Zásady ochrany soukromí

Tento překlad má pouze informativní charakter. Právně závazná je polská verze: Polityka prywatności (polsky).

Tyto Zásady ochrany soukromí (dále jen „Zásady“) obsahují informace o zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s užíváním portálu „Bazy.biz“ provozovaného na internetové adrese https://www.bazy.biz (dále jen „Portál“).

Veškeré pojmy psané velkým písmenem, které nejsou v Zásadách definovány jinak, mají význam, který jim přiřazují Obchodní podmínky dostupné na adrese: https://www.bazy.biz/regulamin (český překlad: https://www.bazy.biz/cs/obchodni-podminky).

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je Michał Woźniak, podnikající pod obchodní firmou HEXGRID Michał Woźniak (adresa stálého místa podnikání: ul. Bagienna 36C, 70-772 Szczecin, Polsko), zapsaný v polské Centrální evidenci a informacích o podnikatelské činnosti (CEIDG), DIČ (NIP): 9552112428, statistické číslo (REGON): 320190228 (dále jen „Správce“).

Kontakt se Správcem

Ve všech věcech souvisejících se zpracováním osobních údajů můžete Správce kontaktovat:

e-mailem na adrese: biuro@bazy.biz;
poštou na adrese: ul. Bagienna 36c, 70-772 Szczecin, Polsko;
telefonicky na čísle: +48 537 357 057.

Opatření k ochraně osobních údajů

Správce používá moderní organizační a technická zabezpečení, aby zajistil co nejlepší ochranu vašich osobních údajů, a zaručuje, že je zpracovává v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), polským zákonem ze dne 10. května 2018 o ochraně osobních údajů a dalšími předpisy o ochraně osobních údajů.

Informace o zpracovávaných osobních údajích

Užívání Portálu vyžaduje zpracování vašich osobních údajů. Níže najdete podrobné informace o účelech a právních základech zpracování, o době zpracování a o tom, zda je poskytnutí údajů povinné, či dobrovolné.

Účel zpracování	Zpracovávané osobní údaje	Právní základ
Uzavření a plnění Smlouvy o poskytování Služby Účtu	jméno a příjmení e-mailová adresa	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zpracování je nezbytné pro splnění Smlouvy o poskytování Služby Účtu uzavřené se subjektem údajů nebo pro provedení opatření k jejímu uzavření)
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je podmínkou uzavření a plnění smlouvy o poskytování Služby Účtu (jejich poskytnutí je dobrovolné, avšak důsledkem jejich neposkytnutí bude nemožnost uzavřít a plnit výše uvedenou smlouvu, včetně vytvoření Účtu). Správce bude výše uvedené osobní údaje zpracovávat do doby promlčení nároků vyplývajících ze Smlouvy o poskytování Služby Účtu.
Účel zpracování	Zpracovávané osobní údaje	Právní základ
Uzavření a plnění Smlouvy o užívání Portálu	jméno a příjmení e-mailová adresa telefonní číslo adresa bydliště / místa podnikání (ulice, číslo domu, číslo bytu, obec, PSČ, země) nepovinně – obchodní firma a NIP (je-li Zákazník Podnikatelem nebo Podnikatelem s právy spotřebitele)	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zpracování je nezbytné pro splnění Smlouvy o užívání Portálu uzavřené se subjektem údajů nebo pro provedení opatření k jejímu uzavření)
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je podmínkou uzavření a plnění Smlouvy o užívání Portálu (jejich poskytnutí je dobrovolné, avšak důsledkem jejich neposkytnutí bude nemožnost uzavřít a plnit Smlouvu o užívání Portálu). Správce bude výše uvedené osobní údaje zpracovávat do doby promlčení nároků vyplývajících ze Smlouvy o užívání Portálu.
Účel zpracování	Zpracovávané osobní údaje	Právní základ
Uzavření a plnění Smlouvy o zasílání Newsletteru	e-mailová adresa	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zpracování je nezbytné pro splnění Smlouvy o zasílání Newsletteru uzavřené se subjektem údajů nebo pro provedení opatření k jejímu uzavření) a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování je nezbytné pro účely oprávněného zájmu Správce, v tomto případě informování o novinkách a akcích dostupných na Portálu)
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro zasílání Newsletteru (důsledkem jejich neposkytnutí bude nemožnost odebírat Newsletter nebo digitální obsah). Správce bude výše uvedené osobní údaje zpracovávat do doby účinného vznesení námitky nebo dosažení účelu zpracování, anebo do doby promlčení nároků vyplývajících ze Smlouvy o zasílání Newsletteru (podle toho, která z uvedených událostí nastane dříve).
Účel zpracování	Zpracovávané osobní údaje	Právní základ
Vyřizování reklamací	jméno a příjmení e-mailová adresa telefonní číslo	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje, v tomto případě povinností: odpovědět na reklamaci – čl. 7a polského zákona o právech spotřebitele; plnit práva Zákazníka vyplývající z předpisů o odpovědnosti Správce za nesoulad Předmětu digitálního plnění se Smlouvou, která se ho týká)
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je podmínkou obdržení odpovědi na reklamaci nebo uplatnění práv Zákazníka vyplývajících z předpisů o odpovědnosti Správce za nesoulad Předmětu digitálního plnění se Smlouvou, která se ho týká (jejich poskytnutí je dobrovolné, avšak důsledkem jejich neposkytnutí bude nemožnost obdržet odpověď na reklamaci a uplatnit výše uvedená práva). Správce bude výše uvedené osobní údaje zpracovávat po dobu reklamačního řízení a v případě uplatnění výše uvedených práv Zákazníka do doby jejich promlčení.
Účel zpracování	Zpracovávané osobní údaje	Právní základ
Vyřizování dotazů Uživatelů	jméno e-mailová adresa další údaje obsažené ve zprávě Správci	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování je nezbytné pro účely oprávněného zájmu Správce, v tomto případě odpovědi na obdržený dotaz)
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro obdržení odpovědi na dotaz (důsledkem jejich neposkytnutí bude nemožnost obdržet odpověď). Správce bude výše uvedené osobní údaje zpracovávat do doby účinného vznesení námitky nebo dosažení účelu zpracování (podle toho, která z uvedených událostí nastane dříve).
Účel zpracování	Zpracovávané osobní údaje	Právní základ
Plnění daňových povinností (mj. vystavení daňového dokladu, uchovávání účetní dokumentace)	jméno a příjmení / obchodní firma adresa bydliště / sídla NIP	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje, v tomto případě povinností vyplývajících z daňového práva)
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro splnění daňových povinností Správce (důsledkem jejich neposkytnutí bude nemožnost Správce tyto povinnosti splnit). Správce bude výše uvedené osobní údaje zpracovávat po dobu 5 let od konce roku, v němž uplynula lhůta pro zaplacení daně za předchozí rok.
Účel zpracování	Zpracovávané osobní údaje	Právní základ
Plnění povinností souvisejících s ochranou osobních údajů	jméno a příjmení vámi uvedené kontaktní údaje (e-mailová adresa; korespondenční adresa; telefonní číslo)	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje, v tomto případě povinností vyplývajících z předpisů o ochraně osobních údajů)
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro řádné plnění povinností Správce vyplývajících z předpisů o ochraně osobních údajů, mj. pro uplatnění práv, která vám přiznává GDPR (důsledkem neposkytnutí výše uvedených údajů bude nemožnost tato práva řádně uplatnit). Správce bude výše uvedené osobní údaje zpracovávat do uplynutí promlčecích lhůt nároků z porušení předpisů o ochraně osobních údajů.
Účel zpracování	Zpracovávané osobní údaje	Právní základ
Určení, uplatňování nebo obhajoba nároků	jméno a příjmení / obchodní firma e-mailová adresa adresa bydliště / sídla číslo PESEL (polské rodné číslo) NIP	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování je nezbytné pro účely oprávněného zájmu Správce, v tomto případě určení, uplatňování nebo obhajoby nároků, které mohou vzniknout v souvislosti s plněním Smluv uzavřených se Správcem)
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro určení, uplatňování nebo obhajobu nároků, které mohou vzniknout v souvislosti s plněním Smluv uzavřených se Správcem (důsledkem neposkytnutí výše uvedených údajů bude nemožnost Správce tyto kroky podniknout). Správce bude výše uvedené osobní údaje zpracovávat do uplynutí promlčecích lhůt nároků, které mohou vzniknout v souvislosti s plněním Smluv uzavřených se Správcem.
Účel zpracování	Zpracovávané osobní údaje	Právní základ
Analýza vaší aktivity na Portálu	datum a čas návštěvy IP adresa zařízení typ operačního systému zařízení přibližná poloha typ webového prohlížeče čas strávený na Portálu navštívené podstránky a další činnosti prováděné v rámci Portálu	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování je nezbytné pro účely oprávněného zájmu Správce, v tomto případě získání informací o vaší aktivitě na Portálu)
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro získání informací o vaší aktivitě na Portálu Správcem (důsledkem jejich neposkytnutí bude nemožnost Správce tyto informace získat). Správce bude výše uvedené osobní údaje zpracovávat do doby účinného vznesení námitky nebo dosažení účelu zpracování.
Účel zpracování	Zpracovávané osobní údaje	Právní základ
Správa Portálu	IP adresa datum a čas serveru informace o webovém prohlížeči informace o operačním systému Výše uvedené údaje se automaticky zaznamenávají v tzv. serverových logách při každém užití Portálu (jeho správa bez serverových logů a automatického záznamu by nebyla možná).	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování je nezbytné pro účely oprávněného zájmu Správce, v tomto případě zajištění řádného fungování Portálu)
Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro zajištění řádného fungování Portálu (důsledkem jejich neposkytnutí bude nemožnost zajistit řádné fungování Portálu). Správce bude výše uvedené osobní údaje zpracovávat do doby účinného vznesení námitky nebo dosažení účelu zpracování.

Profilování

Za účelem vytvoření vašeho profilu pro marketingové účely a zasílání přímého marketingu přizpůsobeného vašim preferencím bude Správce vaše osobní údaje zpracovávat automatizovaně, včetně profilování – nebude to však mít vůči vám žádné právní účinky ani se vás obdobným způsobem významně nedotkne.

Rozsah profilovaných osobních údajů odpovídá rozsahu uvedenému výše u analýzy vaší aktivity na Portálu a údajům, které uložíte na Účtu.

Právním základem zpracování osobních údajů za výše uvedeným účelem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, podle něhož může Správce zpracovávat osobní údaje pro účely svého oprávněného zájmu, v tomto případě provádění marketingových činností přizpůsobených preferencím příjemců. Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné k dosažení výše uvedeného účelu (důsledkem jejich neposkytnutí bude nemožnost Správce provádět marketingové činnosti přizpůsobené preferencím příjemců).

Správce bude osobní údaje za účelem profilování zpracovávat do doby účinného vznesení námitky nebo dosažení účelu zpracování.

Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů budou následující externí subjekty spolupracující se Správcem:

hostingová společnost;
poskytovatelé systémů online plateb;
poskytovatel služby newsletteru;
společnost poskytující IT/technické služby pro Portál;
společnosti poskytující nástroje pro analýzu aktivity na Portálu a zasílání přímého marketingu osobám, které jej užívají (mj. Google Analytics, Facebook, LinkedIn, TikTok);
společnost poskytující účetní služby;
společnost poskytující právní služby.

Osobní údaje mohou být dále předány veřejným nebo soukromým subjektům, bude-li taková povinnost vyplývat z obecně závazných právních předpisů, pravomocného rozsudku soudu nebo pravomocného správního rozhodnutí.

Předávání osobních údajů do třetích zemí

V souvislosti s využíváním služeb poskytovaných společností Google LLC Správcem mohou být vaše osobní údaje předávány do následujících třetích zemí: Spojené království, Kanada, USA, Chile, Brazílie, Izrael, Saúdská Arábie, Katar, Indie, Čína, Jižní Korea, Japonsko, Singapur, Tchaj-wan (Čínská republika), Indonésie a Austrálie. Základem předání údajů do výše uvedených třetích zemí jsou:

v případě Spojeného království, Kanady, Izraele a Japonska – rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů v každé z výše uvedených třetích zemí;
v případě USA, Chile, Brazílie, Saúdské Arábie, Kataru, Indie, Číny, Jižní Koreje, Singapuru, Tchaj-wanu (Čínské republiky), Indonésie a Austrálie – smluvní doložky zajišťující odpovídající úroveň ochrany, v souladu se standardními smluvními doložkami stanovenými v prováděcím rozhodnutí Komise (EU) 2021/914 ze dne 4. června 2021 o standardních smluvních doložkách pro předávání osobních údajů do třetích zemí podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.

Od Správce můžete získat kopii údajů předávaných do třetí země.

V souvislosti s využíváním služeb poskytovaných společností Meta Platforms Ireland Limited (provozovatelem služby Facebook) Správcem mohou být vaše osobní údaje předávány do USA a Singapuru.

Základem předání údajů do výše uvedených třetích zemí jsou smluvní doložky zajišťující odpovídající úroveň ochrany, v souladu se standardními smluvními doložkami stanovenými v prováděcím rozhodnutí Komise (EU) 2021/914 ze dne 4. června 2021 o standardních smluvních doložkách pro předávání osobních údajů do třetích zemí podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.

Od Správce můžete získat kopii údajů předávaných do třetí země.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

právo na informaci, které vaše osobní údaje Správce zpracovává, a na obdržení kopie těchto údajů (tzv. právo na přístup). Vydání první kopie údajů je bezplatné, za další může Správce účtovat poplatek;
stanou-li se zpracovávané údaje neaktuálními nebo neúplnými (nebo jinak nesprávnými), máte právo požadovat jejich opravu;
v určitých situacích můžete Správce požádat o výmaz svých osobních údajů, např. pokud:
1. údaje přestanou být pro Správce potřebné pro účely, o kterých vás informoval;
2. účinně odvoláte souhlas se zpracováním údajů – pokud Správce nemá právo zpracovávat údaje na jiném právním základě;
3. zpracování je protiprávní;
4. nutnost výmazu údajů vyplývá z právní povinnosti, která se na Správce vztahuje;
pokud Správce zpracovává osobní údaje na základě uděleného souhlasu nebo za účelem plnění Smlouvy s ním uzavřené, máte právo přenést své údaje k jinému správci;
pokud Správce zpracovává osobní údaje na základě vámi uděleného souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat (odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním);
pokud se domníváte, že zpracovávané osobní údaje jsou nepřesné, že je jejich zpracování protiprávní nebo že Správce určité údaje již nepotřebuje, můžete požadovat, aby Správce po určitou nezbytnou dobu (např. k ověření přesnosti údajů nebo k uplatnění nároků) s údaji neprováděl žádné operace a pouze je uchovával;
máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, jehož základem je oprávněný zájem Správce. V případě účinného vznesení námitky Správce přestane osobní údaje za výše uvedeným účelem zpracovávat;
máte právo podat stížnost u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů porušuje GDPR.

Soubory cookies

Správce informuje, že Portál používá soubory „cookies“, které se ukládají do vašeho koncového zařízení. Jde o malé textové soubory, které může číst systém Správce a také systémy jiných subjektů, jejichž služby Správce využívá (např. Facebook, Google).
Správce používá soubory cookies k následujícím účelům:
1. zajištění řádného fungování Portálu – díky souborům cookies Portál funguje plynule, lze užívat jeho funkce a pohodlně přecházet mezi jednotlivými podstránkami;
2. zvýšení komfortu užívání Portálu – díky souborům cookies lze odhalovat chyby na některých podstránkách a průběžně je vylepšovat;
3. tvorba statistik – soubory cookies se používají k analýze způsobu, jakým uživatelé Portál užívají. Díky tomu lze Portál průběžně vylepšovat a přizpůsobovat jeho fungování preferencím uživatelů;
4. provádění marketingových činností – díky souborům cookies může Správce uživatelům zobrazovat reklamy přizpůsobené jejich preferencím.
Správce může do vašeho zařízení ukládat jak trvalé, tak dočasné (relační) soubory. Relační soubory se obvykle mažou při zavření prohlížeče, zatímco zavření prohlížeče trvalé soubory nemaže.
Informace o souborech cookies používaných Správcem se zobrazuje v panelu umístěném ve spodní části internetové stránky / v zápatí Portálu. Podle svého rozhodnutí můžete zapnout nebo vypnout soubory cookies jednotlivých kategorií (s výjimkou nezbytných souborů cookies) a tato nastavení kdykoli změnit.
Údaje shromažďované pomocí souborů cookies neumožňují Správci vaši identifikaci.
Správce používá následující soubory cookies nebo nástroje, které je využívají:

NÁSTROJ	POSKYTOVATEL	FUNKCE A ROZSAH SHROMAŽĎOVANÝCH ÚDAJŮ	DOBA PŮSOBENÍ
Nezbytné soubory cookies	Správce	Tyto soubory jsou nezbytné pro řádné fungování Portálu / internetových stránek Portálu, proto je nemůžete vypnout. Díky těmto souborům (shromažďujícím mj. IP adresu vašeho zařízení) je možné vás mj. informovat o souborech cookies používaných na Portálu.	Většina nezbytných souborů cookies má relační charakter, některé však zůstávají ve vašem koncovém zařízení po dobu 1 měsíce nebo do jejich smazání.
Google Analytics	Google	Tento nástroj umožňuje shromažďovat statistické údaje o způsobu užívání Portálu Uživateli, mj. o počtu návštěv, délce návštěv, použitém vyhledávači a poloze. Shromážděné údaje pomáhají Portál vylepšovat a činit jej pro Uživatele přívětivějším.	až 2 roky nebo do jejich smazání (podle toho, která z uvedených událostí nastane dříve)
Facebook Pixel	Facebook	Tento nástroj umožňuje zjistit, že jste Portál otevřeli, zobrazovat vám reklamy na sociálních sítích Facebook a Instagram a měřit jejich účinnost.	až 3 měsíce nebo do jejich smazání (podle toho, která z uvedených událostí nastane dříve)
LinkedIn Pixel	LinkedIn	Tento nástroj umožňuje zjistit, že jste Portál otevřeli, zobrazovat vám reklamy na sociální síti LinkedIn a měřit jejich účinnost.	do jejich smazání

Prostřednictvím většiny běžně používaných prohlížečů můžete zkontrolovat, zda byly do vašeho koncového zařízení uloženy soubory cookies, uložené soubory cookies smazat a zablokovat jejich budoucí ukládání Portálem. Vypnutí nebo omezení souborů cookies však může způsobit značné obtíže při užívání Portálu, např. nutnost přihlašovat se na každé podstránce, delší dobu načítání Portálu nebo omezení některých funkcí.

Závěrečná ustanovení

Ve věcech neupravených Zásadami se použijí obecně závazné předpisy o ochraně osobních údajů.

Zásady platí ode dne 2. 4. 2024.