Baza instytucji kultury
Instytucje kultury — domy kultury, biblioteki, teatry, ośrodki sztuki.
Dostępne zestawy danych
| Przykładowe rekordy z bazy | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nazwa firmy | NIP | Miejscowość | Telefon | |
| Przedsiębiorstwo Handlowe Kowalski | 5251234567 | Warszawa | +48 22 521 04 18 | biuro@przyklad.pl |
| Nowak Logistyka Sp. z o.o. | 7792345671 | Poznań | +48 61 842 19 03 | kontakt@przyklad.pl |
| Grupa Serwisowa Wiśniewski | 6792456718 | Kraków | +48 12 345 67 89 | office@przyklad.pl |
| Mazurek Dystrybucja S.A. | 9512567184 | Gdańsk | +48 58 712 34 56 | sprzedaz@przyklad.pl |
|
Pozostało 14 firm do wyświetlenia
Odblokuj kontakty teraz
|
||||
Statystyki bazy danych
Co znajdziesz w pliku
23 pól w pliku CSV/XLSX. Wypełnienie poszczególnych pól zależy od dostępności danych w rejestrach i na stronach firm.
O tej bazie
Baza instytucji kultury z Polski
Instytucje kultury to formalna kategoria podmiotów prowadzących działalność kulturalną w Polsce, regulowana ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. W rejestrach prowadzonych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz jednostki samorządu terytorialnego figurują domy kultury, biblioteki, muzea, teatry, opery, filharmonie, galerie i centra kultury. Lista instytucji kultury porządkuje dane o tych podmiotach w jednym pliku, ułatwiając kontakt firmom oferującym produkty i usługi sektorowi kultury.
Baza instytucji kultury to uporządkowany zbiór podmiotów prowadzących działalność kulturalną zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
- domy kultury, ośrodki kultury, biblioteki publiczne, teatry, opery, filharmonie, galerie sztuki, centra kultury, świetlice,
- nazwa, adres, miasto, powiat, gmina, województwo, kod PKD, status działalności, data powstania, opis przedmiotu działalności (jeśli ujęty w rejestrze),
- sprzedaż wyposażenia scenicznego, sprzętu audio-wideo, oprogramowania bibliotecznego, druków, organizacja eventów, szkoleń animatorów kultury.
- Rejestr instytucji kultury - samorządowe i państwowe instytucje kultury wpisane do rejestrów organizatorów, z przedmiotem działalności, powiatem i gminą. Powiązane wykazy: instytucje samorządowe, instytucje współprowadzone,
- skala: tysiące instytucji kultury w PL, segment głównie samorządowy, obecny w każdym powiecie, segmentacja po typie instytucji i organie prowadzącym,
- specjalizacje: domy i ośrodki kultury, biblioteki publiczne, teatry, opery i filharmonie, galerie i centra kultury,
- typowe scenariusze: dostawcy wyposażenia scenicznego i sprzętu audio-wideo, dostawcy oprogramowania bibliotecznego, agencje eventowe, drukarnie, firmy szkolące animatorów kultury.
Do kogo jest skierowana lista instytucji kultury?
Lista trafia do firm obsługujących sektor kultury produktowo i usługowo oraz do podmiotów realizujących projekty grantowe i edukacyjne.
Najczęściej korzystają z niej:
- Dostawcy wyposażenia scenicznego i nagłośnienia gdy oferują sprzęt audio-wideo, oświetlenie sceniczne, kurtyny, mechanikę sceny.
- Producenci oprogramowania bibliotecznego i kulturalnego gdy szukają klientów na systemy biblioteczne, bilety, rezerwacje sal, ewidencję zbiorów.
- Firmy szkoleniowe i wydawnicze gdy organizują warsztaty dla animatorów kultury, wydają materiały edukacyjne, sprzedają książki i prenumeraty.
- Agencje eventowe i firmy techniczne gdy realizują wydarzenia, festiwale i koncerty na zamówienie instytucji kultury.
Lista najmocniej oszczędza czas dostawcom kierującym ofertę cyklicznie do całego sektora kultury, gdzie ręczne wyszukiwanie placówek w samorządowych ewidencjach jest pracochłonne.
Charakterystyka instytucji kultury jako grupy docelowej
Sektor publiczny narzuca specyfikę cyklu zakupowego, wymagań formalnych i ograniczeń budżetowych, którą warto rozumieć przed kampanią.
- Typowy profil: samorządowa instytucja kultury organizowana przez gminę, powiat lub województwo, rzadziej państwowa instytucja kultury Ministra Kultury.
- Forma prawna: wpis do rejestru instytucji kultury organizatora; placówki posiadają osobowość prawną odrębną od organizatora.
- Dominujące kody PKD: 9101A i 9101B (biblioteki, archiwa), 9102Z (muzea), 9001Z (działalność artystyczna), 9499Z (działalność pozostałych organizacji członkowskich).
- Proces decyzyjny: zakupy powyżej progów wymagają postępowania zgodnego z prawem zamówień publicznych, decyzje należą do dyrektora w uzgodnieniu z organizatorem.
- Typowe potrzeby: wyposażenie sal, sprzęt sceniczny, oprogramowanie biletowe i biblioteczne, materiały promocyjne, usługi edukacyjne, ochrona i sprzątanie.
Znajomość tych mechanizmów ułatwia dobór komunikatu i moment kontaktu: cykl budżetowy roczny, a większe zakupy planowane są często z wielomiesięcznym wyprzedzeniem na potrzeby procedury zamówienia publicznego.
Kto szuka bazy instytucji kultury i dlaczego?
| Kto szuka | Dlaczego targetuje tę grupę |
|---|---|
| Producenci wyposażenia scenicznego | teatry, filharmonie i domy kultury są bezpośrednim odbiorcą sprzętu sceny, nagłośnienia, oświetlenia. |
| Firmy IT dla bibliotek i muzeów | systemy biblioteczne, bilety, ewidencja zbiorów to obowiązkowe narzędzia pracy placówek. |
| Wydawnictwa i hurtownie książek | biblioteki publiczne mają ustawowy obowiązek uzupełniania zbiorów, generując stały popyt na książki i prenumeraty. |
| Firmy szkoleniowe i grantodawcy | animatorzy kultury i bibliotekarze biorą udział w programach edukacyjnych i konkursach grantowych. |
| Producenci materiałów plastycznych i papierniczych | warsztaty, zajęcia dla dzieci i wystawy okolicznościowe wymagają stałych dostaw. |
| Firmy ochrony i sprzątania | obiekty kultury są pod stałą opieką serwisów ochrony i utrzymania czystości. |
Firmy szukające bazy instytucji kultury łączy specyfika klienta publicznego: ograniczone budżety, jasna procedura zakupowa, wymagania formalne i potrzeba wiarygodnego dostawcy.
Dlaczego instytucje kultury bywają pomijane w prospectingu?
- dane są rozproszone między rejestrami państwowymi MKiDN i samorządowymi ewidencjami prowadzonymi w każdej gminie i powiecie z osobna,
- jedna gmina może mieć kilka instytucji kultury wpisanych pod różnymi numerami w lokalnym rejestrze,
- placówki bywają widoczne tylko częściowo w rejestrach przedsiębiorców, bo działają na podstawie wpisu organizatora,
- filtry PKD nie wystarczają, bo instytucje kultury mogą mieć przypisanych kilka kodów branżowych.
Te bariery są szansą dla firm, które dysponują uporządkowaną listą. Konkurencja często ogranicza się do największych miejskich domów kultury, podczas gdy realny potencjał obejmuje tysiące placówek w mniejszych miejscowościach.
Co zawiera lista instytucji kultury?
| Zakres | Przykłady danych | Po co to jest |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne | nazwa placówki, NIP, REGON, KRS jeśli wpis fundacji lub stowarzyszenia | jednoznaczne powiązanie rekordu w CRM |
| Dane kontaktowe (jeśli dostępne) | e-mail, telefon, www | kontakt sprzedażowy bezpośredni |
| Lokalizacja | adres, miasto, województwo, powiat, gmina | kampanie regionalne i samorządowe |
| Przedmiot działalności (jeśli ujęty) | opis statutowy z rejestru instytucji kultury | doprecyzowanie typu placówki (dom kultury, biblioteka, teatr) |
| Klasyfikacja PKD | 9101A, 9101B, 9102Z, 9001Z, 9499Z | segmentacja branżowa i analizy |
| Status i daty | status aktywności, data powstania | filtrowanie czynnych placówek |
Dla działań sprzedażowych najistotniejsze są dane kontaktowe i lokalizacyjne. Dla analiz sektora kluczowy jest pełny zasięg placówek różnego typu w gminach i powiatach.
Skąd pochodzą dane i jak są weryfikowane?
Lista instytucji kultury powstaje z agregacji publicznych źródeł rejestrowych, w tym ewidencji prowadzonych przez organizatorów oraz państwowych zbiorów otwartych.
- rejestry instytucji kultury prowadzone przez organizatorów (jednostki samorządu, ministerstwo),
- otwarte zbiory dane.gov.pl w zakresie kultury,
- rejestry GUS oraz CEIDG i KRS w zakresie podmiotów, które mają odrębną osobowość prawną.
Dane są normalizowane do spójnego formatu nazwy, adresu pocztowego i przypisania administracyjnego (gmina, powiat, województwo). Duplikaty wynikające z różnych zapisów nazwy są łączone w jeden rekord.
Jak aktualne są dane w bazie?
Populacja instytucji kultury zmienia się stopniowo: powstawanie nowych placówek lub łączenie istniejących wymaga decyzji organizatora i wpisu do rejestru. Baza odzwierciedla stan zgodny z cyklem odświeżania źródeł rejestrowych.
Dobra praktyka operacyjna: kampanie kierowane do sektora kultury planuj z uwzględnieniem roku budżetowego instytucji oraz okresów planowania zakupów inwestycyjnych w samorządach.
Jak możesz segmentować listę instytucji kultury?
Sensowne kryteria filtrowania zależą od typu oferty i zasięgu logistycznego.
Przykład segmentu:
- Wybierz typ placówki na podstawie kodu PKD lub przedmiotu działalności.
- Zawęź do województw, powiatów lub gmin objętych zasięgiem oferty.
- Ogranicz do placówek z wypełnionym kanałem kontaktu, jeśli planujesz kampanię e-mail lub telefoniczną.
Inne nazwy, pod którymi możesz szukać tej bazy
Sektor kultury w Polsce jest opisywany różnymi określeniami w zależności od kontekstu prawnego i charakteru placówek.
- Baza domów kultury gdy chodzi o ośrodki, gminne i miejskie centra kultury.
- Lista bibliotek publicznych gdy oferta dotyczy systemów bibliotecznych, książek i prenumerat.
- Rejestr instytucji kultury samorządowych gdy szukasz placówek prowadzonych przez JST.
- Baza teatrów i scen gdy interesuje Cię segment sztuk performatywnych.
- Lista placówek kultury PKD 9001Z 9102Z 9101 gdy budujesz integrację po kodach klasyfikacji.
Wszystkie te określenia opisują podzbiory tego samego sektora podmiotów wpisanych do rejestrów instytucji kultury w Polsce.
Dlaczego warto wybrać naszą bazę danych instytucji kultury?
Samodzielne zbudowanie listy instytucji kultury wymaga pobierania danych z setek samorządowych ewidencji prowadzonych w różnych formatach, łączenia z danymi z CEIDG i KRS oraz utrzymywania aktualności w czasie. Dla zespołu sprzedaży jest to praca, której można uniknąć.
- Szeroki zasięg sektora placówki państwowe, samorządowe i prywatne w jednym pliku.
- Spójna struktura danych ułatwia import do CRM i pracę na segmentach geograficznych.
- Pełna informacja administracyjna gmina i powiat w każdym rekordzie wspierają kampanie regionalne.
- Typowe zastosowania B2B: konkretne zastosowanie: sprzęt sceniczny, IT biblioteczne, druki, szkolenia.
Gotowa lista skraca etap budowy bazy z tygodni do minut i pozwala zespołowi sprzedażowemu skupić się na komunikacji z dyrektorami placówek, a nie na ich poszukiwaniu.
RODO i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane instytucji kultury pochodzą z publicznych rejestrów organizatorów oraz państwowych zbiorów otwartych. Kontakt B2B z instytucją publiczną w celu przedstawienia oferty handlowej opiera się o przepisy RODO.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Każdy administrator powinien samodzielnie ocenić, czy konkretny cel mieści się w granicach uzasadnionego interesu, oraz spełnić obowiązek informacyjny wobec osób, z którymi nawiązuje kontakt.
Najczęstsze pytania dotyczące listy instytucji kultury
Czy lista obejmuje biblioteki?
Tak. Biblioteki publiczne są instytucjami kultury i figurują w rejestrach organizatorów. Możesz zawęzić bazę do bibliotek przez kod PKD 9101A lub 9101B.
Czy w bazie są tylko instytucje samorządowe?
Nie. Obejmuje również państwowe instytucje kultury organizowane przez Ministra Kultury oraz placówki prywatne i fundacyjne prowadzące działalność kulturalną.
W jakim formacie otrzymam dane?
Pliki dostarczane są w formacie CSV lub XLSX, gotowe do importu w narzędziach CRM i platformach do automatyzacji marketingu.
Czy mogę dostać bazę dopasowaną do typu instytucji?
Tak. Standardowo można filtrować po kodzie PKD i lokalizacji. Bardziej szczegółowy dobór realizujemy w ramach indywidualnie dobranej bazy pod parametry kampanii.
Źródła danych i aktualizacja
Informacje o bazie
Dostęp do starannie przygotowanej bazy podmiotów gospodarczych działających w Polsce. Wszystkie dane pochodzą z oficjalnych, publicznie dostępnych rejestrów państwowych:
- •Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
- •Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)
- •Rejestr REGON
- •Uzupełniające źródła publiczne i strony firmowe