuka tej bazy i dlaczego?

Head of Sales w firmie SaaS dla e-commerce — potrzebuje listy sklepów, które da się zakwalifikować przed pierwszym kontaktem. NIP pozwala odsiać podmioty nieaktywne i sprawdzić formę prawną, zanim handlowiec zainwestuje czas w rozmowę.

Właściciel agencji wdrożeniowej — chce dotrzeć do sklepów działających na konkretnej platformie, bo jego zespół specjalizuje się w migracjach i optymalizacji właśnie tego systemu. Filtr po platformie jest tu ważniejszy niż wielkość sklepu.

Regionalny przedstawiciel firmy kurierskiej — pracuje na przypisanym terenie i potrzebuje wszystkich sklepów z jednego lub kilku województw, żeby zaplanować objazd i telefony. Bez podziału geograficznego baza byłaby dla niego bezużyteczna.

Manager ds. rozwoju w hurtowni — szuka sklepów, którym może zaproponować dropshipping albo współpracę na zasadzie stałych dostaw. Interesują go podmioty z ustabilizowaną działalnością, a NIP jest pierwszym sygnałem, że sklep nie jest projektem hobbystycznym.

Zespół marketingu prowadzący kampanię cold mailingową — potrzebuje segmentu z wypełnionym adresem e-mail i możliwości podziału na mniejsze paczki wysyłkowe, żeby testować różne warianty komunikatu.

Co zawiera plik?

• Adres sklepu (URL) — adres internetowy sklepu, główny identyfikator rekordu.
• Nazwa firmy — nazwa podmiotu prowadzącego sklep.
• NIP — numer identyfikacji podatkowej, pozwalający zweryfikować podmiot w publicznych rejestrach.
• Adres firmy — dane adresowe podmiotu: ulica, numer, kod pocztowy.
• Miasto — miejscowość przypisana do rekordu, podstawa segmentacji lokalnej.
• Województwo — podział administracyjny do budowania kampanii regionalnych.
• E-mail — firmowy adres kontaktowy, tam gdzie został ustalony.
• Telefon — numer kontaktowy, tam gdzie został ustalony.
• Platforma sklepowa — rozpoznany system, na którym działa sklep.
• Widoczność w Google — wskaźnik obecności sklepu w wynikach wyszukiwania, przydatny do oceny skali działania.

Nie wszystkie pola są wypełnione przy każdym z 58 789 rekordów. E-mail i telefon są tam, gdzie dało się je ustalić z publicznie dostępnych informacji o firmie — to normalne dla baz tego typu i dlatego warto przed kampanią przefiltrować zbiór po obecności kanału, z którego zamierza się korzystać.

Jak segmentować tę bazę?

Po województwie — najprostszy podział przy pracy terenowej i przy zespołach sprzedaży podzielonych na regiony. Pozwala rozdzielić 58 789 rekordów na przypisane obszary bez nakładania się list.

Po mieście — filtr dla kampanii lokalnych i dla firm, które obsługują klientów stacjonarnie albo chcą zacząć od jednej aglomeracji, zanim rozszerzą działania.

Po obecności e-maila — jeśli planujesz mailing, wyfiltruj rekordy z wypełnioną kolumną e-mail i pracuj tylko na nich. Reszta zbioru nadaje się do kontaktu telefonicznego albo przez formularz na stronie.

Po obecności telefonu — dla zespołów cold callingowych to podstawowy filtr. Można go łączyć z podziałem na województwa, żeby przypisać konkretne pule numerów do konkretnych osób.

Po platformie sklepowej — filtr dla dostawców wtyczek, integracji i usług wdrożeniowych. Pozwala kierować komunikat do sklepów, u których oferowane rozwiązanie faktycznie zadziała, zamiast wysyłać tę samą wiadomość do całej bazy.

Kombinacje — najlepsze wyniki daje łączenie filtrów, na przykład: konkretna platforma plus województwo plus wypełniony e-mail. Taki segment jest mniejszy, ale komunikat da się dopasować znacznie precyzyjniej.

Typowe zastosowania

1. Kampania cold mailingowa do sklepów na wybranej platformie — filtrujesz po platformie i obecności e-maila, przygotowujesz komunikat odnoszący się wprost do tego systemu i wysyłasz w partiach, mierząc odpowiedzi na każdym wariancie.
2. Budowa listy prospektów dla zespołu handlowego — import do CRM, podział po województwach, przypisanie rekordów do handlowców i praca na standardowej ścieżce kwalifikacji. NIP pozwala od razu wzbogacić rekordy o dane z publicznych rejestrów.
3. Rekrutacja partnerów handlowych — hurtownie i producenci wykorzystują bazę do znalezienia sklepów, którym mogą zaproponować rozszerzenie asortymentu albo współpracę na nowych warunkach.
4. Analiza rynku e-commerce — rozkład 58 789 sklepów po województwach, miastach i platformach daje obraz tego, gdzie koncentruje się polski handel internetowy i jakich rozwiązań technicznych używa.
5. Kampania telefoniczna na wybranym terenie — filtr po województwie i obecności telefonu, przygotowanie skryptu rozmowy i systematyczny obdzwon z odnotowywaniem wyników w CRM.

Inne nazwy, pod którymi możesz szukać tej bazy

• Baza sklepów internetowych z NIP-em
• Polskie sklepy online — dane firmowe
• Baza e-commerce Polska
• Lista sklepów internetowych z danymi kontaktowymi
• Baza firm prowadzących sprzedaż online
• Kontakty do sklepów internetowych B2B
• Baza e-sklepów z numerem NIP
• Polski e-commerce — baza adresowa
• Lista właścicieli sklepów internetowych
• Baza firm handlu elektronicznego

RODO i podstawa prawna

Baza zawiera dane firmowe, nie dane osobowe w rozumieniu podstawowym: nazwę podmiotu, NIP, adres siedziby, firmowy adres e-mail i numer telefonu oraz adres sklepu internetowego. Wszystkie te informacje pochodzą z publicznie dostępnych informacji o firmach.

W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych dane firmowe mogą jednocześnie stanowić dane osobowe przedsiębiorcy. W takiej sytuacji podstawą przetwarzania przy kontakcie handlowym jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — marketing bezpośredni własnych produktów i usług jest w motywie 47 rozporządzenia wprost wskazany jako możliwy uzasadniony interes.

Jako administrator danych po zakupie odpowiadasz za spełnienie obowiązku informacyjnego wobec odbiorców swojej komunikacji oraz za obsługę prawa sprzeciwu. Każdy kontakt musi mieć czytelną możliwość wypisania się, a zgłoszony sprzeciw należy zrealizować niezwłocznie i trwale — także w kolejnych kampaniach.

Pamiętaj również o wymogach prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną dotyczących kontaktu handlowego drogą elektroniczną i telefoniczną. Zakup bazy nie zastępuje obowiązków, które ciążą na nadawcy komunikatu.

Najczęstsze pytania

Czy każdy z 58 789 rekordów ma wypełniony e-mail i telefon?

Nie. NIP i adres sklepu są podstawą każdego rekordu, natomiast e-mail i telefon występują tam, gdzie udało się je ustalić. Przed kampanią przefiltruj plik po kolumnie, z której chcesz korzystać — dostaniesz dokładną liczbę rekordów nadających się do wybranego kanału.

Czy dane są aktualne?

Baza odzwierciedla stan na moment jej przygotowania. Rynek e-commerce zmienia się szybko — sklepy powstają, zmieniają platformę albo kończą działalność. Przy dłuższych kampaniach warto weryfikować NIP w publicznych rejestrach przed podpisaniem umowy.

Czym ta baza różni się od ogólnej listy sklepów internetowych?

Powiązaniem z podmiotem gospodarczym. Lista samych adresów WWW nie mówi, kto prowadzi sklep ani czy da się z nim zawrzeć umowę B2B. Tutaj przy każdym rekordzie jest NIP, nazwa firmy i adres rejestrowy, co pozwala kwalifikować kontakt zanim wykonasz pierwszy telefon.

W jakim formacie dostanę plik?

Plik otwiera się w Excelu, Arkuszach Google i innych narzędziach arkuszowych, a strukturę kolumn można bezpośrednio zaimportować do popularnych systemów CRM. Nie jest potrzebne żadne dodatkowe oprogramowanie.

Czy mogę kupić tylko jedno województwo albo jedną platformę?

Cały zbiór dostajesz w jednym pliku, a segmentację robisz samodzielnie filtrem w arkuszu. Jeśli potrzebujesz węższego zakresu przygotowanego po stronie dostawcy, skontaktuj się przed zakupem i opisz kryteria.

Czy mogę wysyłać do tych sklepów oferty handlowe?

Tak, przy zachowaniu wymogów RODO oraz przepisów o komunikacji elektronicznej i telefonicznej. Odpowiadasz za spełnienie obowiązku informacyjnego, umożliwienie rezygnacji i realizację zgłoszonych sprzeciwów. Baza dostarcza dane — zgodność procesu komunikacji jest po Twojej stronie.